Onko sinulla koskaan ollut joukko tietoja, jotka on levinnyt rivin yli Excelissä ja ajatellut: "Toivon varmasti, että voisin pinota tämän sarakkeeseen sen sijaan?" No, sinulla on onnea! Se on oikeastaan melko yksinkertainen prosessi, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Käyttämällä Excelissä olevaa ”liitä erityistä” -ominaisuutta, voit siirtää vaakatietosi nopeasti pystysuuntaiseen muotoon. Mennään typerän rakeiseen siitä, miten tämä tehdään.
Askel askeleelta opetusohjelma: Vaakatietojen liittäminen pystysuunnassa Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Tietojen siirtäminen tarkoittaa, että käännät sen riveistä sarakkeisiin tai päinvastoin. Joten, jos sinulla on luettelo kohteista peräkkäin, näiden vaiheiden seuraaminen auttaa sinua liittämään ne yhdeksi sarakkeeksi.
Vaihe 1: Valitse ja kopioi vaakatiedot
Valitse solut, jotka sisältävät siirtämäsi tiedot, kopioi ne sitten pikakuvakkeella Ctrl+C: llä tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla “Kopioi”.
Tietojen kopiointi on ensimmäinen ja tärkein vaihe. Varmista, että valitset vain tarvitsemasi tiedot - ei ylimääräisiä soluja!
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesolua
Valitse solu, josta haluat pystysuoran tietosi alkavan. Tämä on liitetyn sarakkeen ylin solu.
Muista, että kun olet liittänyt tietosi, se täyttää solut valitsemasi lähtökohdan alla. Varmista, että tilaa on tarpeeksi!
Vaihe 3: Valitse 'Liitä erityinen'
Kun olet napsauttanut hiiren kakkospainikkeella kohdekennosta, etsi “liitä erityinen” -vaihtoehto kontekstivalikosta. Napsauta sitä avataksesi uuden valintaikkunan.
Liitä erityinen valintaikkuna on siellä, missä taikuus tapahtuu. Tällä ominaisuudella on paljon vaihtoehtoja, mutta keskitymme nyt 'Transpose'.
Vaihe 4: Valitse 'Transpose' -valintaruutu
Löydä 'Liitä erityinen' -valintaikkunassa ja merkitse valintaruutu, joka on merkitty 'Transpose', sitten napsauta 'OK.'
'Transpose': n tikkaus käskee Exceliä kääntämään tiedot. Sen sijaan, että liittää sen sellaisena kuin se kopioitiin, se muuttaa rivejä sarakkeiksi ja päinvastoin.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen vaakatietosi liitetään nyt siististi pystysuoraan valitsemassasi sarakkeessa. Se on yksinkertainen, mutta tehokas temppu, joka voi tehdä tietojen järjestämisestä paljon helpompaa.
Vinkkejä vaakatietojen liittämiseen pystysuunnassa Excelissä
- Tarkista aina valittu tietosi ennen kopiointia varmistaaksesi, että et missaa mitään tai kopioi ylimääräisiä soluja.
- Jos tietosi sisältävät kaavoja, liitä erityinen, on vaihtoehtoja liittää vain arvot, joista voi olla hyötyä.
- Käytä pikanäppäimiä (Ctrl+C kopioidaksesi ja Ctrl+ALT+V: n 'Paste Special') nopeuttamiseksi prosessia.
- Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa, varmista, että kohdepylväässä on tarpeeksi tyhjiä soluja kaikkien tietojen sijoittamiseksi.
- Harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän käytät 'liitä erityistä', sitä tutumpaa tulet sen muihin hyödyllisiin vaihtoehtoihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä "siirto" tarkoittaa Excelissä?
Transpose on Excel -ominaisuus, jonka avulla voit vaihtaa datan sijoittamisen riveistä sarakkeisiin tai sarakkeista riviin.
Voinko siirtää tietoja, jotka sisältävät kaavat?
Kyllä, voit siirtää tietoja kaavoilla, mutta haluat ehkä liittää vain arvot viitevirheiden välttämiseksi.
Mitä tapahtuu, jos kohdepylväässä ei ole tarpeeksi tilaa?
Jos tilaa ei ole tarpeeksi, Excel antaa sinulle varoitusviestin. Sinun on ensin puhdistettava tarvittava tila.
Voinko käyttää "liitä erityistä" tietojen liittämiseen eri laskentataulukkoon?
Täysin! Voit kopioida tiedot yhdestä laskentataulukosta ja käyttää "liitä erikoista" siirtämään sen toiseen laskentataulukkoon samassa työkirjassa.
Lisää lukemista:Top 10 tapaa korjata vaakasuuntaiset viivat tietokoneen näytölle
Voitteko siirtää tietoja Excelille Macille?
Kyllä, prosessi on sama Excelissä Macille. Voit käyttää 'liitä erityistä' -ominaisuutta datan siirtämiseen.
Yhteenveto
- Valitse ja kopioi vaakatiedot.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesolua.
- Valitse 'Liitä erityinen'.
- Valitse 'Transpose' -valintaruutu.
Johtopäätös
Vaakatietojen liittäminen pystysuoraan Exceliin saattaa tuntua pieneltä asialta, mutta se on täydellinen esimerkki siitä, kuinka hyvin Excel mukautuu tarpeisiisi. Olitpa sitten laskentataulukon uudelleenorganisointi, tekemällä tiedosta luettavissa tai esittämällä esitystä, tiedonsiirron tietäminen tehokkaasti voi tehdä maailmasta eroa. Tämä on pieniä temppuja, jotka muuttavat hyvän Excel -käyttäjän upeaksi.
Excel on uskomattoman tehokas työkalu, ja mitä enemmän opit, sitä enemmän voit saavuttaa. Joten mene eteenpäin ja kokeile tätä tekniikkaa. Kun olet hallinnut sen, ihmettelet, kuinka onnistut koskaan ilman sitä! Ja kuten aina, jatka Excel-tutkimusta löytääksesi lisää aikaa säästävää pikakuvakkeita ja ominaisuuksia, jotka voivat viedä tiedonhallintataitosi seuraavalle tasolle.