Tulostusalueen määrittäminen Google Sheetsissä on helppoa. Valitse vain solut, jotka haluat tulostaa, napsauta "Tiedosto", siirry kohtaan "Tulosta" ja aseta sitten tulostusalue. Tämä varmistaa, että tulostat vain tarvitsemasi tiedot, mikä säästää aikaa ja paperia.
Vaiheittainen opetusohjelma tulostusalueen asettamiseen Google Sheetsissä
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, selvitetään, mitä tulostusalueen asetus tarkoittaa. Sen avulla voit valita tietyt solut, jotka haluat tulostaa koko arkin tulostamisen sijaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinulla on suuri tietojoukko, mutta sinun on tulostettava vain osa siitä.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat tulostaa
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka haluat tulostaa.
Lue myös:Tarrojen tulostaminen Google Sheetsistä: Vaiheittainen opas
Solujen valitseminen on ensimmäinen ja kriittisin vaihe. Varmista, että sisällytät kaikki tarvittavat solut, koska mitään valitun alueen ulkopuolella ei tulosteta.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"
Siirry ylävalikkoon ja napsauta "Tiedosto".
Tämä avaa avattavan valikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja Google Sheetin hallintaan.
Vaihe 3: Siirry kohtaan "Tulosta"
Napsauta avattavassa valikossa "Tulosta" -vaihtoehtoa.
Tämä avaa uuden ikkunan tai välilehden, jossa on valittujen solujen tulostusasetukset.
Vaihe 4: Aseta tulostusalue
Valitse tulostusasetuksista vaihtoehto, jolla voit määrittää tulostusalueen.
Saatat joutua säätämään skaalaus- tai asetteluasetuksia varmistaaksesi, että valitsemasi solut sopivat oikein sivulle.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valitsemasi solut asetetaan tulostusalueeksi. Kun painat tulosta, vain määrittämäsi alue tulostetaan. Tämä on loistava tapa säästää mustetta ja paperia ja varmistaa, että jaat vain tarpeelliset tiedot.
Vinkkejä tulostusalueen asettamiseen Google Sheetsissä
- Tarkista aina valitsemasi solut uudelleen ennen tulostusalueen määrittämistä, jotta vältät väärien tietojen tulostamisen.
- Käytä esikatselutoimintoa varmistaaksesi, että tulostusalue näyttää oikealta ennen tulostusta.
- Muista, että voit määrittää eri tulostusalueen jokaiselle Google Sheets -asiakirjan arkille.
- Jos sinun on tulostettava sama alue usein, harkitse erillisen arkin tallentamista, jossa on vain tulostettavat tiedot.
- Voit myös käyttää "Tulosta alueet" -asetusta useiden tulostusalueiden määrittämiseen, jos haluat tulostaa ei-viereisiä soluja tai alueita.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka asetan tulostusalueen useille arkeille kerralla?
Valitettavasti et voi määrittää tulostusaluetta useille arkeille kerralla. Sinun on asetettava tulostusalue erikseen jokaiselle arkille.
Voinko tallentaa tulostusalueen asetuksen tulevaa käyttöä varten?
Kyllä, kun olet määrittänyt tulostusalueen, se tallennetaan, kunnes muutat sitä. Kun seuraavan kerran siirryt tulostamaan, sama alue on esivalittu.
Entä jos haluan tulostaa koko arkin?
Jos haluat tulostaa koko arkin, älä yksinkertaisesti aseta tulostusaluetta, vaan oletusarvoisesti tulostetaan koko arkki.
Voinko tulostaa muita kuin vierekkäisiä soluja?
Kyllä, voit käyttää Tulosta alueet -asetusta valitaksesi useita ei-vierekkäisiä soluja tai alueita tulostettavaksi.
Onko rajoitettu kuinka monta solua voin asettaa tulostusalueeksi?
Mitään erityistä rajoitusta ei ole, mutta mitä enemmän soluja lisäät, sitä pienempi teksti ja tiedot näkyvät tulostetulla sivulla.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat tulostaa.
- Napsauta 'Tiedosto'.
- Siirry kohtaan "Tulosta".
- Aseta tulostusalue.
Johtopäätös
Tulostusalueen määrittäminen Google Sheetsissa on kätevä ominaisuus, joka voi säästää sinut tarpeettomilta päänsärkyiltä. Tulostatpa tietoja kokousta varten, luot raportteja tai tarvitset vain fyysisen kopion tietystä tiedosta, tulostusalueen määrittämisen tunteminen on välttämätöntä. Muista, että on aina parasta esikatsella tulostusaluettasi ennen tulostuspainikkeen painamista varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikein. Äläkä unohda, että voit aina säätää ja tallentaa tulostusasetuksiasi tulevaa käyttöä varten, mikä tekee prosessista entistä nopeamman seuraavalla kerralla. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka paljon helpompaa se tekee tulostustehtävistäsi. Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla sinusta tulee Google Sheets -tulostusammattilainen hetkessä!