Tulosta PDF-muotoon Macissa

PDF-muotoon tulostaminen Macilla on yksinkertainen ja hyödyllinen ominaisuus.Voit helposti luoda PDF-tiedostoja mistä tahansa asiakirjasta tai verkkosivusta käyttämällä MacOS:n sisäänrakennettua tulosta PDF-muotoon -vaihtoehtoa.Tämän avulla voit tallentaa, jakaa ja arkistoida digitaalisia kopioita tärkeistä tiedoista.

Prosessi on nopea ja toimii useimmissa sovelluksissa. Löydät PDF-vaihtoehdon tavallisesta tulostusvalintaikkunasta. Sieltä voit nimetä tiedostosi ja valita, mihin se tallennetaan Macissa.

Tässä on nopea opas, joka auttaa tulostamaan PDF-muotoon:

PDF-tiedostojen luominen Macilla: yksinkertainen opas

Asiakirjojen tallentaminen PDF-muotoon on loistava tapa jakaa niitä säilyttäen samalla niiden muotoilun. Mac-tietokoneiden avulla on helppo "tulostaa" minkä tahansa asiakirjan PDF-tiedostoksi, vaikka tulostinta ei olisi kytketty.

Tulostus PDF-muotoon mistä tahansa sovelluksesta

1. Avaa asiakirja:Avaa dokumentti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa missä tahansa sovelluksessa (esim. Pages, Microsoft Word, Safari).
2. Avaa Tulosta-valintaikkuna:Siirry osoitteeseenTiedosto > Tulostatai painaKomento-P.
3. Tallenna PDF-muodossa:
   • Etsi Tulosta-valintaikkunasta aPDFavattavasta valikosta vasemmassa alakulmassa.
   • Napsauta avattavaa valikkoa ja valitseTallenna PDF-muodossa.
4. Valitse paikka ja nimi:
   • "Tallenna nimellä" -valintaikkuna tulee näkyviin.
   • Valitse PDF-tiedostolle tiedostonimi ja sijainti.
   • NapsautaTallentaa.

PDF-lisäasetukset

PDF-pudotusvalikko tarjoaa useita muita vaihtoehtoja:

• Avaa PDF esikatselussa:Tämä avaa automaattisesti luodun PDF-tiedoston Esikatselu-sovelluksessa.
• Faksi PDF:Tämän avulla voit faksata asiakirjan suoraan Macistasi, jos sinulla on faksimodeemi asennettuna.
• Sähköposti PDF:Tämä luo PDF-tiedoston ja liittää sen uuteen sähköpostiviestiin.
• Tallenna PDF iCloud Driveen:Tämä tallentaa PDF-tiedoston suoraan iCloud Driveen.

PDF-asetusten mukauttaminen

Voit muokata PDF-tiedostoa edelleen napsauttamallaNäytä tiedot-painiketta Tulosta-valintaikkunassa. Tämä laajentaa ikkunaa ja antaa sinulle lisää vaihtoehtoja, kuten:

• Sivualue:Valitse tulostettavat sivut.
• Paperin koko:Valitse eri paperikoot.
• Suunta:Valitse pysty- tai vaakasuunta.
• Skaalaus:Säädä sisällön kokoa.

Miksi käyttää PDF-tiedostoja?

PDF-tiedostot tarjoavat useita etuja:

• Säilyttää muotoilun:PDF-tiedostot säilyttävät alkuperäisen asiakirjan asettelun, fontit ja kuvat, mikä varmistaa, että se näyttää samalta kaikilla laitteilla.
• Yleisesti yhteensopiva:PDF-tiedostoja voidaan avata ja tarkastella käytännössä millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella.
• Kompakti ja tehokas:PDF-tiedostot ovat yleensä pienempiä kuin alkuperäinen asiakirja, mikä helpottaa niiden jakamista ja tallentamista.
• Turvallisuus:Voit lisätä PDF-tiedostoihin salasanasuojauksen rajoittaaksesi pääsyä tai estääksesi muokkaamisen.

Hallitsemalla "tulosta PDF-muotoon" -ominaisuuden voit helposti luoda, jakaa ja arkistoida asiakirjoja säilyttäen samalla niiden alkuperäisen laadun ja muotoilun.

PDF-tulostuksen määrittäminen macOS:ssä

MacOS tarjoaa sisäänrakennetut työkalut PDF-tulostukseen ja -katseluun. Voit käyttää Esikatselua tai määrittää Adobe Acrobatin lisäominaisuuksia varten.

Sisäänrakennetun esikatselusovelluksen käyttäminen

Esikatselu on macOS:n oletusarvoinen PDF-katseluohjelma ja -editori. Sen avulla voittulosta PDF-muotoonhelposti. Esikatselun käyttäminen:

1. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa
2. Napsauta Tiedosto > Tulosta
3. Napsauta tulostusvalintaikkunassa PDF-pudotusvalikkoa
4. Valitse "Tallenna PDF-muodossa"

Esikatselu mahdollistaa myös perus PDF-muokkauksen. Voit lisätä tekstiä, muotoja ja allekirjoituksia. Nopeita huomautuksia varten se on loistava valinta.

Adobe Acrobatin määrittäminen oletusarvoiseksi PDF-katseluohjelmaksi

Edistyneemmille PDF-ominaisuuksille kannattaa ehkä valita Adobe Acrobat. Aseta se oletukseksi seuraavasti:

1. Etsi PDF-tiedosto Finderista
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Hae tiedot"
3. Valitse "Avaa sovelluksella" -kohdasta Adobe Acrobat
4. Napsauta "Muuta kaikki" ottaaksesi käyttöön kaikki PDF-tiedostot

Adobe Acrobat tarjoaa edistyneitä muokkaus-, lomakkeiden luonti- ja suojausominaisuuksia. Se on ihanteellinen ammattikäyttöön, mutta vaatii tilauksen.

Voit siltikäytä macOS:n tulosta PDF-muotoon -toimintoajossa Acrobat on oletuskatseluohjelmasi. Tämä antaa sinulle molempien maailmojen parhaat puolet – helpon PDF-luonnin ja tehokkaat muokkaustyökalut.

Tulosta PDF-muotoon -työnkulku

PDF-muotoon tulostaminen Macissa on yksinkertainen prosessi. Valitset tulostusvaihtoehdon, säädät asetuksia ja tallennat tiedoston muutamalla napsautuksella.

Tulostusvaihtoehdon valitseminen

Aloittaaksesitulostaminen PDF-muotoon Macissa, avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa. Napsauta ylävalikkopalkissa "Tiedosto" ja valitse sitten "Tulosta" tai paina Komento + P. Tämä avaa tulostusvalintaikkunan.

Etsi tulostusikkunan alareunasta avattava valikko "PDF". Napsauta tätä valikkoa nähdäksesi useita vaihtoehtoja asiakirjasi käsittelyyn.

Valitse luettelosta "Tallenna PDF-muodossa". Tämä käskee Macia luomaan PDF-tiedoston sen sijaan, että se lähettäisi asiakirjan fyysiselle tulostimelle.

Tulostusasetusten säätäminen

Ennen kuin tallennat, voit muokata PDF-tiedostoja eri asetuksilla:

• Sivualue: Valitse, haluatko tallentaa kaikki sivut tai tietyn alueen
• Paperikoko: Valitse asiakirjallesi sopivat mitat
• Suunta: Valitse pysty- tai vaaka-asettelu
• Mittakaava: Säädä niin, että jokaiselle sivulle mahtuu enemmän sisältöä

Saatat myös nähdä sovelluskohtaisia ​​vaihtoehtoja käyttämäsi ohjelman mukaan. Tarkista nämä asetukset varmistaaksesi, että PDF näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.

Suositeltu luettava:Kuinka tulostaa suojattu PDF

PDF-tiedoston tallentaminen ja nimeäminen

Kun olet säätänyt asetuksia, napsauta "Tallenna" avataksesi tiedostonhallinnan. Valitse, mihin haluat tallentaa uuden PDF-tiedoston. Asiakirjat-kansio on yleinen valinta, mutta voit valita minkä tahansa sijainnin.

Anna tiedostollesi selkeä, kuvaava nimi. Vältä erikoismerkkejä tai välilyöntejä estääksesi ongelmia eri järjestelmissä. Käytä sen sijaan alaviivoja tai tavuviivoja.

Napsauta "Tallenna" uudelleen luodaksesi PDF-tiedoston. Mac käsittelee asiakirjan ja tallentaa sen valitsemaasi sijaintiin. Voit nyt avata, jakaa tai muokata uutta PDF-tiedostoa tarpeen mukaan.

Lisäominaisuudet ja oppaat

MacOS tarjoaa monipuolisia vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen perustulostuksen lisäksi. Voit helposti muuntaa verkkosivuja ja luoda PDF-tiedostoja eri laitteista.

Verkkosivujen muuntaminen PDF-muotoon

Verkkosivujen muuntaminen PDF-muotoon Macissa on yksinkertaista. Käytä Safarin sisäänrakennettua ominaisuutta napsauttamalla Tiedosto > Vie PDF-muodossa. Tämä menetelmä säilyttää asettelut ja interaktiiviset elementit.

Chrome-käyttäjät: klikkaa kolmen pisteen valikkoa > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa. Tämä lähestymistapa toimii hyvin useimmilla verkkosivustoilla, mutta se voi muuttaa muotoilua.

Firefox sallii PDF-muunnoksen valitsemalla Tiedosto > Tulosta > PDF > Tallenna PDF-muodossa. Se tarjoaa asetukset marginaalien säätämiseen ja ylä-/alatunnisteiden poistamiseen.

PDF-tiedostojen luominen pöytäkoneista ja mobiililaitteista

Macin työpöydällä voittallenna PDF-muodossamelkein mistä tahansa sovelluksesta. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto > Tulosta. Napsauta tulostusvalintaikkunassa PDF-pudotusvalikkoa ja valitse "Tallenna PDF-muodossa".

Mobiililaitteissa käytä Share-valikkoa sovelluksissa, kuten Notes tai Pages. Napauta jakokuvaketta, vieritä alas ja valitse "Luo PDF". Tämä luo PDF-tiedoston, jonka voit tallentaa tai jakaa.

iOS:ssä voit myös käyttääsisäänrakennetut merkintätyökalutmuokata PDF-tiedostoja suoraan. Avaa PDF Filesissa, napauta kynäkuvaketta lisätäksesi tekstiä, allekirjoituksia tai piirroksia.

Usein kysytyt kysymykset

Asiakirjojen tallentaminen ja tulostaminen PDF-tiedostoina Macissa on yksinkertaista. Tässä on vastauksia yleisiin kysymyksiin PDF-ominaisuuksien käytöstä macOS:ssä.

Kuinka voin tallentaa asiakirjan PDF-muodossa Macissa?

Voittallentaa asiakirja PDF-muodossaMacissa avaamalla Tiedosto-valikko ja valitsemalla Tulosta. Napsauta tulostusvalintaikkunassa PDF-painiketta tai pudotusvalikkoa. Valitse vaihtoehdoista "Tallenna PDF-muodossa". Nimeä tiedosto ja valitse tallennuspaikka.

Mitkä ovat vaiheet asiakirjan tulostamiseksi PDF-muodossa macOS:ssä?

Vastaanottajatulosta asiakirja PDF-muodossamacOS:ssä avaa asiakirja ja paina Cmd + P. Etsi tulostusikkunan alareunasta avattava PDF-valikko. Valitse tästä valikosta "Tallenna PDF-muodossa". Valitse tiedoston tallennuspaikka ja napsauta Tallenna.

Miksi Tallenna PDF-muodossa -vaihtoehto ei toimi Macissani?

Jos Tallenna PDF-muodossa -vaihtoehto ei toimi, tarkista, että macOS-versiosi on ajan tasalla. Käynnistä Mac uudelleen. Varmista, että sinulla on tarpeeksi levytilaa. Kokeile toista sovellusta, jos ongelma jatkuu yhdessä ohjelmassa.

Kuinka voin muuntaa Word-asiakirjan PDF-muotoon Macilla?

Avaa Word-asiakirjasi Microsoft Word for Macissa. Napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä. Valitse avattavasta Muoto-valikosta PDF. Valitse tallennuspaikka ja napsauta Tallenna muuntaaksesi Word-tiedoston PDF-muotoon.

Onko mahdollista ladata ja tallentaa PDF-tiedostoja Safarista Macissa?

Kyllä, voit ladata PDF-tiedostoja Safarissa. Kun avaat PDF-tiedoston Safarissa, etsi latauskuvake työkalupalkista. Napsauta sitä tallentaaksesi PDF-tiedoston. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-linkkejä ja valita "Lataa linkitetty tiedosto".

Voinko ottaa Microsoft Print to PDF -ominaisuuden käyttöön Macissa?

Maceissa on sisäänrakennettu PDF-tulostin. Sinun ei tarvitse ottaa käyttöön Microsoftin tulostus PDF-muotoon -ominaisuutta. Käytä tavallista macOS-tulostusvalintaikkunaa ja valitse "Tallenna PDF:nä" luodaksesi PDF-tiedostoja mistä tahansa sovelluksesta.