Pilkujen poistaminen Google -laskentataulukoissa on kätevä temppu niille, jotka työskentelevät datan kanssa. Se on yksinkertainen prosessi: Sinun on vain käytettävä Find- ja korvaustyökalua pilkkujen etsimiseen ja korvaamiseen ilman mitään. Tämä poistaa kaikki pilkut valitusta tietoalueeltasi. Mennään nyt typerän rakeiseen siitä, kuinka voit todella tehdä tämän.
Askel askeleelta opas pilkkujen poistamisesta Google -laskentataulukoissa
Ennen kuin hyppäämme portaisiin, anna minun antaa sinulle nopeasti pilaantunut siitä, mitä aiomme tehdä. Aiomme käyttää Google -arkkien Find and Complate -ominaisuutta päästäksesi eroon niistä ärsyttävistä pilkuista. Se on todella yksinkertaista ja säästää paljon aikaa, jos sinulla on paljon tietoja.
Vaihe 1: Valitse solualue
Napsauta ja vedä ensin korostaaksesi solut, joista haluat poistaa pilkuja.
Solujen korostaminen kertoo Google -arkkeja tarkalleen mistä etsiä pilkuja. Jos haluat poistaa pilkut vain tietyltä alueelta, ole varovainen, ettet valitse ylimääräisiä soluja.
Vaihe 2: Avaa Etsi ja korvaa työkalu
Siirry seuraavaksi Muokkaa -valikkoon ja napsauta ”Etsi ja korvaa” tai käytä pikakuvaketta Ctrl+H (CMD+H Macissa).
Tämä avaa vuoropuhelun, jossa pystyt kertomaan Google -levyille, mitä etsiä (pilkut) ja mitä korvata se (ei mitään).
Vaihe 3: Syötä pilkku 'Find' -kenttään
Kirjoita vuoropuhelun 'Find' -kenttään vain pilkku.
Lue lisää:Kentän vaihtaminen valuuttavaksi Google-laskentataulukoilla: Vaiheittainen opas
Sinun ei tarvitse laittaa mitään korvaa kentällä, koska tavoitteemme on poistaa pilkut, ei korvata niitä jollain muulla.
Vaihe 4: Napsauta 'Korvaa kaikki'
Kun olet kirjoittanut pilkun 'Find' -kenttään, napsauta 'Korvaa kaikki' -painiketta.
Google -arkit käyvät sitten läpi valitun alueen ja poistavat kaikki pilkut. Se on kuin taikuutta!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kaikki valitun alueen pilkut ovat poissa. Tietosi ovat puhtaampia ja helpompi työskennellä, varsinkin jos aiot käyttää sitä laskelmiin tai analyysiin.
Vinkkejä pilkujen poistamiseen Google -laskentataulukoilla
- Tarkista aina valitsemasi solualue ennen kuin käytät ja korvaa. Et haluaisi vahingossa poistaa pilkuja vääristä soluista.
- Jos työskentelet numeroiden kanssa ja poistat pilkut, varmista solut oikein myöhemmin niin, että ne tunnistetaan numeroiksi eikä tekstiksi.
- Muista, että voit käyttää etsintää ja korvata myös muissa merkeissä, ei vain pilkuissa. Se on monipuolinen työkalu!
- Jos poistat pilkut suuresta aineistosta, ole kärsivällinen. Google -arkkien käsitteleminen voi kestää muutaman sekunnin.
- Pilkujen poistamisen jälkeen on aina hyvä idea tarkistaa tietosi varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikealta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan poistaa pilkut vain tietyistä soluista, ei koko arkista?
Voit valita tietyt solut napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta niiden päälle. Vain korostettujen solujen pilkut poistetaan, kun käytät ja vaihdat työkalua.
Voinko kumota pilkujen poistamisen, jos teen virheen?
Kyllä, voit. Paina vain Ctrl+Z (cmd+z Mac: lla) kumotaksesi toiminnan. Mutta ole nopea, koska jos teet monia muutoksia sen jälkeen, niitä ei välttämättä ole mahdollista kumota.
Vaikuttaako pilkujen poistaminen tapaan, jolla numeroni on muotoiltu?
Se voi. Kun pilkut on poistettu, numerot voivat oletuksena vakiomuotoon. Saatat joutua säätämään solujen muotoilua näyttääksesi numerot haluamallasi tavalla.
Voinko käyttää ja korvata muiden merkkien lisäksi pilkujen lisäksi?
Täysin! Laskentataulukossa voidaan poistaa ja korvata työkalua.
Onko tapa poistaa pilkut automaattisesti joka kerta, kun ne ilmestyvät?
Ei suoraan Google -arkeissa. Voit kuitenkin luoda skriptin Google Apps -komentosarjaan, jos tunnet koodauksen. Muuten sinun on tehtävä se manuaalisesti joka kerta.
Yhteenveto
- Valitse solualue.
- Avaa Etsi ja korvaa työkalu.
- Syötä pilkku 'Find' -kenttään.
- Napsauta 'Korvaa kaikki'.
Johtopäätös
Pilkujen poistaminen Google -laskentataulukoissa voi tuntua triviaaliselta tehtävältä, mutta se voi säästää paljon aikaa ja turhautumista työskennellessäsi datan kanssa. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja vaiheita, voit puhdistaa laskentataulukoita nopeasti ja helposti, mikä tekee niistä edustuskelpoisempia ja toiminnallisempia. Löydä ja korvaa työkalu on tehokas ominaisuus, jota voidaan käyttää paljon muutakin kuin vain pilkujen poistamiseen; Se on työkalu, joka kannattaa tutustua, jos käytät Google -laskentataulukoita säännöllisesti.
Kun sinusta tulee mukavampaa Google -laskentataulukoita, huomaat, että löydettäväksi on paljon muita vinkkejä ja temppuja, jotka voivat optimoida työnkulun. Ja muista, että jos teet virheen, kumouspainike on paras ystäväsi. Hyvää laskentataulukkoa!