Excel -päivämäärien vähentämispäivät saattavat kuulostaa hankalilta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertaista. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on kirjoittaa kaksi päivämäärää, jotka haluat vähentää, ja sitten yksinkertaisen kaavan avulla löytääksesi eron. Tulos kertoo sinulle päivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä. Helppo Peasy, eikö niin? Sukellamme sisään ja opitaan, kuinka se tehdään askel askeleelta.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä nämä vaiheet tekevät. Näitä vaiheita noudattamalla kuinka laskemaan eron kahden Excel -päivämäärän välillä, mikä on hyödyllinen projektin aikataulujen seurantaan, ikäryhmien laskelmiin tai jopa selvittämällä kuinka monta päivää on jäljellä seuraavaan lomasi!
Vaihe 1: Kirjoita päivämäärät
Kirjoita kaksi päivämäärää, jotka haluat vähentää kahteen erilliseen soluun Excelissä.
Päivämäärien kirjoittamisen yhteydessä varmista, että Excel tunnistaa ne päivämäärinä. Voit tehdä tämän muotoilemalla solut 'päivämääräksi' numeron välilehdellä. Tämä varmistaa, että Excel kohtelee merkintöjä päivämäärinä kuin selkeänä tekstinä tai numeroita.
Vaihe 2: Käytä vähennyskaavaa
Kirjoita uudessa solussa yhtä suuri kuin merkki, napsauta solua myöhemmällä päivämäärällä, kirjoita miinusmerkki ja napsauta sitten solua aikaisemman päivämäärän kanssa.
Tässä vaiheessa taikuus tapahtuu. Excel laskee automaattisesti eron päivämäärien välillä, kun käytät vähennyskaavaa. Muista vain, että kaava on '= myöhempi päivä - aikaisempi päivä.
Vaihe 3: Paina ENTER
Kun olet kirjoittanut kaavan, paina Enter saadaksesi tuloksen.
Kun painat ENTER, Excel näyttää päivien lukumäärän kahden solun päivämäärän välillä, johon pääsit kaavaan. Jos haluat laskea eron kuukausina tai vuosina, sinun on mukautettava kaavaa hiukan, mutta pääsemme siihen myöhemmin.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä. Tästä on hyötyä kaikenlaisille asioille, kuten selvittää kuinka monta päivää määräaikaan saakka tai kuinka kauan tietty tehtävä kesti. Muista, että Excel laskee kaikkien päivien, mukaan lukien viikonloput ja lomat, joten jos lasket työpäiviä, saatat joutua tekemään joitain muutoksia.
Vinkkejä: Vähennä päivämäärät Excelissä
- Varmista aina, että päivämäärät sisältävät solut on muotoiltu "päivämääränä" tarkkojen laskelmien varalta.
- Jos haluat sulkea pois viikonloput ja lomat, käytä verkkopäiviä yksinkertaisen vähennyksen sijasta.
- Kuukausien tai vuosien eron laskemiseksi käytä päivättyä toimintoa sopivan yksikön kanssa ('m' kuukausia 'Y' vuosia).
- Jos käsittelet historiallisia päivämääriä, huomaa, että Excelin päiväjärjestelmä alkaa 1. tammikuuta 1900.
- Tarkista tulokset kaksinkertaisesti, etenkin kun työskentelet LEAP-vuosien tai eri kalenterijärjestelmien kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voiko Excel vähennä päivämääriä eri vuosina?
Kyllä, Excel voi vähentää päivämääriä vuodesta riippumatta. Kirjoita vain päivämäärät kuten normaalisti tekisit, ja käytä vähennyskaavaa.
Entä jos Excel ei tunnista päivämääriä?
Varmista, että olet muotoillut solut 'päivämääräksi'. Jos Excel ei vieläkään tunnista niitä, tarkista, että käytät päivämäärämuotoa, jonka Excel ymmärtää, kuten MM/DD/Yyyy tai DD-Mm-yyyy.
Voinko vähentää päivämäärän tämän päivän päivämäärästä?
Täysin! Käytä kaavaa '= tänään ()-YourDatecell' selvittääksesi kuinka monta päivää on kulunut tietystä päivämäärästä.
Kuinka lasken vain arkipäiviä?
Käytä NetworkDays -toimintoa ja määritä aloitus- ja lopetuspäivämäärät. Tämän toiminnon avulla voit myös syöttää joukon soluja, jotka sisältävät lomaa, jotta ne voidaan sulkea pois laskusta.
Kuinka löydän eron kuukausina tai vuosina?
Käytä päivättyä toimintoa. Esimerkiksi '= Päivämäärä (StartDate, EndDate,' M ”) 'antaa sinulle eron kuukausina.
Yhteenveto
- Kirjoittaa päivämäärät
- Käytä vähennyskaavaa
- Paina Enter
Johtopäätös
Joten siellä se on, suoraviivainen tapa vähentää päivämääriä Excelissä. Olitpa projektipäällikkö, joka seuraa määräaikoja, työntekijöiden hallussapidon laskemista henkilöstöammattilaisia tai vain joku, joka suunnittelee erityistä tapahtumaa, Excel -päivämäärien manipuloinnin tunteminen voi olla todellinen hengenpelastaja. Se on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu, joka on hallittu tarjoamaan arvokkaita oivalluksia ja auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä. Kuten mikä tahansa Excel -toiminto, sen ripustaminen vie vähän harjoittelua, mutta kun teet, vähennät päivämääriä kuin ammattilainen. Ja muista, Excel on vankka ohjelma, jossa on lukemattomia toimintoja, joten älä pysähdy päivämäärän vähentämisessä. Tutustu ja kokeile muita toimintoja tiedonhallinnan ja analyysin virtaviivaistamiseksi. Hyvää Excel-ing!
Liittyvät:Kuinka vähentää useita soluja Excelissä: vaiheittainen opas