Word -asiakirjan redling on yksinkertaisesti merkitsee tekstiä ehdottaakseen muutoksia muuttamatta alkuperäistä asiakirjaa. Se on kuin punaisen kynän käyttäminen paperilla, paitsi että se tehdään digitaalisesti. Tämä pikaopas näyttää sinulle, kuinka punaista asiakirjan Microsoft Wordissa, joka on arvokas taito muokkaamiseen ja yhteistyöhön vuonna 2024.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka punaviiva asiakirja
Ennen kuin sukeltavat askeleisiin, ymmärretään, mitä nämä saavuttavat. Näiden vaiheiden noudattamisen avulla voit ehdottaa muutoksia Word -asiakirjaan, mikä tekee muiden helpoksi nähdä, mitä haluaisit muuttaa, pitäen samalla alkuperäisen tekstin ehjänä.
Vaihe 1: Avaa Word -asiakirja
Avaa Microsoft Word -dokumentti, jonka haluat Redline.
Kun asiakirja on auki, varmista, että olet 'Review' -välilehdessä. Täällä kaikki taikuus tapahtuu asiakirjojen punaistamiseen ja tarkistamiseen.
Vaihe 2: Kytke radan muutokset päälle
Napsauta 'Rack Changes' -painiketta 'Review' -välilehdessä.
Kun 'radan muutokset' ovat päällä, kaikki tekemäsi muokkaukset merkitään punaisella (tai muulla värillä asetuksistasi riippuen). Tämä on ydin -asiakirjojen punaistusaineiden ydinominaisuus.
Vaihe 3: Tee muokkauksesi
Aloita asiakirjan muokkaaminen kuten normaalisti.
Kun kirjoitat, poistat tai muotoilet tekstin, sana näyttää nämä ehdotuksina, ei suorina muutoksina. Poistetulla tekstillä on isku ja uusi teksti korostaa.
Vaihe 4: Tarkista muutoksesi
Käy asiakirjan läpi tarkistaaksesi kaikki tekemäsi muutokset.
Voit hyväksyä tai hylätä muutokset erikseen tai kaikki kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kutakin muutosta ja valitse 'Hyväksy' tai 'hylkää' tai käytä painikkeita 'Review' -välilehden 'Change' -osiossa.
Vaihe 5: Tallenna asiakirja
Tallenna asiakirjasi seurattuilla muutoksilla.
Muista tallentaa asiakirjasi usein välttääksesi työn menettämistä. Voit tallentaa punaisen version uudella nimellä pitääksesi alkuperäisen asiakirjan muuttumattomana.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on sanaasiakirja, jossa kaikki ehdotetut muutokset ovat selvästi merkittyjä, valmiina muiden tarkistamiseen. Asiakirja voidaan sitten jakaa yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka voivat hyväksyä tai hylätä ehdotuksesi.
Vinkkejä siitä, kuinka punaviiva -asiakirja
- Kytke aina 'radan muutokset' ennen muokkaamisen aloittamista varmistaaksesi, että kaikki muutokset tallennetaan.
- Lisää kommentteja lisäämällä muistiinpanoja tai selityksiä muutoksiin.
- Jos työskentelet asiakirjassa muiden kanssa, varmista, että kaikki käyttävät 'radan muutoksia' johdonmukaisuuteen.
- Mukauta kappaleen asetuksia, kuten merkinnän väri, jotta ne sopivat mieltymyksiisi.
- Muista tarkistaa kaikki muutokset ennen asiakirjan jakamista muiden kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos unohdan käynnistää 'radan muutokset'?
Jos unohdat käynnistää 'radan muutokset', mitä tahansa tekemäsi muokkauksia ei merkitä. On parasta kytkeä se päälle, ennen kuin aloitat muokkaamisen tämän ongelman välttämiseksi.
Voinko punata asiakirjan ilman 'radan muutoksia'?
Voit korostaa tai korostaa tekstin manuaalisesti, mutta 'Track Change' on paras tapa redline -asiakirja, koska se tarjoaa enemmän selkeyttä ja hallinnan muokkausprosessissa.
Lisätietoja:Kuinka poistaa otsikkosana: Ultimate 2024 -opas
Kuinka voin jakaa punaisen asiakirjan?
Voit tallentaa ja lähettää asiakirjan normaalisti. Punaisen linjan merkinnät näkyvät jokaiselle, joka avaa asiakirjan sanalla.
Voinko poistaa kaikki punaisen linjan merkinnät kerralla?
Kyllä, voit hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset kerralla napsauttamalla 'Hyväksy kaikki muutokset' tai 'hylkää kaikki muutokset' -painikkeet 'Review' -välilehdessä.
Kuinka voin varmistaa, että muutokseni nähdään?
Käytä 'Track Change' -ominaisuutta ja varmista, että tallenna asiakirja selkeällä tiedostonimellä, joka osoittaa, että se on punaista. Kommunikoi yhteistyökumppaneidesi kanssa varmistaaksesi, että he ovat tietoisia muutoksista.
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Word -asiakirja.
- Napsauta 'Rada Change' -tapahtumaa 'Review' -välilehdessä.
- Muokkaa asiakirjaa kuten normaalisti.
- Tarkista tekemäsi muutokset.
- Tallenna asiakirja seurattujen muutosten avulla.
Johtopäätös
Word -asiakirjan punaistus on samanlainen kuin jättää leivänmurujen polku kollegoidesi seurata. Se on tapa ohjata heitä ajatusprosessisi läpi hävittämättä alkuperäistä tekstiä. Kun tarkastelemme vuotta 2024, Redliningin taiteen hallitseminen on välttämätön taito kaikille muokkaus- ja yhteistyöprosessiin osallistuville. Se on helppo tapa kommunikoida muutokset ja ehdotukset, mikä tekee tarkistusprosessista sujuvamman ja tehokkaamman.
Seuraamalla annettuja vaiheita ja vinkkejä pystyt punaiseen sanamerkki -asiakirjoihin, kuten ammattilainen. Muista, että avain on käynnistää 'radan muutokset' ennen muokkausten tekemisen aloittamista. Lisäksi kommunikoi ryhmäsi kanssa aina muutoksien tarkistamiseksi ja ymmärrettäviksi. Jos olet edelleen hieman epävarma, älä huoli - käytäntö tekee täydellisen. Ja miten tekniikka etenee, kuka tietää? Vuoteen 2024 mennessä meillä saattaa olla vielä enemmän intuitiivisia tapoja punaisten asiakirjojen kanssa. Pidä silmällä Word -päivityksiä ja ole aina valmis mukauttamaan taitojasi.
Loppujen lopuksi riippumatta siitä, oletko luokkatoverin esseen tai ammattimainen raportti -ohjelman vertaisarviointi, tietäen kuinka punata Word-asiakirja tekee varmasti elämäsi-ja niiden, joiden kanssa työskentelet, elämä-paljon helpompaa. Joten jatka, kokeile sitä ja tarkkaile yhteistyömuokkaasi nousua uusiin korkeuksiin!