Lajiteltavien otsikkojen tekeminen Excelissä on helppoa. Pohjimmiltaan kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on napsauta Data -välilehteä, valitse sarake tai rivi napsauttamalla otsikkoa ja napsauta sitten lajittele nouseva tai lajittelu -painike. Voila! Tietosi on nyt järjestetty haluamasi järjestyksessä.
Kun olet suorittanut toiminnan, Excel -arkki näyttää tiedot järjestäytyneellä tavalla joko numeerisesti tai aakkosjärjestyksessä, valinnastasi riippuen. Se on loistava tapa löytää tarvitsemasi tiedot nopeasti seulomatta merkinnät.
Esittely
Excel on uskomattoman tehokas työkalu, joka voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa, etenkin kun käsitellään suuria määriä tietoja. Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista, joita Excel tarjoaa, on kyky luoda lajittavia otsikoita. Tämän toiminnon avulla voit organisoida tietosi napsautuksella, mikä tekee etsimäsi ja analysoida sen tehokkaasti.
Olitpa yrityksen omistaja, joka seuraa varastoa, opiskelija, joka järjestää tutkimustietoja tai vain joku, joka yrittää pitää henkilökohtaista talouttaan järjestyksessä, tietäminen, kuinka tehdä lajiteltavia otsikoita Excelissä, on taito, joka on epäilemättä hyödyllinen. Kuvittele, että pystyt tarkastelemaan asiakastietoja aakkosjärjestyksellä, lajitella kuukausittaiset kulut suurimmasta pienimpiin tai jopa järjestä luettelo päivämääristä aikajärjestyksessä vähäisillä ponnisteluilla. Se on mukavuus, jonka lajitettavat otsikot tarjoavat.
Askel askeleelta opetusohjelma: Lajiteltavien otsikkojen tekeminen Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinua luomalla lajitettavat otsikot Excel -taulukossa.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Napsauta sarakkeen tai rivin otsikkoa, jonka haluat lajitella.
Tietojesi valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se määrittää, mitkä tiedot lajitellaan. Varmista, että napsautat otsikkoa, ei vain mitään solua sarakkeessa tai rivissä.
Vaihe 2: Napsauta Data -välilehteä
Siirry Excel -nauhan Data -välilehteen.
Tieto -välilehti on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat. Täältä löydät erilaisia työkaluja tietojen manipuloimiseksi, mukaan lukien lajitteluvaihtoehdot.
Lue lisää:Kuinka lisätä avattavasta luettelosta Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse lajittelumenetelmä
Napsauta 'Lajittele nouseva' tai 'Lajittele laskeva'.
Valitse 'Lajittele nouseva', jos haluat lajitella tietosi A: sta z: ksi tai pienimmäksi suurimmaksi. Valitse 'Lajittele laskeva', jos haluat siirtyä z: stä tai suurimpaan pienimpiin. Se on niin yksinkertaista!
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Aikaa säästävä | Tietojen lajittelu manuaalisesti voi olla uskomattoman aikaa vievää, etenkin suurilla tietoaineistoilla. Lajiteltavien otsikoiden avulla voit järjestää tietosi sekunneissa. |
| Lisääntynyt tarkkuus | Asioiden tekeminen manuaalisesti jättää tilaa virheelle. Käyttämällä Excelin lajittelutoimintoa varmistat, että tiedot lajitellaan oikein joka kerta. |
| Parannettu tietoanalyysi | Kun tietoja on järjestetty, kuvioita ja suuntauksia on helpompi havaita. Tämä voi johtaa parempaan päätöksentekoon ja oivallisempaan analyysiin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Mahdolliset tietojen väärinkäyttö | Jos et valitse koko data -aluetta tai jos tietosi sisältää yhdistettyjä soluja, lajittelu voi johtaa väärin kohdistettuihin tietoihin. |
| Ensimmäinen sarake rajoittaa | Kun lajitellaan yhdellä sarakkeella, Excel ei harkitse seuraavia sarakkeita, jotka voivat olla ongelma monimutkaisissa tietojoukkoissa. |
| Muotoiluongelmat | Lajittelu voi joskus häiritä laskentataulukon muotoilua, etenkin ehdollisen muotoilun kanssa tai jos solut sisältävät erilaisia tietotyyppejä. |
Lisätiedot
Kun työskentelet Excel -lajitettavien otsikoiden kanssa, on olemassa muutamia lisävinkkejä ja temppuja, jotka voivat parantaa kokemustasi. Tiesitkö esimerkiksi, että voit lajitella tietoja mukautettujen lajittelutilauksien avulla? Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet epästandardien tietojen kanssa.
Toinen tärkeä mielessä pidettävä kohta on, että ennen lajittelua on viisasta luoda varmuuskopio tietoistasi. Tällä tavoin, jos jotain menee pieleen lajitteluprosessin aikana, et menetä tärkeitä tietoja. Viimeiseksi, muista, että lajittelu vaikuttaa kaikkiin valittuihin riveihin ja sarakkeisiin, joten ole varovainen, kun valitset tietoalueesi.
Yhteenveto
- Valitse tiedot napsauttamalla sarake tai rivin otsikko.
- Napsauta Data -välilehteä.
- Valitse lajitella tietosi nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lajitella useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, voit lajitella useiden sarakkeiden mukaan. Jos haluat tehdä tämän, siirry lajittelu- ja suodatinryhmään Data -välilehdessä ja valitsemalla "Mukautettu lajittelu".
Entä jos tietoissani on otsikoita?
Excel on riittävän fiksu tunnistamaan otsikot. Kun käytät lajittelutoimintoa, varmista, että 'My Data Hands' -ruutu on valittu ja Excel lajittelee tiedot pitäen otsikot paikallaan.
Voinko kumota lajin?
Täysin. Jos lajittelet tietosi etkä ole tyytyväisiä tuloksiin, voit vain painaa Ctrl + Z: n kumotaksesi toiminnan.
Voinko lajitella tietoja aakkosjärjestyksessä ja numeerisesti?
Kyllä, Excel antaa sinun lajitella tietoja sekä aakkosjärjestyksessä että numeerisesti, tietotyypistä riippuen valitulla alueella.
Vaikuttaako lajittelu kaavoihini?
Ei, lajittelu ei sekoita kaavoja. Excel säätää kaavaviitteita automaattisesti, kun lajittele tietoja.
Johtopäätös
Lajiteltavien otsikkojen tekeminen Excelissä on pelinvaihtaja tietojen hallinnassa ja analysoinnissa. Se virtaviivaistaa prosessia, jonka avulla voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää - tietoa, joka voidaan saada tietoistasi.
Työskentelet sitten myyntilukujen, tutkimustietojen kanssa tai yrität vain pitää henkilökohtainen budjetti kurissa, tämän toiminnon hallitseminen säästää aikaa ja turhautumista. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun sekoitetut tietosi muuttuvat järjestäytyneeksi mestariteokseksi vain muutamalla napsautuksella. Muista, että avain Excel -hallintaan on harjoittelu, joten älä pelkää sukeltaa ja lajitella pois!