Excel-sarakkeiden siirtäminen on helpompaa kuin uskotkaan! Muutamalla napsautuksella voit järjestää tietosi vastaamaan paremmin tarpeitasi. Riippumatta siitä, haluatko siirtää yhtä saraketta tai useita sarakkeita, prosessi on suoraviivainen ja nopea. Sukellaan vaiheittaiseen opetusohjelmaan, jotta pääset siirtämään sarakkeita hetkessä!
Vaiheittainen opetusohjelma Excelin sarakkeiden siirtämiseen
Ennen kuin siirrymme asiaan, on tärkeää tietää, että sarakkeiden siirtäminen Excelissä ei vaikuta solujesi tietoihin. Se on yksinkertaisesti tapa järjestää laskentataulukon asettelua uudelleen. Selvä, oletko valmis ryhtymään Excelin sarakkeiden siirtämisen ammattilaiseksi? Mennään!
Vaihe 1: Valitse siirrettävät sarakkeet
Napsauta siirrettävän sarakkeen kirjaimellista otsikkoa.
Kun valitset sarakkeen, koko sarake korostetaan. Varmista, että napsautat otsikkoa (ylhäällä olevaa kirjainta) etkä vain yhtä solua. Jos sinun on siirrettävä useita sarakkeita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat muita otsikoita.
Vaihe 2: Leikkaa sarakkeet
Napsauta korostettua saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Leikkaa tai paina näppäimistön Ctrl+X.
Pylvään leikkaaminen sijoittaa sen väliaikaiseen varastointialueeseen, jota kutsutaan leikepöydäksi. Se on kuin sanoisi: "Hei, Excel! Pidä tätä hetki; laitan sen jonnekin muualle."
Vaihe 3: Valitse kohde
Napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka vasemmalla puolella haluat leikatun sarakkeen näkyvän.
Määränpää on paikka, johon haluat tietosi laskeutuvan. Ajattele sitä kolumnisi uutena kodina. Muista, että leikattu sarake siirtyy napsauttamasi sarakkeen vasemmalle puolelle.
Vaihe 4: Lisää leikatut solut
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesarakkeen otsikkoa ja valitse valikosta "Lisää leikatut solut".
Tässä tapahtuu taikuutta! Valitsemalla Insert Cut Cells (Lisää leikatut solut) käsket Exceliä sijoittamaan leikkaamaasi sarakkeeseen suoraan valitsemaasi uuteen kohtaan. Ja voila, kolumnisi on siirretty!
Lisää luettavaa:Tyhjien sarakkeiden poistaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut toiminnon, Excel-laskentataulukkosi päivittyy ja näet sarakkeet uudessa paikassa. Kaikki siirrettyjen sarakkeiden tiedot pysyvät ennallaan, ja laskentataulukkosi näyttää paremmin järjestetyltä tarpeidesi mukaan.
Vinkkejä Excel-sarakkeiden siirtämiseen
- Varmista, että olet valinnut koko sarakkeen napsauttamalla otsikkoa. muuten saatat siirtää vain osan tiedoistasi.
- Käytä pikanäppäimiä, kuten "Ctrl+X" leikkaamiseen ja "Ctrl+V" liittääksesi sarakkeiden siirtoa nopeammin.
- Jos siirrät useita sarakkeita, tarkista ennen leikkaamista, että olet valinnut kaikki tarvittavat sarakkeet.
- Ole varovainen, ettet ylikirjoita olemassa olevia tietoja valitessasi kohdesaraketta.
- Jos olet tehnyt virheen, älä panikoi! Voit aina kumota viimeisen toimintosi painamalla Ctrl+Z.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko siirtää useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, voit! Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun valitset siirrettävien sarakkeiden otsikot.
Mitä solujen tiedoille tapahtuu, kun siirrän saraketta?
Tiedot siirtyvät sarakkeen mukana uuteen paikkaan. Mikään ei katoa tai muutu.
Onko mahdollista siirtää saraketta käyttämättä hiiren kakkospainikkeella olevaa valikkoa?
Täysin! Kun sarake on leikattu Ctrl+X:llä, valitse kohdesarake ja lisää leikatut solut painamalla Ctrl+ (plus-merkki).
Voinko peruuttaa sarakkeen siirron, jos teen virheen?
Selvä juttu! Kuten kaikki muutkin Excel-toiminnot, voit kumota sarakkeen siirron painamalla Ctrl+Z.
Vaikuttaako sarakkeiden siirtäminen kaavoihini tai viittauksiin?
Sarakkeiden siirtäminen päivittää kaikki viittaukset tai kaavat, jotka sisältävät kyseisten sarakkeiden solut. Excel on tarpeeksi älykäs pitämään kirjaa siitä, mihin tiedot ovat menneet.
Yhteenveto
- Valitse siirrettävät sarakkeet
- Leikkaa sarake(t)
- Valitse määränpää
- Aseta leikatut solut
Johtopäätös
Nyt sinulla on tieto siirtää Excel-sarakkeita kuin ammattilainen! Tämä taito voi säästää paljon aikaa ja auttaa sinua järjestämään tietosi paremmin. Kun olet ymmärtänyt asian, siirrät sarakkeita edes ajattelematta kahdesti. Muista, että harjoitus tekee mestarin, joten älä epäröi leikkiä tämän ominaisuuden kanssa, jotta voit tuntea olosi mukavammaksi. Ja jos joudut jumiin, palaa tähän oppaaseen tai usein kysyttyihin kysymyksiin saadaksesi nopean päivityksen. Excel on tehokas työkalu, ja pientenkin asioiden hallitseminen voi vaikuttaa suuresti työnkulkuun. Hyvää muuttoa!