Kopioiden poistaminen Excelissä, kun ensimmäinen tapaus on hyödyllinen tehtävä, etenkin kun käsitellään suuria tietojoukkoja. Se on yksinkertainen prosessi, johon sisältyy Excelin sisäänrakennetut työkalujen käyttäminen ylimääräisten merkintöjen suodattamiseen ja poistamiseen, jolloin sinulla on puhdas, kaksoisvapaa luettelo.
Askel askeleelta opetusohjelma: Poista kaksoiskappaleet, mutta pidä ensimmäinen tapaus Excelissä
Ennen kuin hyppäät portaisiin, on tärkeää tietää, mihin täällä pyrimme. Tavoitteena on eliminoida kaikki Excel -arkkitesi kaksoiskappaleet, mutta varmistamme, että kunkin merkinnän ensimmäinen tapaus pysyy. Tämä on ratkaisevan tärkeää, kun haluat ylläpitää tietuetta kaikista ainutlaatuisista merkinnöistä menettämättä tietoja.
Vaihe 1: Valitse tietoalueesi
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka sisältävät puhdistamasi tiedot.
Kun valitset tietoalueen, varmista, että lisäät kaikki sarakkeet, joissa on tiedot, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleisiin. Jos valitset vain yhden sarakkeen, Excel etsii vain kyseisen sarakkeen kopioita.
Vaihe 2: Siirry Data -välilehteen
Siirry näytön yläosassa olevan Excel -nauhan Data -välilehteen.
Tieto -välilehti löydät kaikki työkalut, jotka tarvitset tietojen lajittelu- ja suodattamiseen, mukaan lukien 'Poista kaksoiskappale' -ominaisuus.
Vaihe 3: Napsauta 'Poista kopiot'
Etsi Data -välilehdestä 'Poista kaksoiskappale' -painike ja napsauta sitä.
Uusi ikkuna ilmestyy, missä voit määrittää, mitkä sarakkeet haluat tarkistaa kaksoiskappaleet. Jos haluat pitää kunkin kaksoiskappaleen ensimmäisen esiintymän, varmista, että 'My Data Hands' -ruutu on valittu, sisältävätkö tietosi otsikot.
Vaihe 4: Valitse sarakkeet
Valitse Poista Dupicates -ikkunasta sarakkeet, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet.
Jos sinulla on useita sarakkeita ja haluat poistaa kaksoiskappaleet näiden sarakkeiden yhdistettyjen tietojen perusteella, tarkista kaikki asiaankuuluvat sarakkeet.
Lisätietoja:Poista kaksoiskappaleet Excel: Nopea ja helppo opas tietojen puhdistamiseen
Vaihe 5: Paina OK
Kun olet valinnut sarakkeet, paina OK ja Excel poistaa kaksoiskappaleet.
Excel näyttää sitten viestin, joka kertoo kuinka monta kaksoiskappaletta löydettiin ja poistettiin ja kuinka monta ainutlaatuista arvoa on jäljellä. Jos olet tyytyväinen muutoksiin, voit sulkea viestin painamalla OK.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on puhdistettu luettelo, jossa jokainen kaksoiskappale poistetaan, paitsi ensimmäinen tapaus. Voit nyt käyttää tätä luetteloa analyysiisi, turvallisesti tietäen, että jokainen merkintä on ainutlaatuinen.
Vinkkejä: Poista kaksoiskappaleet, mutta pidä ensimmäinen tapaus Excelissä
- Tee aina varmuuskopio tietoistasi ennen kaksoiskappaleiden poistamista, jos sinun on palautettava takaisin.
- Käytä 'Kumoa' -ominaisuutta (Ctrl + Z), jos poistat kaksoiskappaleet vahingossa.
- Jos sinulla on otsikkirivi, varmista, että 'Oma tietojeni on otsikot' -vaihtoehto tarkistetaan otsikoiden poistamisen välttämiseksi.
- Tarkista valitut sarakkeet ennen kuin painat OK välttääksesi poistamista, jonka aiot pitää.
- Käytä Poista kaksoiskappaleikkunassa olevaa 'Selkel' -painiketta, jos sinun on valittava sarakkeet uudelleen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin varmistaa, että poistan kopioita vain tietyistä sarakkeista?
Poista kaksoiskappale -ikkunassa vain pylväiden vieressä olevat ruudut, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet.
Entä jos poistan vahingossa kaksoiskappaleet, jotka halusin pitää?
Voit käyttää Excelin 'kumota' -ominaisuutta (Ctrl + Z) palauttaaksesi arkin takaisin tilaan ennen kuin kaksoiskappaleet poistettiin.
Voinko poistaa kopioita vain yhden sarakkeen perusteella, mutta pitää loput rivitiedot?
Kyllä, voit. Tarkistat vain, että haluat poistaa kaksoiskappaleet Poista -kaksoiskappale -ikkunasta.
Kopioiden poistaminen organisoi tietojeni uudelleen?
Ei, se ei. Jäljellä olevat tiedot pysyvät samassa järjestyksessä; Vain kaksoiskappaleet poistetaan.
Voinko poistaa kaksoiskappaleet useista arkeista kerralla?
Ei, Poista kaksoiskappale -ominaisuus toimii vain yhdellä arkilla kerrallaan. Sinun on toistettava prosessi jokaiselle arkille.
Yhteenveto
- Valitse tietoalueesi
- Siirry Data -välilehteen
- Napsauta 'Poista kaksoiskappaleet'
- Valitse sarakkeet, jolloin voit poistaa kaksoiskappaleet
- Paina ok
Johtopäätös
Kopioiden poistamisen taiteen hallitseminen Excelissä Ensimmäisen tiedon pitäminen on arvokas taito, joka voi säästää paljon aikaa ja varmistaa tietosi eheyden. Hallitsetko asiakastietokantaa, postituslistan järjestäminen tai kyselytulosten analysointi, tietojen puhdistaminen on ratkaisevan tärkeää. Tässä artikkelissa esitetyillä suoraviivaisilla vaiheilla voit nopeasti poistaa ei -toivotut kaksoiskappaleet ja ylläpitää koskemattomia tietojoukkoja.
Muista, että tarkista valintasi aina ennen prosessin suorittamista virheiden välttämiseksi. Harjoittele eri tietojoukkojen kanssa, ja pian tästä tehtävästä tulee sinulle toinen luonne. Lisäksi tutkitaan Excelin vankkoja ominaisuuksia, koska aina on enemmän opittavaa ja selvitettävää, että se voi parantaa tiedonhallintamahdollisuuksiasi entisestään.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun Excel -taitosi kasvaa edelleen. Ja muista, että kaksoiskappaleiden poistaminen, mutta ensimmäisen tapauksen pitämisen Excelissä ei tarvitse olla askareita - se voi olla nopea ja helppo askel kohti tiedon tarkkuutta ja luotettavuutta.