PDF: n avaaminen Word 2019: ssä on kätevä taito, varsinkin kun haluat muokata asiakirjaa, joka alun perin luotiin eri muodossa. Prosessi on melko suoraviivainen: Sinun on vain avattava sana, siirryttävä “tiedosto” -valikkoon, valitse “Avaa”, etsi PDF -tiedosto ja anna Wordin tehdä taikuus muuttamalla se muokattavaksi sanamokumentiksi. Helppo, eikö niin? Nyt sukeltataan yksityiskohtaisempaan vaihe vaiheelta opetusohjelmaan, jotta sinusta voi tulla ammattilainen tässä.
Askel askeleelta opetusohjelma PDF: n avaamisesta Word 2019: ssä
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää tietää, että kun avaat PDF: n Word 2019: ssä, Word muuntaa PDF: n muokattavaksi sanamokumentiksi. Vaikka Word tekee tässä melko hyvää työtä, muuntaminen ei välttämättä ole täydellinen, ja jotkut muotoilut saattavat kadota. Mutta älä huoli - muutamalla korjauksella voit saada asiakirjan näyttämään haluamallasi tavalla.
Vaihe 1: Avoin sana 2019
Avaa Word 2019 -sovellus. Sinua tervehditään aloitusnäytöllä, jossa voit avata uuden asiakirjan tai olemassa olevan asiakirjan.
Word 2019 on osa Microsoft Office -sarjaa, joten jos sinulla on asennettu, olet kaikki asetettu. Jos et löydä Word 2019: tä, saatat joutua asentamaan sen tai etsimään sitä ohjelmaluettelostasi.
Vaihe 2: Napsauta “Tiedosto”
Kun sana on auki, katso näytön vasenta yläkulmaa ja napsauta “Tiedosto” -välilehteä. Tämä vie sinut takaosan alueelle, jolla kaikki taikuudet tapahtuvat.
“Tiedosto” -valikko on missä voit luoda, tallentaa, avata ja hallita asiakirjojasi. Se on kuin Word -ohjauskeskus.
Vaihe 3: Napsauta ”Avaa”
“Tiedosto” -valikossa näet vaihtoehdon, jossa sanotaan “avoin”. Napsauta sitä siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
”Avaa” on missä voit käyttää kaikkia äskettäin työskennelleet asiakirjat, ja siirtyä tietokoneen tai pilvitallennuksen tiettyihin paikkoihin löytääksesi tarvitsemasi tiedoston.
Vaihe 4: Selaa ja valitse PDF
Uusi ikkuna tulee näkyviin, jolloin voit selata tietokonettasi PDF -tiedostoa, jonka haluat avata. Siirry PDF -tiedostosi sijaintiin, valitse se ja napsauta ”Avaa”.
Muista, että sana muuntaa PDF -tiedoston muokattavaksi asiakirjaksi, joten varmista, että olet kunnossa ennen kuin jatkat.
Vaihe 5: Anna sanan muuntaa PDF
Kun olet valinnut PDF -tiedoston ja napsauta ”Avaa”, sana vie hetken muuntaaksesi PDF: n muokattavaksi sanamokumentiksi.
Katso myös:Kuinka avata PDF Word 365: Vaiheittainen opas
Muutosprosessi voi kestää muutaman sekunnin muutamaan minuuttiin riippuen PDF -tiedoston monimutkaisuudesta ja koosta. Olla kärsivällinen; Word tekee parhaansa!
Muuntamisen jälkeen sinulla on upouusi Word -asiakirja, jota voit muokata sydämesi sisältöön. Muista, että muotoilu ei välttämättä ole täydellinen, joten ota hetki käydä läpi asiakirjan ja tehdä tarvittavat säädöt.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun avaat PDF: n Word 2019: ssä
Kun muuntaminen on valmis, näet PDF -tiedostosi Word -asiakirjana. Voit nyt muokata, muotoilla ja manipuloida sisältöä aivan kuten minkä tahansa muun sanan asiakirjan kanssa. Älä unohda tallentaa muutoksia!
Vinkkejä PDF: n avaamiseen Word 2019: ssä
- Varmista, että PDF -tiedostoasi ei ole suojattu tai salattu; Muuten sana ei pysty muuttamaan sitä.
- Huomaa, että monimutkaiset asettelut, kuten ne, joilla on useita sarakkeita tai monimutkaisia malleja, eivät ehkä muunna täydellisesti.
- Jos aiot muokata asiakirjaa laajasti, harkitse sen tallentamista Word -asiakirjana (.docx) muutosten säilyttämiseksi.
- Löydä ja säädä kaikki muotoiluongelmat, jotka ovat saattaneet tapahtua muunnoksen aikana.
- Muista, että sana 2019 voi avata vain PDF -tiedostoja, jotka koostuvat tekstistä. Jos PDF sisältää vain kuvia, sinun on ensin käytettävä OCR (optisen merkintunnistus) -ohjelmistoa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuntaa PDF: n sanaan 2019 ilman sanaa?
Tarvitset Word 2019: n tai online -muuntimen työkalun muuttaaksesi PDF: n muokattavaksi sanamokumentiksi. Ilman sanaa, et voi tehdä muuntamista suoraan.
Menetänkö tietoja muuttaessani PDF -asiakirjaa?
Vaikka Word tekee hyvää työtä PDF: n muuntamisessa, monimutkainen muotoilu ei ehkä siirry täydellisesti. On aina hyvä idea tarkistaa muunnettu asiakirja ja tehdä tarvittavat muokkaukset.
Voinko muuntaa skannatun PDF: n Word -asiakirjaksi Word 2019: n avulla?
Word 2019: llä on joitain OCR -ominaisuuksia, mutta parhaiden tulosten saavuttamiseksi käytä erillistä OCR -ohjelmistoa ennen kuin yrität muuntaa skannatun PDF: n Word -asiakirjaksi.
Onko mahdollista muuntaa PDF Word 2019: ksi MAC: lla?
Kyllä, prosessi on samanlainen Macissa. Varmista vain, että olet asennettu uusin Word -versio.
Muuttaako PDF: n muuntaminen Word 2019: lle alkuperäisen PDF -tiedoston?
Ei, alkuperäinen PDF pysyy ennallaan. Word luo erillisen, muokattavan sanan asiakirjan, joka perustuu PDF: n sisältöön.
Yhteenveto
- Avoin sana 2019.
- Napsauta “Tiedosto”.
- Napsauta ”Avaa”.
- Selaa ja valitse PDF.
- Anna sanan muuntaa pdf.
Johtopäätös
PDF: n avaaminen Word 2019: ssä on todella helppoa, kun saat sen ripustavan. Tämä hieno pieni temppu voi säästää kassaa aikaa ja vaivaa, kun sinun on tehtävä nopea muokkaus asiakirjaan, joka ei ole alun perin sanamuodossa. Plus, kuka ei rakasta tunnetta olla tekniikan taitava velho toimistossa tai koulussa?
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä! Mitä enemmän teet sen, sitä tasaisemmaksi prosessista tulee. Ja jos osut napsautukseen muotoilemalla, älä hikoile sitä. Se ei ole mikään pieni säätö, joka ei voi korjata.
Nyt kun olet varustettu tietotaitolla avataksesi PDF-tiedoston Word 2019: ssä, mene eteenpäin ja valloita nämä asiakirjat luottavaisesti! Ja hei, kun olet siinä, miksi et jaa tätä uutta tietoa ystävän tai kollegan kanssa? Levitä sana (pun tarkoitettu) ja auta muita hallitsemaan myös heidän asiakirjansa muokkauspeliä. Hyvää editointia!