Tarrojen tulostaminen Google Sheetsistä voi olla helppoa, jos tiedät oikeat vaiheet. Se on loistava tapa järjestää toimistosi, keittiösi tai jopa vaatekaappisi! Prosessi sisältää tietojesi valmistelun Google Sheetsissä, tarramallin määrittämisen ja sitten tarrojen tulostamisen. Puretaan se.
Vaiheittainen opetusohjelma: Tarrojen tulostaminen Google Sheetsista
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että tämä prosessi auttaa sinua luomaan ja tulostamaan tarraarkin, joka sisältää tietoja Google Sheets -asiakirjastasi. Aloitetaan!
Vaihe 1: Valmistele tietosi Google Sheetsissä
Varmista, että tietosi on järjestetty sarakkeisiin, joissa on selkeät otsikot.
Tietojesi järjestäminen on avainasemassa. Jos esimerkiksi luot osoitetarroja, sinulla pitäisi olla erilliset sarakkeet nimille, osoitteille, kaupungeille, osavaltioille ja postinumeroille. Siisti ja siisti laskentataulukko tekee seuraavista vaiheista paljon helpompaa.
Vaihe 2: Valitse tarramalli
Siirry Google Sheetsin ylävalikon "Lisäosat"-kohtaan, etsi tarrakoneen lisäosa, kuten "Avery Label Merge" tai "Labelmaker", ja asenna se.
Oikean mallin valitseminen on ratkaisevan tärkeää, jotta tarrasi näyttävät ammattimaisilta. Nämä lisäosat tarjoavat erilaisia malleja, jotka sopivat eri tarrakokoihin ja -tarkoituksiin, joten käytä aikaa löytääksesi tarpeisiisi sopiva.
Vaihe 3: Yhdistä tietosi malliin
Avaa lisäosa, valitse tarramalli, jota haluat käyttää, ja yhdistä sitten laskentataulukon kentät malliin.
Tämä vaihe on kuin taikuutta. Kerrot periaatteessa lisäosalle, mikä sarake vastaa mitäkin tarran osaa, ja se järjestää kaiken puolestasi. Se säästää vaivatta jokaisen yksityiskohdan kopioimisesta ja liittämisestä manuaalisesti.
Vaihe 4: Tulosta testisivu
Ennen kuin tulostat kaikki tarrat, tulosta testisivu tavalliselle paperille varmistaaksesi, että kaikki on kohdistettu oikein tarra-arkkien kanssa.
Älä koskaan ohita tätä vaihetta! Se voi säästää koko paketin tarra-arkkeja tuhlaamasta, jos jokin on rikki. Lisäksi se on loistava tapa nähdä, tarvitseeko sinun tehdä viimeisiä muutoksia asetteluun tai sisältöön.
Vaihe 5: Tulosta tarrat
Jos testisivu näyttää hyvältä, lataa tarra-arkit tulostimeen ja paina tulostuspainiketta.
Ja juuri näin, sinulla on tarra-arkki valmiina käyttöön. Varmista, että noudatat tulostimesi ohjeita tarra-arkkien oikeasta lataamisesta, jotta vältät tukoksia tai tulostusvirheitä.
Lisätietoja:Tulostusalueen asettaminen Google Sheetsissä: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, tarrojesi pitäisi olla käyttövalmiita. Olitpa etiketöimässä kotitekoisen hillon purkkeja tai lähettämässä useita kutsuja, uudet tarrasi tuovat ammattimaisuutta.
Vinkkejä tarrojen tulostamiseen Google Sheetsistä
- Varmista, että tulostimesi pystyy tulostamaan tarroja ja että sinulla on oikeat tarra-arkit.
- Tulosta aina testisivu välttääksesi tarra-arkkien hukkaa.
- Tarkista tiedot kirjoitus- tai virheiden varalta ennen tulostamista.
- Harkitse yhdistämislisäosan käyttöä monimutkaisempiin merkintäprojekteihin.
- Tallenna Google Sheets -asiakirjasi yhdistettyjen tunnisteiden kanssa tulevaa käyttöä varten.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka varmistan, että tarrani tulostuvat oikein?
Tarkista tulostimesi asetukset ja varmista, että tarramallin koko vastaa käyttämiäsi tarra-arkkeja.
Voinko käyttää mitä tahansa tulostinta tarrojen tulostamiseen?
Useimmat tulostimet voivat käsitellä tarra-arkkeja, mutta tarkista tulostimesi käyttöoppaasta, että se on yhteensopiva tarra-arkkien painon ja paksuuden kanssa.
Entä jos tarrani eivät ole kohdakkain oikein?
Varmista, että olet valinnut oikean tarramallin, joka vastaa tarra-arkkien kokoa ja asettelua, ja noudata huolellisesti lisäosan ohjeita tietojen tasaamiseksi.
Voinko tallentaa tarra-asetukset tulevaa käyttöä varten?
Kyllä, tallenna vain Google Sheets -asiakirjasi yhdistetyillä tarratiedoilla, niin voit käyttää samaa asetusta seuraavan kerran.
Voinko tulostaa eri tietoja kuhunkin tarraan?
Kyllä, niin kauan kuin kunkin tarran tiedot ovat erillisellä rivillä Google Sheets -asiakirjassasi, lisäosa luo yksilölliset tunnisteet kullekin riville.
Yhteenveto
- Järjestä tietosi Google Sheetsissä.
- Valitse tarramalli lisäosan avulla.
- Yhdistä tietosi malliin.
- Tulosta testisivu.
- Tulosta tarrat.
Johtopäätös
Tarrojen tulostaminen Google Sheetsistä voi virtaviivaistaa organisointiprosessiasi, olitpa sitten yrityksesi varaston käsittelyssä tai vain kotisi järjestyksessä. Se on yksinkertainen mutta tehokas tapa varmistaa, että kaikella on paikkansa ja se on selvästi tunnistettu. Google Sheetsin ja tarratulostuslisäosien avulla voit luoda ammattimaisia tarroja suoraan työpöydältäsi.
Muista, että avain onnistuneeseen tarratulostukseen on valmistelu. Varmista, että tietosi ovat tarkkoja ja siististi järjestettyjä, valitse oikea malli ja lisäosa ja tulosta aina testisivu ennen kuin jatkat täydellä teholla. Noudattamalla näitä ohjeita vältät yleisimmät sudenkuopat ja säästät aikaa ja resursseja.
Olitpa opettaja, joka merkitsee luokkahuonetarvikkeita, pienyrityksen omistaja, joka hallinnoi tuotevarastoa, tai harrastaja, joka järjestää taidetarvikkeita, tarrojen tulostaminen Google Sheetsistä voi helpottaa elämääsi. Ja hei, kukapa ei rakastaisi tuoreen etiketin irroittamista ja sen kiinnittämistä johonkin? Siinä on erikoinen tyytyväisyys, eikö?
Joten kokeile sitä, ole luova ja muista, että hyvin järjestetyn laskentataulukon, oikeiden työkalujen ja hieman kärsivällisyyden avulla tulostat tarroja kuin ammattilainen hetkessä!