Excel -sarakkeiden nimeäminen voi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on napsauta solua, jonka haluat nimetä, kirjoittaa uusi nimi ja paina Enter. Voila! Olet juuri nimennyt sarakkeen Excelissä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka nimetä sarakkeet Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, miksi Excel -sarakkeiden nimeäminen on tärkeää. Se tekee tietosi järjestäytyneemmäksi ja helpompaa navigoida. Lisäksi se auttaa kirjoittaessasi kaavoja, koska voit viitata sarakkeen nimeä solualueen sijasta.
Vaihe 1: Valitse sarakkeen otsikkokenno
Napsauta nimeämäsi sarakkeen yläosassa olevaa solua.
Tämä solu on yleensä merkitty kirjaimella, mutta se on paljon tarkempi. Varmista, että olet valinnut oikean sarakkeen tarkistamalla laskentataulukon korostettu alue.
Vaihe 2: Kirjoita uusi nimi
Kirjoita sarakkeen haluttu nimi.
Pidä nimi merkityksellisenä sarakkeen sisältöön. Tämä auttaa sinua muistamaan, millaisia tietoja siellä tallennetaan. Jos työskentelet joukkueen kanssa, varmista, että nimi on jotain mitä kaikki ymmärtävät.
Vaihe 3: paina Enter
Paina näppäimistön ENTER -näppäintä viimeistelläksesi nimen.
Kun olet saavuttanut Enter, sarakkeessa on virallisesti uusi nimi. Sinun pitäisi nähdä uusi nimi, joka näytetään sarakkeen yläosassa, jossa kirjain oli.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sarakkeissasi on selkeät, kuvaavat nimet, joiden kanssa tietosi helpottavat työskentelyä. Nyt kun viitat näihin sarakkeisiin kaavoissa tai kaavioissa, tiedät tarkalleen, mitä tietoja työskentelet.
Vinkkejä: Sarakkeiden nimeäminen Excelissä
- Pidä sarakkeiden nimet lyhyinä ja kuvailevina.
- Vältä erikoismerkkien käyttöä sarakkeissa, koska ne voivat aiheuttaa virheitä kaavoissa.
- Käytä alaviivoja välilyöntien sijasta, jos sinun on erotettava sanoja sarakkeen nimessä.
- Johdonmukaisuus on avain. Pidä kiinni nimeämiskokouksessa, jos työskentelet useiden sarakkeiden kanssa.
- Muista, että Excel -sarakkeet ovat tapausmallia, joten ”myyntiä” ja ”myyntiä” pidetään samana.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka nimeän sarakkeen uudelleen Exceliksi?
Napsauta sarakkeen otsikkosolua, kirjoita uusi nimi ja paina Enter.
Voinko käyttää numeroita sarakkeissa?
Kyllä, voit käyttää numeroita, mutta vältä nimen aloittamista numerolla, koska se voi aiheuttaa sekaannusta soluviitteisiin.
Suositeltu lukeminen:Kuinka siirtää Excel-sarakkeita: Vaiheittainen opas
Entä jos minun on nimettävä useita sarakkeita?
Toista kunkin sarakkeen vaiheet. Tai jos ne ovat peräkkäisiä sarakkeita, voit valita ne kaikki ja nimetä jokainen erikseen.
Voinko käyttää kaavoja sarakkeissa?
Ei, et voi käyttää kaavoja sarakkeissa. Niiden on oltava yksinkertainen teksti.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos minulla on paljon nimeäviä sarakkeita?
Harkitse nimeämisjärjestelmän tai legendan luomista seurataksesi mitä kukin sarake edustaa. Tämä on erityisen hyödyllistä suurille tietoaineistoille.
Yhteenveto
- Valitse sarakkeen otsikkosolu.
- Kirjoita uusi nimi.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Excel -sarakkeiden nimeäminen on nopea ja helppo tapa pitää laskentataulukoita järjestettyinä ja ymmärrettävinä. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita, voit muuttaa tietosi hämmentämästä selkeästi. Muista, että avain hyvään sarakkeen nimeen on, että se edustaa tarkasti sisältämiä tietoja. Pidä se yksinkertaisena, vältä erikoismerkkejä ja ole johdonmukainen. Työskenteletkö yksin tai osana joukkuetta, selkeästi nimettyjen sarakkeiden säästäminen säästää aikaa ja vähentää virheitä, kun analysoit tietojasi. Hyvää laskentataulukoita, ja nimetään aina sarakkeet!