Poistettujen Google-dokumenttien palauttaminen: Vaiheittainen opas

Poisti vahingossa elintärkeän Google -dokumentin? Älä pelkää! Poistettujen Google -dokumenttien palauttaminen on suoraviivainen prosessi, joka voi säästää mahdolliselta katastrofilta. Oletko menettänyt tärkeän työasiakirjan tai henkilökohtaisen projektin, muutamalla napsautuksella, voit palauttaa asiakirjan ja hengittää helpotuksen huokaus.

Poistetut Google -dokumentit: askel askeleelta opetusohjelma

Onko sinulla koskaan ollut se mini-sydämen hyökkäyshetki, kun huomaat, että olet vahingossa poistanut Google-dokumentin? Se on kauhea tunne, mutta onneksi Googlella on sisäänrakennettu turvaverkko, joka auttaa sinua palauttamaan kadonneet tiedostot. Tässä on vaiheittainen opas saadaksesi asiakirjan takaisin mihin se kuuluu.

Vaihe 1: Avaa Google Drive

Ensinnäkin, siirry Google Driveen.

Tässä vaiheessa sinun on siirryttävä osoitteeseen drive.google.com selaimessasi. Varmista, että olet kirjautunut Google -tilille, johon asiakirja alun perin tallennettiin. Jos olet jo kirjautunut sisään, sinut viedään suoraan asemaan.

Vaihe 2: Tarkista 'roskakori' -kansio

Napsauta seuraavaksi vasemmassa sivupalkissa 'roskakoria'.

Suositeltu lukeminen:Kuinka palauttaa Google Poistetun tili: Vaiheittainen opas

Kaikki poistetut tiedostot ovat 'roskakorissa'. Se on samanlainen kuin Windows -tietokoneen kierrätysastia tai Macin roskat. Poistetut tiedostot pysyvät täällä 30 päivää ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.

Vaihe 3: Etsi poistettu asiakirja

Etsi nyt Google Doc, jonka haluat palauttaa.

Selaa Rosh -kansion sisältöä tai ylhäällä olevalla hakupalkilla löytääksesi etsimäsi asiakirjan. Jos muistat asiakirjan nimen, sen kirjoittaminen hakupalkkiin voi säästää aikaa.

Vaihe 4: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Restore

Kun olet löytänyt asiakirjasi, napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä ja valitse Restore.

Palauttamalla asiakirjan, siirrät sen pois 'roskakorista' ja takaisin asemaan. Se ilmestyy uudelleen samassa kansiossa, jossa se alun perin sijaitsi, tai 'My Drive' -osiossa, jos se ei ollut tietyssä kansiossa.

Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, Google -dokumentti tulee takaisin asemaani ikään kuin mitään ei koskaan tapahtunut. Voit nyt avata ja muokata sitä aivan kuten ennen.

Vinkkejä poistettujen Google -dokumenttien palauttamiseen

On olemassa muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä yrittäessään palauttaa poistettu Google -dokumentti. Nämä vinkit voivat tehdä prosessista sujuvamman ja varmistaa, ettet kohtaa tarpeetonta hikkaa.

  • Tarkista ensin ensin Rosh -kansio; Siellä kaikki poistetut tiedostot menevät.
  • Jos et löydä asiakirjaa 'roskakorista', varmista, että olet oikeassa Google -tilissä.
  • Muista, että tiedostoja pidetään vain 'roskakorissa' 30 päivän ajan. Sen jälkeen niitä ei voida palauttaa.
  • Älä hätäänny! Niin kauan kuin olet 30 päivän ikkunassa, asiakirjan palauttamisen tulisi olla helppoa.
  • Jos olet osa työtilaa tai Team Drivea, saatat joutua ottamaan yhteyttä järjestelmänvalvojaan palauttaaksesi asiakirjan sinulle.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko palauttaa Google -dokumentin 30 päivän kuluttua?

Valitettavasti, kun asiakirja on ollut "roskakorissa" yli 30 päivää, se poistetaan pysyvästi eikä sitä voida palauttaa.

Entä jos en löydä asiakirjani 'roskakoriin'?

Jos olet varma, että olet poistanut asiakirjan, mutta se ei ole 'roskakorikansiossa, kaksinkertainen tarkista, että kirjaudut oikeaan Google-tiliin. Jos olet oikealla tilillä ja se on kulunut alle 30 päivää poistosta, asiakirja olisi voitu poistaa 'roskakorista'. Tässä tapauksessa Google Workspace -käyttäjät voivat ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisäapua.

Onko olemassa tapa estää Google -dokumenttien vahingossa tapahtuva deleetio?

Tahattomien deleetioiden estämiseksi voit tehdä varmuuskopioita tärkeistä asiakirjoista tai käyttää 'versiohistoria' -ominaisuutta pitämään asiakirjojen aikaisemmat versiot.

Voinko palauttaa poistettuja jaetun asiakirjan?

Kyllä, jos olet muokannut pääsyä jaettuun asiakirjaan ja olet poistanut sen, voit palauttaa sen samojen vaiheiden mukaisesti kuin omat asiakirjat.

Aikooko asiakirjan palauttaminen takaisin viimeisimmät muutokset?

Kyllä, kun palautat asiakirjan, se palaa asemaan kaikilla muutoksilla, jotka tallennettiin siihen hetkeen, kun se poistettiin.

Yhteenveto

  1. Avaa Google Drive
  2. Tarkista 'roskakori' -kansio
  3. Etsi poistettu asiakirja
  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Restore

Johtopäätös

Asiakirjan menettäminen voi olla stressaavaa, varsinkin jos se on jotain, jonka parissa olet työskennellyt jonkin aikaa. Mutta Google -dokumenttien avulla poistettujen tiedostojen palauttaminen on helppoa. Vain nopea vierailu Rosh -kansioon, pari napsautusta ja asiakirjasi on palannut digitaalisesta ulkopuolelta. Muista toimia 30 päivän kuluessa, etkä koskaan tarvitse huolehtia pysyvästä menetyksestä. Ja niille, jotka haluavat olla erityisen varovaisia, versiohistorian hyödyntäminen ja säännöllisten varmuuskopioiden tekeminen voi olla hengenpelastaja. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka rakastaa kirjoittaa, tietäen, kuinka palauttaa poistettuja Google -asiakirjoja, on arvokas taito, joka voi säästää aikaa ja turhautumista. Joten mene eteenpäin, hengitä helposti ja jatka luomista - asiakirjat ovat turvallisempia kuin luulet.