Microsoft Excelin toisen esiintymän avaaminen uudessa ikkunassa on yhtä helppoa kuin Excel-sovelluksen avaaminen aloitusvalikosta tai tehtäväpalkista pitämällä ALT-näppäintä painettuna. Tämän nopean toiminnon avulla voit työskennellä useiden laskentataulukoiden parissa vierekkäin, vertailla tietoja tai tehdä useita tehtäviä ilman välilehtien selaamista edestakaisin.
Vaiheittainen opetusohjelma MS Excelin toisen esiintymän avaamisesta
Toisen MS Excelin avaaminen voi lisätä tuottavuuttasi, koska voit käsitellä useita Excel-tiedostoja samanaikaisesti. Suorita tehtävä noudattamalla näitä ohjeita.
Lisää luettavaa:Ikkunan kiinnittäminen Windows 11:n päälle: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Etsi Excel-sovellus
Etsi Excel-sovelluksen kuvake työpöydältä, Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Excel-sovelluksen paikantaminen on ensimmäinen askel. Löydät Excel-kuvakkeen työpöydältäsi, Käynnistä-valikosta tai kiinnitettynä tehtäväpalkkiin. Jos et löydä sitä, voit etsiä "Excel" aloitusvalikon hakupalkista.
Vaihe 2: Pidä ALT-näppäintä painettuna
Pidä näppäimistön ALT-näppäintä painettuna.
Kun pidät ALT-näppäintä painettuna, osoitat tietokoneelle, että haluat avata uuden ilmentymän, etkä vain uutta tiedostoa olemassa olevassa ilmentymässä.
Vaihe 3: Kaksoisnapsauta Excel-sovellusta
Kun pidät edelleen ALT-näppäintä painettuna, kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen kuvaketta.
Kun kaksoisnapsautat Excel-kuvaketta samalla, kun pidät ALT-näppäintä painettuna, näyttöön saattaa tulla valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko aloittaa uuden Excelin esiintymän. Vahvista napsauttamalla Kyllä.
Vaihe 4: Vapauta ALT-näppäin
Kun uusi Excelin esiintymä on avattu, voit vapauttaa ALT-näppäimen.
ALT-näppäimen vapauttaminen ei vaikuta avaamaasi uuteen Excelin esiintymään. Voit nyt aloittaa työskentelyn eri laskentataulukon parissa tässä uudessa ikkunassa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kaksi Excelin esiintymää käynnissä itsenäisesti. Voit avata eri tiedostoja jokaisessa tapauksessa, jolloin voit tarkastella ja muokata niitä rinnakkain, mikä on erityisen hyödyllistä tehtävissä, kuten tietojen vertailussa.
Vinkkejä MS Excelin toisen instanssin avaamiseen
- Varmista, että käytät Excelin versiota, joka tukee useita esiintymiä (Excel 2010 tai uudempi).
- Jos ALT-näppäinmenetelmä ei toimi, yritä avata Excel käynnistysvalikosta tai etsiä Excel-sovellustiedosto (EXCEL.EXE) ja kaksoisnapsauttaa sitä.
- Voit käyttää Windowsin tehtävänäkymää (Windows Key + Tab) hallitaksesi Excel-ilmentymiä ja vaihtaaksesi niiden välillä.
- Jos sinun on usein avattava useita esiintymiä, harkitse Excel-sovelluksen kiinnittämistä tehtäväpalkkiin, jotta se on helppokäyttöinen.
- Muista, että jokainen Excelin esiintymä käyttää omia järjestelmäresurssejaan, joten tarkkaile tietokoneesi suorituskykyä, jos avaat useita esiintymiä.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä tiedän, olenko avannut toisen Excelin?
Voit tarkistaa tarkastelemalla tehtäväpalkkia. jokaisessa avoimessa ilmentymässä on oma Excel-kuvake.
Voinko avata enemmän kuin kaksi Excelin esiintymää?
Kyllä, voit avata niin monta esiintymää kuin tietokoneesi resurssit sallivat.
Toimiiko tämä menetelmä Macilla?
Ei, tämä menetelmä koskee Windowsia. Mac-käyttäjät voivat avata uuden ilmentymän etsimällä Exceliä Finderissa ja napsauttamalla sen kuvaketta komentonäppäimellä.
Voinko käyttää tätä menetelmää muiden Microsoft Office -sovellusten kanssa?
Kyllä, tätä menetelmää voidaan käyttää muiden Office-sovellusten, kuten Wordin ja PowerPointin, uusien esiintymien avaamiseen.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos Excel ei avaa toista esiintymää?
Varmista, että pidät ALT-näppäintä painettuna, ennen kuin kaksoisnapsautat. Jos se ei vieläkään toimi, yritä käynnistää tietokone uudelleen tai korjata Office-asennus.
Yhteenveto
- Etsi Excel-sovellus.
- Pidä ALT-näppäintä painettuna.
- Kaksoisnapsauta Excel-sovellusta.
- Vapauta ALT-näppäin.
Johtopäätös
Toisen MS Excelin avaaminen voi tuntua hankalalta, mutta näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla siitä tulee helppoa. Olitpa tietoanalyytikko, kirjanpitäjä tai vain joku, joka rakastaa järjestystä, useiden Excel-ikkunoiden avaaminen voi parantaa työnkulkuasi merkittävästi. Kuvittele lukujen ristiinviittauksen helppous tai lähdetietolomakkeen avaaminen, kun työskentelet toisella. Kyse on työskentelystä älykkäämmin, ei kovemmin, eikö niin?
Parasta on, että sinun ei tarvitse olla tekninen velho tehdäksesi tämän. Kuten olemme nähneet, se on yhtä helppoa kuin pitää ALT-näppäintä painettuna ja napsauttaa Excel-kuvaketta. Yllä kuvatut vinkit, kuten oikean Excel-version varmistaminen ja tehtävänäkymän käyttäminen ikkunoiden hallintaan, tekevät prosessista entistä sujuvamman.
Älä pelkää avata toista MS Excelin esiintymää. Kun olet perehtynyt asiaan, ihmettelet, kuinka onnistuit selaamaan edestakaisin välilehtien välillä yhdessä ikkunassa. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso tuottavuutesi nousevan!