Tekstin tekeminen pystysuoraksi Excelissä on yksinkertainen prosessi, joka sisältää "Muotoile solut" -valintaikkunan avaamisen, "Alignment"-välilehden siirtymisen ja sitten haluamasi suunnan valitsemisen. Tämä voidaan tehdä yksittäisille soluille, soluryhmälle tai kokonaisille sarakkeille ja riveille tarpeidesi mukaan.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, tekstisi näytetään pystysuorassa, mikä voi auttaa luomaan järjestelmällisemmän ja visuaalisesti houkuttelevamman laskentataulukon, etenkin kun käsittelet kapeita sarakkeita tai otsikoita.
Johdanto
Excel on tehokas työkalu, jota miljoonat käyttävät tietojen syöttämiseen, analysointiin ja visualisointiin. Yksi sen monista ominaisuuksista sisältää kyvyn muokata tekstin suuntaa soluissa. Tekstin asettaminen pystysuoraksi Excelissä on erityisen hyödyllistä, kun yrität mahtua enemmän tietoa pienempään tilaan, esimerkiksi kun sinulla on pitkät otsikot kapeille sarakkeille. Se voi myös lisätä tyyliä laskentataulukoihisi ja tehdä niistä erottuvia ja helpommin luettavia.
Olitpa opiskelija projektin tietoja järjestämässä, raporttia valmisteleva työntekijä tai tilastoja laativa dataanalyytikko, tekstin pystysuuntaaminen Excelissä on olennainen taito. Kyse on tilan maksimoimisesta ja luettavuuden säilyttämisestä. Tässä artikkelissa käymme läpi vaiheittaisen opetusohjelman tämän yksinkertaisen mutta vaikuttavan tehtävän suorittamisesta. Sukellaan siis sisään ja tehdään laskentataulukoistasi tehokkaampia ja esteettisempiä!
Vaiheittainen opetusohjelma: Tekstin tekeminen pystysuoraksi Excelissä
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää huomata, että seuraamalla näitä ohjeita voit kääntää tekstiä ylös tai alas tai jopa kääntää sen kulmaan mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan.
Vaihe 1: Valitse solut
Aloita valitsemalla muotoiltava solu tai solualue.
Oikeiden solujen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Jos tarvitset vain yhden ylätunnisteen pystysuoraksi, napsauta kyseistä solua. Useita sarakkeita tai rivejä varten napsauta ja vedä valitaksesi ne kaikki.
Vaihe 2: Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut tai käytä pikanäppäintä Ctrl+1.
Muotoile solut -valintaikkuna on solujen ulkoasun ohjauskeskus, mukaan lukien tekstin suunta, fontti, reunus ja paljon muuta.
Vaihe 3: Siirry Tasaus-välilehteen
Kun valintaikkuna avautuu, napsauta 'Alignment'-välilehteä.
Tämä välilehti sisältää kaikki asetukset, jotka ohjaavat tekstisi sijoittelua soluissa.
Lisätietoja:Kuinka muuntaa vaakasuuntainen pystysuuntaiseksi Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Säädä tekstin suuntaa
Käytä "Suunta"-kohdassa astepyörää tai syötä tietty aste asettaaksesi tekstin pystykulman.
90 asteen kulma saa tekstin luettua alhaalta ylöspäin, kun taas 270 asteen kulma saa sen luettua ylhäältä alas. Voit myös käyttää astepyörän alla olevia tekstin suuntavaihtoehtoja nopeaan pysty- tai vaakasuuntaiseen tekstiin.
Vaihe 5: Napsauta OK
Kun olet asettanut haluamasi tekstisuunnan, ota muutokset käyttöön napsauttamalla 'OK'.
Valittujen solujen pitäisi nyt näyttää pystysuuntaista tekstiä. Muista, että voit aina palata ja säätää, jos suunta ei ole aivan oikea.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Maksimoi tilan | Tekstin asettaminen pystysuoraksi säästää merkittävästi vaakasuuntaista tilaa, mikä mahdollistaa enemmän sarakkeita tai enemmän tilaa tietojen visualisointiin. |
| Parantaa luettavuutta | Pystysuuntainen teksti voi tehdä otsikoista luettavampia, varsinkin kun kyseessä ovat kapeita sarakkeita, jotka muuten leikkaavat tai pakkaavat vaakasuuntaista tekstiä. |
| Lisää esteettistä vetovoimaa | Pystysuuntainen teksti voi lisätä ripauksen muotoilua laskentataulukoihisi, mikä tekee niistä visuaalisesti erottuvia ja mahdollisesti helpompia navigoida. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Mahdollisesti hämmentävää | Joillekin pystysuuntainen teksti voi olla vaikeampaa lukea ja saattaa hidastaa tietojenkäsittelyä, varsinkin jos teksti on pitkä. |
| Rajoitettu käyttötapaukset | Pystysuuntainen teksti ei aina ole sopiva; joissakin tapauksissa vaakasuuntainen teksti voi olla sopivampi, kuten yksityiskohtaisissa raporteissa tai runsaasti tekstiä sisältävissä asiakirjoissa. |
| Muotoiluongelmat | Kun tulostat tai muunnat Excel-tiedostoja PDF-muotoon, pystysuuntainen teksti ei välttämättä näy oikein, mikä vaatii lisämuotoilua. |
Lisätietoja
Vaikka yllä olevat vaiheet tuovat sinulle pystysuoraa tekstiä Excelissä, on muutamia muita vinkkejä ja temppuja, jotka on pidettävä mielessä. Mieti ensin tekstisi luettavuutta. Joskus, vaikka pystysuuntainen teksti säästää tilaa, se ei ehkä ole lukijaystävällisin vaihtoehto. Leiki kulmilla – ehkä 45 asteen kallistus voisi olla täydellinen keskitie.
Toinen huomioitava asia on solujesi leveys. Vaikka tekstisi on pystysuora, se ei silti välttämättä sovi täydellisesti. Rivin korkeuden säätö antaa sinulle enemmän tilaa työskennellä. Muista myös fontin koko; suurempi teksti on luettavampaa pystysuorassa, mutta vaatii enemmän tilaa.
Muista lopuksi, että tekstin asettaminen pystysuoraan Excelissä on vain yksi monista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista. Älä pelkää yhdistää sitä muihin ominaisuuksiin, kuten tekstin rivitykseen tai solujen yhdistämiseen, jotta dataesitys olisi entistä tehokkaampaa.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
- Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.
- Siirry Tasaus-välilehdelle.
- Säädä tekstin suunta haluamaasi kulmaan.
- Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko tehdä tekstistä pystysuuntaisen Macin Excelissä?
Kyllä, prosessi on sama kuin PC:ssä. Käytä Komento + 1 Ctrl + 1 sijaan avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan.
Onko olemassa rajaa kuinka monta solua voin tehdä pystysuoraksi kerralla?
Ei, voit valita niin suuren alueen kuin haluat, tarvittaessa jopa koko arkin.
Voinko käyttää tätä ominaisuutta Excel Onlinessa?
Kyllä, Excel Onlinessa on myös mahdollisuus suunnata tekstiä pystysuunnassa Muotoile solut -valintaikkunan kautta.
Vaikuttaako tekstini pystysuunnassa tietojeni lajitteluun ja suodatukseen?
Ei, se ei tule. Tekstisi suunta ei vaikuta lajittelun ja suodatuksen toimivuuteen.
Entä jos tekstini ei vieläkään mahdu pystysuoraan tehtyään?
Harkitse fontin koon pienentämistä, rivin korkeuden säätämistä tai tekstin lyhentämistä, jotta se sopii paremmin.
Johtopäätös
Tekstin asettaminen pystysuoraan Excelissä on näppärä temppu, joka säästää tilaa ja lisää ammattimaista ilmettä laskentataulukoihisi. Yrititpä sitten sovittaa otsikot kapeisiin sarakkeisiin tai haluat vain antaa tietoesittelyllesi ainutlaatuisen tunnelman, pystysuuntainen teksti voi olla uskomattoman hyödyllistä. Muista, että vaikka estetiikka on tärkeää, luettavuuden tulisi olla etusijalla. Pidä yleisösi mielessä ja valitse suunta, joka tekee tiedoistasi parhaiten saatavilla.
Kokeile eri näkökulmia ja älä epäröi yhdistää pystysuuntaista tekstiä muihin Excel-ominaisuuksiin luodaksesi täydellisen asettelun tarpeisiisi. Tämän oppaan avulla tekstin tekemisen pystysuoraksi Excelissä pitäisi nyt olla helppoa. Mene eteenpäin, kokeile ja katso, miten laskentataulukkosi muuttuvat!