Word 2019 -dokumentin tulostaminen on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa muutamassa helpossa vaiheessa. Varmista ensin, että asiakirja on tallennettu ja valmis tulostamaan. Seuraavaksi siirry 'Tiedosto' -välilehteen ja valitse 'tulosta'. Valitse sitten tulostin ja säädä asetukset mieltymykseksi. Lopuksi, napsauta 'Tulosta' lähettääksesi asiakirjan tulostimeen.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tulostaa Word 2019 -asiakirja
Ennen kuin sukellamme tulostusprosessiin, on välttämätöntä ymmärtää, että nämä vaiheet opastavat sinut tulostamaan asiakirjasi haluamallasi asetuksilla. Voit valita tulostimen, valita kopioiden lukumäärän ja säätää muita asetuksia.
Vaihe 1: Tallenna asiakirja
Varmista, että asiakirjasi tallennetaan ennen kuin yrität tulostaa sen.
Asiakirjan tallentaminen varmistaa, että kaikki muutokset ovat viimeisteltyjä ja estävät tiedon menetykset. On aina hyvä käytäntö tallentaa työsi usein, etenkin ennen tulostamista.
Vaihe 2: Avaa tiedosto -välilehti
Napsauta 'File' -välilehteä, joka sijaitsee Word 2019 -rajapinnan vasemmassa yläkulmassa.
Tiedosto -välilehti on mistä löydät kaikki asiakirjan hallintaan liittyvät vaihtoehdot, mukaan lukien tulostustoiminto.
Vaihe 3: Valitse 'Tulosta'
Valitse valikosta Printe -vaihtoehto, joka tulee näkyviin napsauttamalla 'Tiedosto' -välilehteä.
Tämä vaihe vie sinut tulostusvalikkoon, jossa sinulla on erilaisia asetuksia tulostustyön mukauttamiseksi.
Vaihe 4: Valitse tulostin
Valitse tulostusvalikosta tulostin, jota haluat käyttää avattavasta luettelosta.
Jos sinulla on useita tulostimia saatavilla, muista valita haluamasi käyttää tätä erityistä tulostustyötä.
Vaihe 5: Säädä tulostusasetukset
Määritä tulostusasetukset, kuten kopioiden, sivualueen ja suuntauksen lukumäärä.
Tarkista hetki kaikki asetukset varmistaaksesi, että ne vastaavat tulostustarpeitasi. Tähän sisältyy sivusarjan kaksinkertainen tarkistaminen, kopioiden lukumäärä ja muut mahdolliset erityiset vaatimukset.
Vaihe 6: Tulosta asiakirja
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta 'Tulosta' -painiketta aloittaaksesi asiakirjan tulostamisen.
Napsauttamalla 'tulosta' asiakirja lähetetään valitulle tulostimelle ja aloita tulostaminen valittujen asetusten mukaisesti.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, tulostin alkaa tulostaa Word 2019 -asiakirjasi. Tulostimesta ja asiakirjan pituudesta riippuen tulostusaika voi vaihdella.
Vinkkejä Word 2019 -asiakirjan tulostamiseen
- Esikatsele asiakirjaa aina ennen tulostamista saadaksesi kaikki muotoiluongelmat.
- Käytä tulostuskohtaisia fontteja ja tyylejä parhaan laadun tulostuksen varmistamiseksi.
- Harkitse tulostamista luonnostilassa musteen tallentamiseksi, jos tulostat ei-final-version.
- Jos tulosta kaksoispuolinen, tarkista tulostimen duplex-asetukset virheiden tulostamisen välttämiseksi.
- Ole tietoinen paperikokoista ja tyyppiasetuksista tulostimen paperin vastaamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka tulostan vain tietyt asiakirjan sivut?
Tulostaksesi tietyt sivut kirjoita sivunumerot tai vaihtelevat PAINT -kenttään tulostusasetuksissa.
Voinko tulostaa useita kopioita asiakirjasta kerralla?
Kyllä, säädä vain tulostusvalikossa olevaa 'kopiot' -asetusta tulostaaksesi niin monta kopiota kuin tarvitset.
Kuinka tulostan paperin molemmille puolille?
Etsi 'kaksipuolinen' tai 'kaksipuolinen' tulostusvaihtoehto tulostusasetuksista ja valitse se tulostamaan molemmille puolille.
Mitä teen, jos tulostinta ei ole lueteltu?
Varmista, että tulostin on kytketty päälle ja kytketty tietokoneeseen. Jos sitä ei vieläkään ole lueteltu, saatat joutua asentamaan tai päivittämään tulostinohjaimet.
Voinko peruuttaa tulostustyön, kun olen napsauttanut 'tulosta'?
Kyllä, voit yleensä peruuttaa tulostustyön tulostimen jonosta. Avaa tulostimen jono napsauttamalla tulostimen kuvaketta järjestelmälokerossa tai 'Laitteiden ja tulostimien' asetusten kautta.
Yhteenveto
- Tallenna asiakirja
- Avaa tiedosto -välilehti
- Valitse 'Tulosta'
- Valitse tulostin
- Säädä tulostusasetukset
- Tulosta asiakirja
Johtopäätös
Asiakirjan tulostaminen ei saisi olla vaivaa, ja sanan 2019 kanssa se ei todellakaan ole. Seuraamalla tässä opetusohjelmassa esitettyjä vaiheita voit tulostaa asiakirjat helposti ja luottamuksellisesti. Varmista, että hyödynnetään annettuja vinkkejä tulostuskokemuksen parantamiseksi ja ratkaisemiseksi mahdollisesti syntyneitä yhteisiä kysymyksiä. Muista, että Word 2019: n tulostustoiminto on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja tehokkaaksi, jolloin voit tuoda digitaaliset luomuksesi elämään paperilla. Tulostatko kouluraportin, yritysehdotuksen tai luovan projektin, Word 2019 on saanut sinut kattamaan. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso sanasi muuttuvan näytön tekstistä tulostettuun täydellisyyteen.
Katso myös:Kuinka tulostaa kaksipuolinen Word 2019: Vaiheittainen opas