Vaikka osa Microsoft Excelissä luomistasi laskentataulukoista mahtuu mukavasti yhdelle pystysuuntaiselle arkille, suuren rivimäärän laskentataulukko näyttää usein paremmalta, kun tulostat sen vaakasuunnassa.
Onneksi tämä on yksinkertainen muutos, joka voi olla ensimmäinen askel ongelmien korjaamisessa, joita saatat kohdata tulostettaessa Excelissä.
Microsoft Excel 2010 tarjoaa useita tapoja muuttaa tapaa, jolla tietosi näytetään näytöllä tai tulostetussa asiakirjassa. Yksi yleinen tapa muuttaa laskentataulukon tulostustapaa on säätää arkin suuntaa. Tämä on muutos, joka sinun on tehtävä, kun haluattulosta sivu vaakasuunnassa Excel 2010:ssä.
Excel 2010:n vaakatulostuksen varsinainen termi on "vaaka"-suunta, ja sen avulla voit sovittaa enemmän sarakkeita yhdelle arkille tulostuksen aikana. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja vaakasuuntaisten sivujen tulostamisesta Excel 2010:ssä.
AIHEUTTAA:Excel-tulostusopas – Tärkeiden tulostusasetusten muuttaminen Excel 2010:ssä
Sivun tulostaminen vaakasuunnassa Excel 2010:ssä
- Avaa Excel-tiedostosi.
- NapsautaSivun asettelu-välilehti.
- ValitseSuuntautuminenja napsauta sittenMaisema.
- NapsautaTiedosto-välilehti.
- ValitsePainaa-välilehti.
- NapsautaPainaa-painiketta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla maiseman tulostamisesta Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tulostussuunnan muuttaminen ja Excel-vaakatulostus (opas kuvilla)
Tulostussuunnan muuttaminen Excel 2010:ssä alla kuvatulla menetelmällä muuttaa vain nykyisen asiakirjan suuntaa. Oletussuunta pysyy pystysuunnassa eli pystyasetuksessa. Sitä käytetään myös jokaiselle laskentataulukon sivulle. Huomaa kuitenkin, että sinun on muutettava työkirjan jokaisen laskentataulukon suuntaa, jos haluat tulostaa jokaisen laskentataulukon vaakasuunnassa.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, jonka haluat tulostaa vaakasuunnassa Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: NapsautaSivun asettelu-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: NapsautaSuuntautuminenavattavasta valikostaSivun asetuksetikkunan yläreunassa olevasta nauhasta ja napsauta sittenMaisemavaihtoehto.
Vaihe 4: NapsautaTiedosto-välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5: NapsautaPainaaikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa ja napsauta sittenPainaa-painiketta ikkunan yläosassa.
Huomaa, että voit myös käyttää tätä tulostusvalikkoa nopeasti laskentataulukosta milloin tahansa painamallaCtrl + P.
Nyt kun osaat tulostaa vaakasuuntaan Excel 2010:ssä, voit käyttää tätä suuntaa laskentataulukoissa, jotka eivät näytä yhtä hyvältä pystysuunnassa tulostettuna.
Kuinka vaihdan Excel-sivuni suunnan pystysuunnasta vaakasuuntaan?
Vaikka tämän oppaan vaiheet keskittyvät pääasiassa asetusten säätämiseen Excelissä, jotta voit tulostaa laskentataulukon vaaka- tai vaakatilassa, aiot myös muuttaa laskentataulukon näytön suuntaa.
Kun valitset avattavan Suunta-valikon nauhan Sivun asetukset -ryhmästä tai Sivun asetukset -valintaikkunasta, valittu asetus koskee tällä hetkellä valittua yksittäistä sivua. Jos haluat käyttää sitä useissa Excel-työkirjan laskentataulukoissa, sinun on joko muutettava tätä asetusta myös muilla taulukoilla tai suoritettava lisätoimi. Jos pidät näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja valitset useita arkkeja napsauttamalla ikkunan alareunassa olevia välilehtiä, muutat jokaisen valitun laskentataulukon suuntaa.
Tätä useiden arkkien valintatapaa voidaan soveltaa koko työkirjaan, jos napsautat hiiren kakkospainikkeella jotakin välilehteä ja valitset Valitse kaikki taulukot. Lisäksi, kun valitset Tulosta-valikosta Tulosta, tulostat aktiiviset arkit, ei vain niitä, jotka ovat näkyvissä. Joten jos olet valinnut useita laskentataulukoita, voit tulostaa ne kaikki samanaikaisesti.
Lisätietoja vaakatulostamisesta Excelissä
- Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa pientä valintaikkunaa oikeassa alakulmassaSivun asetuksetnauhan osa, joka avaa uudenSivun asetuksetponnahdusvalikosta. Täältä voit valita myös sivun suunnan.
- Microsoft Wordin avulla voit muuttaa sivun suuntaa samalla tavalla. Jos muutat Word-asiakirjan sivun suuntaa, se päivitetään myös näytölle, jolloin voit nähdä, miltä tulostettu asiakirja näyttää siirtymättä Tulosta-valikkoon.
- Kun vaihdat Excel-laskentataulukon vaakatilaan, enemmän sarakkeita mahtuu jokaiselle tulostetulle sivulle, mutta vähemmän rivejä jokaiselle sivulle. Jos luotat tulostettuun asetteluun, joka sisältää tietyt rivit samalla sivulla, on hyödyllistä tarkistaa Tulostuksen esikatselu -osio Tulosta-valintaikkunan valikosta, jonka avaat Tiedosto-valikosta tai painamallaCtrl + Pnäppäimistölläsi.
- Google Sheetsin avulla voit myös tulostaa vaakasuunnassa, ja se itse asiassa tekee niin oletuksena. Jos haluat tulostaa pystytilassa Google Sheetsissa, sinun on säädettävä asetusta siirtymällä kohtaanTiedosto > Tulostaja valitsemalla Pystysuunta -vaihtoehdon ikkunan oikealta puolelta.
- Kun olet Excelin Tulostusasetukset-valikossa, voit muuttaa myös monia muita hyödyllisiä tulostusasetuksia. Jos esimerkiksi napsautat No Scaling -painiketta, voit asettaa Excelin automaattisesti sovittamaan rivit, sarakkeet tai jopa koko arkin yhdelle sivulle. Tämä voi auttaa poistamaan monia turhautumista, joita esiintyy tulostettaessa Excelissä.
Kun olet valinnut halutun suunnan, saatat haluta säätää myös muita asetuksia. Voit esimerkiksi jakaa tietosi tiettyihin ryhmiin käyttämällä mukautettuja sivunvaihtoja. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen tai rivin ja napsauttamalla sittenSivun asettelu-välilehti ja valitsemallaSivun taukovaihtoehto kohteestaTaukojavalikosta.
Voit myös haluta säätää sivun marginaaleja Sivun asetukset -ryhmästä tai määrittää tulostusalueen, jos haluat tulostaa vain osan tiedoistasi. Voit käyttää Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmää vaihtaaksesi eri näkymätilojen välillä ja nähdäksesi, miltä laskentataulukon tiedot näyttävät, ennen kuin tuhlaat mustetta ja paperia fyysisen kopion luomiseen laskentataulukosta.
Jos laskentataulukko ulottuu edelleen sivusi reunasta, voit noudattaa tämän artikkelin ohjeita, jotta Excel skaalaa asiakirjasi automaattisesti yhdelle sivulle sopivaksi.