Google -dokumentin tulostaminen kommentteilla on kätevä taito, varsinkin kun joudut jaettavaksi palautetta muiden kanssa. Se on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella. Seuraamalla alla olevia vaiheita voit tulostaa asiakirjan yhdessä kaikkien yhteistyökumppaneidesi tekemien oivaltavien kommenttien kanssa.
Ennen sukellusta vaiheisiin on tärkeää tietää, että Google -dokumentin tulostaminen kommentteilla luo PDF -tiedoston, joka sisältää kommentit asiakirjan rinnalla. Tällä tavalla voit helposti jakaa tai tulostaa asiakirjan tarkistettavaksi.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tulostaa Google Doc: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentti
Avaa Google Doc, jonka haluat tulostaa kommentteilla.
Kun avaat asiakirjan, varmista, että olet kirjautunut Google -tiliisi. Sinulla on oltava muokkaus- tai kommentti käyttöoikeudet asiakirjan tulostamiseksi kommentteilla.
Vaihe 2: Napsauta tiedostoa '
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa 'File' -välilehteä.
Tämä avaa pudotusvalikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja asiakirjallesi. Löydät 'tulosta' -vaihtoehdon kohti tämän valikon pohjaa.
Vaihe 3: Valitse 'Tulosta kommentteilla'
Vieritä alas ja leijuta 'Tulosta', valitse sitten 'Tulosta kommentteilla' alavalikosta.
Valitsemalla 'Tulosta kommentteilla' Google Doc luo esikatselun asiakirjasta, joka sisältää kommentit marginaaleilla. Tämä on versio tulostamasi.
Vaihe 4: Säädä asetukset tarvittaessa
Säädä tulostusesikatselussa mahdolliset asetukset, kuten asettelu tai marginaalit tarvittaessa.
Ennen kuin tulet tulostamaan, varmista, että kaikki näyttää hyvältä esikatselussa. Haluat ehkä säätää asettelua varmistaaksesi, että kommentit ovat helposti luettavissa eivätkä ole päällekkäisiä asiakirjan sisällön kanssa.
Vaihe 5: Napsauta 'tulosta'
Lopuksi napsauta 'Tulosta' -painiketta tulostaaksesi asiakirjan kommentteilla tai tallenna se PDF: nä.
Kun olet tyytyväinen esikatseluun ja asetuksiin, napsauttamalla 'tulosta' joko lähettää asiakirjan kytkettyyn tulostimeen tai antaa sinun tallentaa sen PDF -tiedostona tietokoneellesi.
Toiminnan suorittamisen jälkeen sinulla on Google -dokumentin tulostettu kopio kaikilla reunuksilla näkyvissä kommenteissa. Tämän avulla sinulle tai muille on helppo tarkistaa palaute offline -tilassa.
- Varmista, että kommentteja, jotka haluat tulostaa, ei ole ratkaistu, koska ratkaistuja kommentteja ei näy tulostuksessasi.
- Käytä 'Tulosta asettelu' -näkymää ennen tulostamista nähdäksesi kuinka kommentit näkyvät sivulla.
- Harkitse sivun suuntauksen muuttamista maisemaan, jos kommentteja on paljon sotkua.
- Voit myös muuttaa tulostusasetusten kommenttien tekstin kokoa tehdäksesi niistä luettavissa.
- Jos haluat tulostaa vain tiettyjä kommentteja, voit poistaa muut asiakirjan manuaalisesti ennen tulostamista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tulostaa Google -dokumentin kommentteilla puhelimestani?
Ei, tällä hetkellä 'Print with Comments' -ominaisuus on saatavana vain Google Docs -pöytäversiossa.
Entä jos en näe 'tulosta kommentteilla' -vaihtoehdolla?
Varmista, että olet kommentoinut käyttöoikeuksia asiakirjassa ja että käytät Google -dokumentteja tietokoneella, ei mobiililaitteella.
Voinko tulostaa Google -dokumentin, jossa on kommentteja?
Kyllä, jos tulostin tukee väritulostusta, kommentit tulostetaan värillisesti.
Voiko myös ratkaistu kommentit tulostaa?
Ei, vain aktiiviset (ratkaisemattomat) kommentit tulostetaan. Sinun on purettava ne, jos haluat niiden näkyvän tulosteen.
Voinko tallentaa asiakirjan kommentteilla PDF -tiedostona tulostamisen sijasta?
Kyllä, kun napsautat 'tulosta', voit tallentaa asiakirjan PDF -tiedostona kommentteilla sen sijaan, että lähettäisit sen tulostimeen.
Yhteenveto
- Avaa Google -dokumentti.
- Napsauta tiedostoa '.
- Valitse 'Tulosta kommentteilla.'
- Säädä asetukset tarvittaessa.
- Napsauta 'Tulosta'.
Johtopäätös
Google -dokumentin tulostaminen kommentteilla on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa huomattavasti jakamasi ja tarkistamalla asiakirjoja. Olitpa opettaja, joka tarjoaa palautetta opiskelijoille, kirjailija, joka tekee yhteistyötä toimittajien kanssa tai ryhmäprojektissa työskentelevä ryhmän jäsen, asiakirjojen tulostaminen kommentteilla mahdollistaa paremman viestinnän ja varmistaa, että palautetta ei jää huomaamatta. Muista säätää tulostusasetuksia tarpeidesi mukaan ja harkitse asiakirjan tallentamista PDF -tiedostona digitaalista jakamista varten. Muista, että tulostetut kommentit heijastavat asiakirjan nykytilaa, joten on parasta tulostaa kaiken tarvittavan palautteen keräämisen jälkeen. Hyvää tulostamista, ja olkoon yhteistyösi aina hedelmällinen!