Alleviivauksen poistaminen Word -virheestä on yksinkertainen prosessi. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua sanaa, valitse kontekstivalikosta ”oikeinkirjoitus ja kielioppi” ja korjaa sitten virhe tai ohita se. Tämä toimenpide poistaa virheen osoittavan alleviivauksen.
Toiminnan suorittamisen jälkeen sanan alla oleva alleviivattu katoaa. Tämä osoittaa, että sana ei enää tunnista sitä virheenä joko siksi, että se on korjattu tai koska olet päättänyt sivuuttaa sen.
Esittely
Oletko koskaan kirjoittanut Microsoft Word -sovellusta, vain ne, jotka keskeyttävät ne ärsyttävät punaiset tai siniset, jotka ilmestyvät sanojen alla? Nämä rivit osoittavat kirjoitus- tai kielioppivirheen Wordin sisäänrakennetun todistustyökalujen mukaan. Vaikka ne voivat olla uskomattoman hyödyllisiä virheiden tarttumisessa, joskus ne ovat vain väärin tai tarpeettomia. Ehkä se on oikea substantiivi, tekninen žargoni tai luova oikeinkirjoitusvalinta, jota sana yksinkertaisesti ei tunnista. Näissä tapauksissa saatat joutua haluamaan poistaa kyseisen häiritsevän alleviivauksen muuttamatta tekstiäsi.
Ymmärtäminen, kuinka alleviivataan sanan virheestä, on ratkaisevan tärkeää kaikille, jotka käyttävät säännöllisesti ohjelmaa. Sillä on merkitystä paitsi opiskelijoille, myös ammattilaisille, kirjoittajille ja kaikille, jotka pyrkivät puhtaisiin, kiillotettuihin asiakirjoihin. Lisäksi tämän taiton hallitseminen voi pelastaa sinut turhautumisesta yrittäessään vakuuttaa sanan, että ”supercalifragilisticexpialidocious” on todellakin sana.
Askel askeleelta opetusohjelma: Aliviivauksen poistaminen Word -virheestä
Ennen sukellusta vaiheisiin on tärkeää ymmärtää, mitä nämä vaiheet saavuttavat. Seuraamalla niitä, voit poistaa Word -asiakirjan alleviivattujen virheiden tekemisen tekstistäsi puhdasta ja tarpeettomista merkinnöistä.
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua sanaa
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sanaa, että sana on korostettu osoittamaan virhe.
Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella sanaa, kontekstivalikko tulee näkyviin. Tämä valikko tarjoaa luettelon vaihtoehdoista alleviivatun sanan käsittelemiseksi, mukaan lukien korjausehdotukset.
Suositeltu lukeminen:Kuinka korostaa Microsoft Word: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Valitse ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi”
Valitse kontekstivalikosta “oikeinkirjoitus ja kielioppi” -vaihtoehto.
Tämä vaihtoehto avaa vuoropuhelun tai sivupalkin sanasi versiostasi riippuen, missä sana selittää miksi se on merkinnyt sanan virheeksi ja tarjoamaan ehdotuksia korjaamiseksi.
Vaihe 3: Valitse sivuuttaa tai lisätä sanakirja
Valitse vuoropuhelussa tai sivupalkissa joko "sivuuttaa" virhe tai “Lisää sanakirjaan”.
Virheen huomiotta jättäminen on väliaikainen korjaus, joka poistaa nykyisen istunnon alleviivauksen. Sanan lisääminen sanakirjaan varmistaa, että sana tunnistaa sen tulevaisuudessa oikein eikä korosta sitä uudelleen.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Puhdistusasiakirja | Tarpeettomien korostusten poistaminen virheistä luo puhtaamman, ammattimaisen näköisen asiakirjan. Se eliminoi häiriötekijät ja antaa lukijoille mahdollisuuden keskittyä sisältöön. |
| Räätälöity sanakirja | Lisäämällä sanoja sanakirjaan, voit mukauttaa Wordin todistustyökaluja paremmin kirjoitustyyliisi ja sanastoon. |
| Lisää hallintaa muokkaamisesta | Tietäminen, kuinka alleviivainen virhestä voidaan poistaa, antaa sinulle enemmän hallintaa muokkausprosessissa varmistamalla, että lopullinen asiakirja heijastaa tarkoitettua merkitystäsi. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Riski jättää huomioimatta todelliset virheet | On vaaraa jättää huomioimatta todelliset oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet poistettaessa, mikä voi vaikuttaa asiakirjan laatuun. |
| Aikaa vievä | Jokaisen alleviivauksen poistaminen manuaalisesti voi olla aikaa vievää, etenkin pitkissä asiakirjoissa, joissa on monia tuntemattomia sanoja. |
| Epäjohdonmukaisuuden potentiaali | Jos teet yhteistyötä asiakirjassa, virheiden huomioimatta jättäminen tai sanan lisääminen sanakirjaan voi johtaa epäjohdonmukaisuuksiin muiden käyttäjien Word -versioiden kanssa. |
Lisätiedot
Vaikka pääoppaus kattaa perusvaiheet alleviivattujen virheen poistamiseksi Wordissa, tarinassa on enemmän. Joskus alleviivaukset jatkuvat, vaikka olet yrittänyt sivuuttaa ne. Tämä voi johtua Wordin kieliopin tarkistusasetuksista, jotka voidaan asettaa käyttämään tiettyä muotoilua automaattisesti havaittuihin virheisiin. Tämän estämiseksi voit sukeltaa Wordin todistusvaihtoehtoihin ja säätää asetukset mieltymyksiisi.
Toinen vinkki on lisätä sanoja sanakirjaan irtotavarana. Sen sijaan, että odotat sanaa korostavan niitä virheinä, voit lisätä ennakoivasti luettelon erikoistuneista termeistä, joita usein käytät. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä ihmisille, jotka työskentelevät tietyillä aloilla ainutlaatuisella žargonilla.
Muista, että vaikka on hyödyllistä tietää, kuinka alleviivaista voidaan poistaa Word -virheestä, on myös välttämätöntä tarkistaa säännöllisesti mukautetut sanakirjat ja sivuutettu sanaluettelo. Tämä auttaa sinua ylläpitämään asiakirjoissasi tarkkuutta ja johdonmukaisuutta.
Yhteenveto
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua sanaa
- Valitse ”oikeinkirjoitus ja kielioppi”
- Valitse "ohittaa" tai "Lisää sanakirjaan"
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on virheen sivuuttamisen ja sanan lisäämisen välillä sanakirjaan?
Virheen huomioimatta jättäminen on väliaikainen korjaus, joka poistaa nykyisen istunnon alusviivat. Sanan lisääminen sanakirjaan käskee sanan tunnistamaan sen oikein tulevissa asiakirjoissa.
Voinko poistaa kaikki korostuu kerralla?
Voit poistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusominaisuuden kokonaan kaikkien korostusten poistamiseksi, mutta sitä ei suositella, koska se jättää asiakirjan valvontaa virheiden varalta.
Vaikuttaako sanan sanan lisääminen muiden käyttäjien sanakirjoihin?
Ei, sanan lisääminen sanakirjaan vaikuttaa vain Word -versioosi. Muilla käyttäjillä on sanakirjansa.
Kuinka voin käyttää räätälöityjä sanakirjani?
Voit käyttää mukautettua sanakirjasi Wordin asetusten "todistusvaihtoehtojen" avulla. Sieltä voit lisätä, muokata tai poistaa sanoja.
Entä jos sana korostaa sanaa, jonka olen jo jättänyt huomiotta?
Tämä voi johtua Wordin kieliopin asetuksista. Saatat joutua säätämään näitä asetuksia havaittujen virheiden automaattisen muotoilun estämiseksi.
Johtopäätös
Alleviivaus poistaa Word -virheeltä on enemmän kuin vain siisti temppu; Se on välttämätön taito ammatillisten ja virheettömien asiakirjojen luomiseen. Olitpa opiskelija, kirjailija tai kiireinen ammattilainen, kyky hienosäätää sanan todistustyökaluja voi säästää aikaa ja turhautumista.
Muista, että avain on löytää tasapaino kirjoituksen eheyden ja hyödyntämistekniikan ylläpitämisen välillä muokkausprosessin parantamiseksi. Pidä tämä opas käteväksi, älä koskaan anna omituisen linjan heikentää luottamustasi uudelleen!