Kun työskentelet suuren asiakirjan parissa joko yksin tai joukkueen kanssa, on täysin mahdollista, että kommentteja tulee paljon.
Jos kommenttien määrä on erittäin korkea, voi olla helppo sekoittaa muutokset, joita kaikki haluavat tehdä, ja ”kiinteä” versio voi olla vaikeampi lukea kuin alkuperäinen.
Yksi käytettävissä oleva vaihtoehto on yksinkertaisesti tulostaa luettelo kaikista asiakirjan kommenteista, mikä tarjoaa vaihtoehtoisen vaihtoehdon näiden kommenttien vastaamiseksi.
Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka tulostaa ”luettelo merkinnästä” Word 2013 Print -valikossa. Tämä luettelo sisältää kaikki asiakirjassa olevat kommentit ja merkinnät, ja se erottaa kommentit jopa asiakirjassa määrittelemien osioiden perusteella.
Tulostaminen vain Word 2013: n kommenttien tulostaminen
Tämän artikkelin vaiheet näyttävät sinulle joitain säätöjä, jotka voit tehdä Word -asiakirjaan, jotta tulostat vain kommentit. Jos haluat tehdä päinvastoin ja piilottaa kommentit tulostaessasi, voit lukea tämän artikkelin.
Vaihe 1: Avaa asiakirja kommentteilla, jotka haluat tulostaa.
Katso myös:Kuinka tulostaa PowerPointissa kommentteilla: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: NapsautaTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: NapsautaPainaaPainike ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: NapsautaTulosta kaikki sivutnapsauta sittenLuettelo merkinnästävaihtoehtoAsiakirjatiedotosa.
Vaihe 5: NapsautaPainaaPainike tulostaaksesi kommentit asiakirjassa (yhdessä minkä tahansa muun sisältämän merkinnän kanssa). Tulostetun sivusi tulisi näyttää alla olevalta kuvalta.
Nyt kun tiedät kuinka tulostaa vain Word 2013 -kommentit, voit erottaa asiakirjan ja kommentit, jos joudut säätämään jokaista kohdetta erikseen.
Voit myös tulostaa kommentteja Excel -laskentataulukossa, vaikka prosessi on jonkin verran erilainen. Lisätietoja täältä, jos käytät myös Excel -laskentataulukoissasi ”radan muutokset” -ominaisuutta.