Kommenttien poistaminen Wordissa on helppoa, kun tiedät, mistä etsiä. Siivoatpa dokumentin ennen sen jakamista tai haluat vain tyhjentää työtilaasi, voit helposti poistaa ärsyttävät kommentit. Siirry vain "Arvioi"-välilehdelle, etsi poistettava kommentti ja napsauta "Poista" -painiketta. Toista tämä jokaiselle kommentille tai poista kaikki kerralla, jos haluat.
Olitpa sitten siivoamassa asiakirjaa ammattikäyttöön tai haluat vain puhtaan sivun, nämä vaiheet opastavat sinua poistamaan kommentteja Wordissa.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Avaa ensin Wordissa asiakirja, josta haluat poistaa kommentteja.
Kun asiakirja on auki, on helpompi nähdä kaikki poistettavat kommentit. Varmista, että olet oikeassa tiedostossa, jotta et joutuisi sotkemaan muiden asiakirjojen kanssa.
Vaihe 2: Siirry Arvostelu-välilehteen
Napsauta seuraavaksi "Arvioi" -välilehteä näytön yläosassa.
"Arvioi"-välilehti on portti kaikkeen kommentteihin ja muutoksiin liittyviin asioihin. Se on kuin komentokeskus asiakirjojen muokkaamiseen ja tarkistamiseen.
Vaihe 3: Valitse kommentti
Napsauta mitä tahansa kommenttia asiakirjassa, jonka haluat poistaa.
Kommentin valitseminen korostaa palautteen tai huomautuksen ja tekee selväksi, kumman olet poistamassa.
Vaihe 4: Napsauta "Poista"
Napsauta nyt "Arvioi"-välilehden "Kommentit"-osiossa "Poista" -painiketta.
Tämä toiminto poistaa valitun kommentin. Voit tarvittaessa jatkaa tätä prosessia jokaiselle kommentille erikseen.
Vaihe 5: Käytä "Poista kaikki kommentit" -vaihtoehtoa
Jos haluat puhtaan pöydän, napsauta "Poista" ja valitse sitten "Poista kaikki kommentit asiakirjasta".
Tämä poistaa nopeasti kaikki kommentit, mikä säästää aikaasi, jos sinulla on niitä paljon.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, asiakirjassasi ei ole kommentteja, joten se on puhdas ja valmis jaettavaksi tai jatkomuokkausta varten.
- Tarkista kommenttisi ennen poistamista varmistaaksesi, että tärkeitä tietoja ei menetä.
- Harkitse "Track Changes" -ominaisuuden käyttämistä kommenttien rinnalla saadaksesi kattavamman muokkauksen.
- Käytä "Poista kaikki kommentit" -vaihtoehtoa, kun olet varma, että kaikki palaute on käsitelty.
- Tallenna asiakirjasta kopio ennen kommenttien poistamista alkuperäisten näkemysten säilyttämiseksi.
- Käytä kommentteja viisaasti parantaaksesi asiakirjaa, ja muista, että ne voivat olla arvokas työkalu yhteistyölle.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin poistaa tietyn kommentin Wordissa?
Napsauta poistettavaa kommenttia ja valitse sitten Tarkista-välilehdeltä "Poista".
Katso myös:Kommenttien tulostaminen vain MS Wordissa: Vaiheittainen opas
Tämän menetelmän avulla voit kohdistaa yksittäisiin kommentteihin vaikuttamatta muihin.
Voinko palauttaa poistetut kommentit?
Kun poistat kommentin, se katoaa, ellet kumoa toimintoa välittömästi.
On aina hyvä idea tallentaa asiakirjasta kopio kommenteilla ennen poistamista.
Onko olemassa pikakuvaketta kommenttien poistamiseen?
Valitettavasti Wordissa ei ole oletuspikanäppäintä kommenttien poistamiseksi.
Sinun on käytettävä Arvioi-välilehteä tätä toimintoa varten.
Kuinka voin nähdä kaikki kommentit kerralla?
Voit tarkastella kaikkia kommentteja valitsemalla "Näytä merkintä" ja sitten "Kommentit" "Arvioi"-välilehdeltä.
Tämä näyttää kaikki asiakirjan kommentit, mikä helpottaa niiden hallintaa.
Voiko kommentit piilottaa poistamatta niitä?
Kyllä, voit piilottaa kommentit poistamalla valinnan "Kommentit" kohdasta "Näytä merkintä" Arvioi-välilehdellä.
Tällä tavalla kommentit ovat edelleen dokumentissa, mutta poissa näkyvistä.
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi.
- Siirry Arvostelu-välilehdelle.
- Valitse kommentti.
- Napsauta "Poista".
- Käytä "Poista kaikki kommentit" joukkopoistoon.
Johtopäätös
Kommenttien poistaminen Wordissa voi tuntua digitaalisen työtilan tyhjentämiseltä, mikä antaa sinulle raikkaan ja puhtaan pöydän. Valmisteletpa dokumenttia muodollista esitystä varten tai vain siivoamassa palautteen jälkeen, kommenttien tehokkaan poistamisen tietäminen varmistaa, että työsi näyttää hienostuneelta ja ammattimaiselta.
Muista, että kommentit voivat olla arvokas työkalu yhteistyölle ja palautteelle. Vaikka on tärkeää tietää, miten ne poistetaan, on yhtä tärkeää ymmärtää niiden rooli asiakirjan parantamisessa. Ennen kuin painat poistopainiketta, varmista, että kaikki oivallukset ja ehdotukset on käsitelty tai tallennettu muualle.
Jatka Wordin ominaisuuksien tutkimista – löydät paljon muutakin, jotka voivat tehdä asiakirjojen muokkaamisesta sujuvampaa. Älä epäröi sukeltaa syvemmälle opetusohjelmiin tai oppaisiin saadaksesi edistyneempiä vinkkejä. Wordin hallintasi odottaa!