Kaksipuolinen tulostaminen Word 2019: ssä on hieno tapa tallentaa paperia ja esitellä asiakirjat ammattimaisesti. Prosessi on suoraviivainen: Sinun on vain säädettävä muutama asetus ennen tulostamisen lyömistä. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, sinulla on perusteet alas ja olet valmis tulostamaan kaksipuolinen asiakirja nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tulostaa kaksipuolinen Word 2019
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Kaksipuolinen tulostaminen, joka tunnetaan myös nimellä Duplex-tulostus, antaa sinun tulostaa paperin molemmille puolille. Tämä voidaan tehdä automaattisesti, jos tulostin tukee sitä tai manuaalisesti, jos ei.
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on Avaa tulostusvalikko Word 2019 -tapahtumassa.
Kun olet valmis asiakirjasi kanssa, napsauta 'tiedostoa' 'tulosta' tai käytä pikakuvaketta Ctrl+p. Tämä tuo esiin tulostusvalikon, jossa teet tarvittavat säädöt kaksipuoliseen tulostukseen.
Vaihe 2: Etsi tulostimen asetukset
Tulostusvalikosta etsi 'tulostin' -osa tai vastaava vaihtoehto, jonka avulla voit säätää tulostinasetuksia.
Saatat joutua napsauttamaan tulostimen ominaisuuksia, 'asetuksia' tai 'asetuksia' tulostinmallista riippuen. Täältä löydät mahdollisuuden tulostaa kaksipuolinen.
Vaihe 3: Valitse kaksipuolinen tulostusvaihtoehto
Etsi asetus, jossa sanotaan 'tulosta molemmille puolille', 'duplex -tulostaminen' tai jotain vastaavaa ja valitse se.
Jos tulostin tukee automaattista duplex-tulostamista, tämän vaihtoehdon avulla voit tulostaa kaksipuolista kääntämättä paperia manuaalisesti. Jos ei, sinun on tulostettava toinen puoli, asetettava paperi uudelleen tulostaaksesi toisen puolen.
Lue lisää:Kuinka tulostaa Word 2019 -asiakirja: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Säädä lisäasetuksia (tarvittaessa)
Asiakirjasta ja tulostimesta riippuen saatat joutua säätämään muita asetuksia, kuten sidonta tai sivun kääntövaihtoehtoja.
Varmista, että esikatsella asiakirjaa nähdäksesi, miltä se näyttää tulostettaessa. Saatat joutua valitsemaan 'Flip On Long Edge' tai 'Käännä lyhyellä reunalla ”riippuen siitä, kuinka haluat asiakirjan lukemisen.
Vaihe 5: Tulosta asiakirja
Kun olet säätänyt kaikki asetukset, olet valmis tulostamaan. Napsauta 'Tulosta' ja katso kaksipuolinen asiakirjasi heräämään elämään.
Jos tulostat kaksipuolista manuaalisesti, muista asettaa paperi uudelleen tulostimen ohjeiden mukaisesti ensimmäisen puolen tulostuksen jälkeen.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, asiakirja tulostuu paperin molemmille puolille. Jos olet valinnut automaattisen duplex-tulostuksen, tulostin käsittelee kaiken ja sinulla on kaksipuolinen asiakirja ilman ylimääräisiä vaivaa. Jos tulostat manuaalisesti, sinun on kiinnitettävä huomiota siihen, kuinka paperi on palautettava uudelleen varmistaaksesi oikean tulostuksen toisella puolella.
Vinkkejä: Kaksipuolisen tulostamisen helpottaminen Word 2019: ssä
- Varmista, että tulostin tukee automaattista duplex -tulostamista aikaa säästääksesi aikaa ja vaivaa.
- Esikatsele asiakirjaa aina ennen tulostamista tarkistamaan kohdistus ja asettelu.
- Jos tulostat manuaalisesti, merkitse näyte -sivu ymmärtääksesi, kuinka paperi uudelleen asetetaan oikein.
- Harkitse käyttämäsi painoa ja tyyppiä, koska joillakin tulostimilla voi olla vaikeuksia raskaamman varastossa.
- Pidä puhdas ja järjestäytynyt työtila, jotta vältetään paperihillo tai väärinkäytökset tulostaessasi kaksipuolista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä tiedän, tukeeko tulostimeni kaksipuolista tulostamista?
Tulostimen käsikirjan tai tuotekohtaiset tiedot tulisi osoittaa, tukeeko se kaksipuolista tulostusta. Voit myös tarkistaa tulostimen ominaisuudet tulostusvalikossa nähdäksesi, onko vaihtoehto käytettävissä.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos tulostin ei tue duplex -tulostamista?
Jos tulostin ei tue automaattista duplex -tulostamista, sinun on tulostettava molemmat puolet manuaalisesti. Tulosta ensimmäinen puoli, aseta paperi uudelleen tulostimen ohjeiden mukaisesti ja tulosta sitten toinen puoli.
Voinko tulostaa kaksoispuolista minkä tahansa tyyppiselle paperille?
Useimmat vakiopaperit toimivat hyvin kaksipuolisella tulostuksella, mutta raskaampi varastot voivat aiheuttaa ongelmia. Tarkista tulostimen tekniset tiedot nähdäksesi minkä tyyppiset paperit se pystyy käsittelemään.
Kuinka voin välttää paperihilloja tulostaessasi kaksipuolista?
Varmista, että tulostimen paperialusta ei ole ylikuormitettu ja että paperi on kohdistettu oikein. Laadukkaan paperin käyttö voi myös vähentää juuttumisen mahdollisuuksia.
Entä jos teksti on ylösalaisin tulostuksen toisella puolella?
Tämä tarkoittaa yleensä, että sinun on vaihdettava sivun kääntövaihtoehto. Kokeile valita 'Käännä pitkään reunaan' tai 'Käännä lyhyellä reunalla ”korjataksesi tekstin suunnan.
Yhteenveto
- Avaa tulostusvalikko
- Etsi tulostimen asetukset
- Valitse kaksipuolinen tulostusvaihtoehto
- Säädä lisäasetuksia (tarvittaessa)
- Tulosta asiakirja
Johtopäätös
Kaksipuolisen tulostuksen taiteen hallitseminen Word 2019: ssä voi tuoda asiakirjoihisi ripauksen ammattitaitoksi samalla, kun se on myös ympäristöystävällinen. Prosessi on melko yksinkertainen riippumatta siitä, hoitaako tulostin duplex -tulostuksen automaattisesti vai teet sen manuaalisesti. Muista tarkistaa tulostimen ominaisuudet, valita oikeat asetukset ja olet matkalla luomaan vaikuttavia kaksipuolisia asiakirjoja nopeasti. Oletko yrittänyt tulostaa vielä kaksipuolista Word 2019: ssä? Anna sille laukaus ja katso, kuinka se nostaa asiakirjat seuraavalle tasolle!