Suojattuja PDF -tiedostoja käytetään usein tärkeiden tietojen suojaamiseen tai asiakirjan sisältö on luotettava. Mutta joskus joudut ehkä tulostamaan nämä asiakirjat. Tämä opas näyttää sinulle erilaisia tapoja tulostaa suojattuja PDF-tiedostoja riippumatta siitä, ovatko ne salasanalla suojattuja tai tulostusrajoituksia. Suojatun PDF: n tulostaminen voi olla vaikeaa, jos sinulla ei ole salasanaa tai oikeita työkaluja. Suojatun PDF -tiedoston tulostamiseksi tarvitset yleensä asiakirjan salasanan sen avaamiseksi ennen tulostusasetusten käyttöä.
Avaamisen jälkeen prosessi on yksinkertainen ja samanlainen kuin minkä tahansa muun asiakirjan tulostaminen. Jos sinulla ei ole salasanaa, on käytettävissä menetelmiä. Voit käyttää salasanan ensin työkaluja, kuten Google Drive tai tietty ohjelmisto. Nämä menetelmät mahdollistavat asiakirjan tulostamisen ilman ongelmia. Oikeiden työkalujen käyttäminen on tärkeää tässä prosessissa riippumatta siitä, avaatko asiakirjan vai tulostatko sen suoraan. Varmista, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet turvallisen PDFS: n avaamiseen, pitää tehtäväsi helpon ja tehokkaana.
Tulostaminen turvattu PDFS: Pikaopas
PDF -turvallisuuden ymmärtäminen
PDF: llä voi olla kahden tyyppisiä turvallisuuksia:
- Salasanasuojaus:Vaatii salasanan asiakirjan avaamiseksi.
- Käyttörajoitukset:Rajoittaa toimenpiteet, kuten tulostaminen, kopiointi tai muokkaaminen, vaikka sinulla olisi salasana tiedoston avaamiseksi.
Salasanan suojattujen PDF-tiedostojen tulostaminen
- Avaa PDF:Käytä PDF -lukijaa, kuten Adobe Acrobat Reader tai Preview (Mac).
- Kirjoita salasana:Sinua pyydetään syöttämään salasana avaamaan tiedosto.
- Painaa:Kun olet auki, voit yleensä tulostaa kuten mikä tahansa muu asiakirja (tiedosto -> tulosta tai ctrl/cmd + p).
PDF: ien tulostaminen käyttöoikeuksilla
Jos tulostaminen on rajoitettu, sinulla on muutama vaihtoehto:
- Pyydä lupa:Pyydä asiakirjan omistajaa poistamaan tulostusrajoitus tai antamaan versio ilman rajoituksia.
- Käytä PDF -editoria:Joidenkin PDF -toimittajien (kuten Adobe Acrobat Pro) antavat sinun poistaa käyttöoikeusrajoitukset, jos tiedät salasanan.
- Ota kuvakaappauksia:Viimeisenä keinona voit ottaa kuvakaappauksia jokaisesta sivusta ja tulostaa ne. Huomaa, että tämä saattaa vähentää tulostuksen laatua.
Online -työkalut
Useat online -työkalut väittävät poistavansa PDF -rajoitukset. Ole varovainen näiden kanssa, koska ne eivät välttämättä toimi kaikissa tiedostoissa, ja joillakin voi olla tietoturvariskiä.
| Menetelmä | Ammattilaiset | Haitat |
|---|---|---|
| Pyyntölupa | Luotettavin, ylläpitää laatua | Vaatii omistajan yhteistyötä |
| PDF -editori | Helppo, jos sinulla on salasana ja ohjelmisto | Vaatii maksettuja ohjelmistoja, ei välttämättä toimi kaikille tiedostoille |
| Kuvakaappaus | Toimii mitä tahansa PDF: lle, jonka voit avata | Pitkien asiakirjojen alentunut laatu, aikaa vievä |
| Online -työkalut | Kätevä, jotkut ovat ilmaisia | Vaihteleva menestys, mahdolliset turvallisuusriskit |
Keskeiset takeet
- Turitetun PDFS: n tulostaminen tarvitsee asiakirjan salasanan.
- Työkalut, kuten Google Drive, voivat auttaa poistamaan salasanat.
- Varmista, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet ennen tulostamista.
Ymmärtäminen vakuutetuista PDF -tiedostoista
Suojatuilla PDF -tiedostoilla on salaus sisällön suojaamiseksi ja toimenpiteiden rajoittamiseksi, kuten muokkaaminen, tulostaminen ja kopiointi. PDFS: n suojaamiseen käytetään pääasiassa kahta tyyppiä: omistajan salasanat ja avaa salasanat.
PDFS: n turvaominaisuudet
PDF: llä on erilaisia suojausasetuksia tietojen pitämiseksi turvallisina.SalausVarmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää sisältöä.Salasanasuojauson yleinen; Se rajoittaa asiakirjan avaamista, tulostamista tai muokkaamista. TiedostokäyttöoikeudetOmistajan asettama voi estää luvattomat muutokset. Asetukset voivat sisältää tekstin kopioinnin käytöstä poistamisen tai digitaalisen allekirjoituksen lisäämisen ylimääräisen turvallisuuden saavuttamiseksi. Nämä ominaisuudet tekevät PDF: stä suositun valinnan arkaluontoisten tietojen jakamiseen hallitulla tavalla.
Erot omistajan ja avoimien salasanojen välillä
Omistajan salasanatovat tiedostoasetusten muokkaamista varten. Tiedoston omistaja asettaa tämän salasanan rajoittaakseen sitä, mitä muut voivat tehdä asiakirjassa. Toiminnot, kuten tulostaminen tai muokkaaminen, tarvitsevat tämän salasanan. Toisaaltaavaa salasana(tai käyttäjän salasana) rajoittaa kuka voi avata tiedoston. Käyttäjän on annettava tämä salasana tarkastellaksesi asiakirjaa. On ratkaisevan tärkeää tietää, minkä tyyppistä salasanaa käytetään PDF: ään sovelletun tietoturvan tason ja tyypin ymmärtämiseen.
Kiinnitettyjen PDF -tiedostojen lukituksen avaaminen ja tulostaminen
Suojattujen PDF: ien lukituksen avaaminen ja tulostaminen voidaan saavuttaa useilla menetelmillä, jotka kukin sopivat eri laitteisiin ja käyttäjän mieltymyksiin. Erilaiset työkalut ja sovellukset tekevät tästä prosessista yksinkertaisen ja helposti saatavan.
Adobe Acrobat -sovelluksen käyttäminen salasanojen poistamiseksi
Adobe Acrobat on tunnettu työkalu PDF-tiedostojen käsittelemiseen. Poista salasana avaa kiinnitetty PDF Adobe Acrobatissa. Kirjoita salasana pyydettäessä. Siirry “Tiedosto” -valikkoon ja valitse ”Ominaisuudet”.
Lue lisää:Tulosta PDF: lle Macissa
Valitse “Security” -välilehdessä “Ei turvallisuutta”. Vahvista valintasi. Tallenna sen jälkeen asiakirja. Voit sitten tulostaa PDF -tiedoston helposti kuten minkä tahansa muun tiedoston kanssa. Tämä menetelmä on parasta käyttäjille, joiden Adobe Acrobat on asennettu tietokoneelleen tai Maciin.
Online -työkalut suojattujen PDF -tiedostojen lukituksen avaamiseen
Turvattujen PDF: ien lukituksen avaamiseen on saatavana monia online -työkaluja. Nämä palvelut vaativat usein Internet -yhteyden, mutta työskentelevät millä tahansa selaimen laitteella. Verkkosivustot, kuten SmallPDF, tarjoavat PDF -lukituspalvelut.
Voit käyttää tällaista palvelua lataa suojattu PDF -tiedosto. Saatat joutua vahvistamaan, että sinulla on lupa avata tiedosto. Kun olet valmis, lataa lukitsematon PDF. Voit nyt tulostaa sen tavallisella PDF -katsojalla, kuten Adobe Reader tai millä tahansa selaimella. Tämä menetelmä on kätevä pikatyöhön ilman asennettua ohjelmistoa.
Vaihtoehtoiset menetelmät suojattujen asiakirjojen tulostamiseen
Jos sinulla ei ole pääsyä Adobe Acrobat- tai online -työkaluihin, on muita tapoja tulostaa turvattuja PDF -tiedostoja. Voit esimerkiksi käyttää Google Chromea. Avaa kiinnitetty PDF Chromella napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitsemalla ”Avaa Chromella”.
Kun PDF on auki, paina ”Ctrl+P” (tai “CMD+P” MAC: lla) käyttääksesi tulostettua valintaikkunaa. Valitse vaihtoehto tallentaaksesi PDF -tiedostona tai tulosta asiakirja. Tämä menetelmä toimii hyvin sekä Windows- että Mac -järjestelmissä.
Toinen menetelmä on Google Drive -sovelluksen käyttäminen suojattujen PDF: ien hallintaan. Lataa tiedosto Google Drive -sovellukseen, avaa se ja käytä sitten Google Drive -palvelun tulostustoimintoa. Tämä kiertotapa on ihanteellinen käyttäjille, jotka käyttävät laajasti pilvitallennusta.