Päivämäärien lajittelu Excelissä voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta älä pelkää! Se on itse asiassa melko suoraviivainen prosessi. Tarvitset vain sarakkeen päivämääristä, jotka haluat järjestää. Työskenteletpä projektin aikajanalla, ajoitat tapahtumia tai vain yrität saada elämäsi järjestykseen, päivämäärien järjestäminen Excelissä on taito, josta on varmasti hyötyä. Sukellaan sisään ja laitetaan päivämäärät järjestykseen!
Vaiheittainen opetusohjelma päivämäärien asettamisesta järjestykseen Excelissä
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää tietää, että Excel käsittelee päivämääriä sarjanumeroina ja 1. tammikuuta 1900 sarjanumerona 1. Tämä tarkoittaa, että kun lajittelet päivämääriä, lajittelet itse asiassa nämä sarjanumerot. Näin saat päivämäärät järjestykseen:
Vaihe 1: Valitse päivämäärät sisältävä sarake
Napsauta sarakkeen otsikkoa, joka sisältää päivämäärät. Tämä korostaa koko sarakkeen.
Koko sarakkeen valitseminen varmistaa, että kaikki lajiteltavat päivämäärät sisällytetään prosessiin. Ethän haluaisi jättää mitään tärkeitä päivämääriä taaksesi, ethän?
Vaihe 2: Napsauta "Data" -välilehteä
Etsi "Tiedot" -välilehti Excelin työkalupalkista näytön yläreunasta ja napsauta sitä.
"Data"-välilehti on paikka, jossa kaikki taika tapahtuu, kun on kyse tietojen lajittelusta ja järjestämisestä Excelissä.
Vaihe 3: Napsauta "Lajittele vanhimmasta uusimpaan" tai "Lajittele uusimmasta vanhimpaan"
Napsauta "Lajittele ja suodata" -ryhmässä "Lajittele vanhimmasta uusimpaan" (nouseva järjestys) tai "Lajittele uusimmasta vanhimpaan" (laskeva järjestys) valintasi mukaan.
Tämä on vaihe, jossa päätät, miten haluat nähdä päivämäärät. Haluatko aloittaa aikaisimmasta vai viimeisimmästä päivämäärästä? Valinta on sinun!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, päivämäärät järjestetään siististi valitsemassasi järjestyksessä. Nyt voit helposti nähdä, mitkä päivämäärät tulevat ensin, mikä tekee suunnittelusta ja ajoittamisesta helppoa.
Lue lisää:Päivämäärien vähentäminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Vinkkejä päivämäärien järjestämiseen Excelissä
- Varmista, että kaikki päivämääräsarakkeen solut on muotoiltu "Päivämäärä". Tämä varmistaa, että Excel tunnistaa ne päivämääriksi ja lajittelee ne oikein.
- Jos sinulla on otsikkorivi otsikoineen, muista valita 'Omissa tiedoissani on otsikoita' -ruutu lajittelun aikana, jotta vältät otsikon sisällyttämisen lajitteluun.
- Jos sinulla on useita sarakkeita, joissa on toisiinsa liittyviä tietoja, valitse kaikki sarakkeet, jotka haluat lajitella, jotta rivit pysyvät ennallaan.
- Käytä Mukautettua lajittelua, jos sinulla on tiettyjä lajitteluehtoja, joita oletusasetukset eivät kata.
- Tarkista tiedot uudelleen lajittelun jälkeen varmistaaksesi, että kaikki on oikeassa järjestyksessä. Parempi katsoa kuin katua!
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos päivämääräni eivät ole lajiteltu oikein?
Varmista, että päivämäärät on muotoiltu muodossa "Päiväys" eikä "Teksti". Voit muuttaa muotoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella soluja, valitsemalla "Muotoile solut" ja valitsemalla "Päiväys".
Voinko lajitella kuukauden tai vuoden mukaan koko päivämäärän sijaan?
Kyllä, voit käyttää Mukautettu lajittelu -ominaisuutta lajitellaksesi tiettyjen päivämäärän osien, kuten kuukauden tai vuoden, mukaan.
Kuinka järjestän päivämäärät kellonaikojen mukaan?
Päivämäärät kellonaikojen kanssa voidaan lajitella samalla tavalla kuin tavalliset päivämäärät. Excel lajittelee ne sekä päivämäärän että kellonajan perusteella.
Entä jos päivämääräsarakkeessani on tyhjiä soluja?
Tyhjät solut lajitellaan oletusarvoisesti luettelon alareunaan. Jos et halua tätä, voit täyttää tyhjät solut paikkamerkkipäivämäärillä.
Voinko peruuttaa lajittelun, jos teen virheen?
Kyllä, voit kumota lajittelun painamalla Ctrl + Z tai napsauttamalla työkalupalkin Kumoa-painiketta.
Yhteenveto
- Valitse sarake, jossa on päivämäärät.
- Napsauta 'Data'-välilehteä.
- Napsauta "Lajittele vanhimmasta uusimpaan" tai "Lajittele uusimmasta vanhimpaan".
Johtopäätös
Päivämäärien asettaminen järjestykseen Excelissä on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Muutamalla napsautuksella saat päivämäärät järjestykseen ja valmiiksi lähtöön. Olitpa sitten järjestämässä projektia, suunnittelemassa tapahtumaa tai vain yrittäessäsi saada hallintaan kiireinen aikataulusi, Excel on tehokas työkalu, jonka avulla voit seurata tärkeitä päivämääriä. Muista tarkistaa tietosi, käyttää oikeaa muotoilua ja tutkia mukautettuja lajitteluvaihtoehtoja saadaksesi parhaan hyödyn Excelin lajitteluominaisuuksista. Nyt kun osaat laittaa päivämäärät järjestykseen Excelissä, mene eteenpäin ja kokeile sitä!