Merkintöjen poistaminen Microsoft Word -asiakirjasta on kätevä taito, varsinkin kun haluat esittää puhtaan ja selkeän asiakirjan. Voit tehdä tämän siirtymällä Word-nauhan Tarkista-välilehdelle, napsauttamalla Näytä merkinnät ja poistamalla valinnat vaihtoehdoista, joita et halua näkyvän. Vaihtoehtoisesti, jos haluat poistaa kaikki kommentit, voit käyttää Poista kaikki kommentit asiakirjasta -vaihtoehtoa Kommentit-ryhmän avattavasta Poista-valikosta.
Toiminnon suorittamisen jälkeen asiakirjassasi ei ole merkintöjä, mukaan lukien kommentit, versiot, muotoilumuutokset ja muut. Näin asiakirjasi näyttää ammattimaisemmalta ja helpompi lukea.
Johdanto
Oletko koskaan kirjoittanut asiakirjaa Microsoft Wordiin vain huomataksesi, että se on täynnä ärsyttäviä merkintälappuja? Nämä muistiinpanot voivat viedä huomion työsi sisällöstä ja saada sen näyttämään sotkuiselta, olipa kyseessä yhteiskäyttäjiltä saatuja kommentteja, versioiden seurattuja muutoksia tai muotoilumerkkejä. Älä pelkää! Näiden muistiinpanojen poistaminen on yksinkertaisempaa kuin uskotkaan, ja se on jokaisen Wordia säännöllisesti käyttävän tiedettävä.
Näiden muistiinpanojen tyhjentäminen on ratkaisevan tärkeää, kun jaat asiakirjan muiden kanssa ja haluat esittää puhtaan, viimeistellyn version. Tämä taito soveltuu opiskelijoille, ammattilaisille ja kaikille siltä väliltä, jotka käyttävät Microsoft Wordia kirjoittamiseen ja yhteistyöhön. Sukellaan vaiheisiin varmistaaksesi, että asiakirjasi näyttävät parhaimmillaan.
Vaiheittainen opetusohjelma merkintöjen poistamiseksi Microsoft Wordista
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää ymmärtää, että alla olevat vaiheet auttavat poistamaan asiakirjastasi kaikki merkinnät ja tekevät siitä esitysvalmis.
Vaihe 1: Avaa Tarkista-välilehti
Siirry sivun yläreunassa olevan Word-nauhan Arvostelu-välilehteen.
Tarkista-välilehdellä ovat kaikki työkalut asiakirjan muutosten seurantaan ja tarkistamiseen. Se on sinun suosikkipaikkasi kaikkeen, joka liittyy merkintämuistiinpanoihin.
Vaihe 2: Napsauta Näytä merkintä
Napsauta Seuranta-ryhmässä Näytä merkinnät.
Tämän vaihtoehdon avulla voit hallita, minkä tyyppiset merkintähuomautukset näkyvät asiakirjassa. Voit halutessasi piilottaa kommentit, muotoilun, musteen, lisäykset ja poistot ja paljon muuta.
Vaihe 3: Poista valinta vaihtoehdoista, joita et halua näkyvän
Poista niiden merkintämuistiinpanojen valinnat, jotka haluat poistaa näkymästä.
Kun poistat näiden asetusten valinnan, merkintähuomautukset katoavat asiakirjasta, jolloin saat selkeän kuvan sisällöstäsi ilman häiriötekijöitä.
Vaihe 4: Poista kommentit valitsemalla Poista kaikki asiakirjan kommentit
Jos haluat nimenomaan poistaa kaikki kommentit, napsauta Kommentit-ryhmän avattavaa Poista-valikkoa ja valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit.
Tämä vaihe poistaa pysyvästi kaikki kommentit dokumentistasi, joten varmista, että olet valmis antamaan palautetta ennen kuin teet tämän.
Suositeltu luettava:Prosenttimerkinnän tekeminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Puhtaampi asiakirja | Kun kaikki merkinnät on poistettu, asiakirjasi näyttää ammattimaisemmalta ja sitä on helpompi lukea. |
| Parempi esitys | Asiakirjan jakaminen ilman merkintöjä on välttämätöntä lopullista versiota esitettäessä. Se ilmoittaa, että työ on valmis. |
| Keskity sisältöön | Merkintöjen poistaminen antaa lukijalle mahdollisuuden keskittyä yksinomaan sisältöön ilman, että kommentit tai muutokset häiritsevät häntä. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Palautteen menetys | Kommenttien poistaminen voi johtaa arvokkaan palautteen menettämiseen, jota voitaisiin käyttää asiakirjan parantamiseen. |
| Peruuttamaton | Kun kommentit on poistettu, niitä ei voi palauttaa, joten varmista, että olet tarkistanut ne kaikki ennen poistamista. |
| Saattaa kaipaamaan tärkeitä muutoksia | Jos piilotat seuratut muutokset hyväksymättä tai hylkäämättä niitä, saatat menettää tärkeitä versioita. |
Lisätietoja
Kun työskentelet merkintöjen poistamisen parissa, on tärkeää ymmärtää erityyppiset merkinnät, joita Microsoft Word -asiakirjassa voi olla. Kommentit ovat yleisimpiä, ja arvioijat jättävät niitä ehdottaakseen muutoksia tai esittääkseen kysymyksiä. Seuratut muutokset ovat toinen merkintätyyppi, joka näyttää jokaisen dokumenttiin tehdyn muokkauksen. Muotoilumerkit, jotka sisältävät välilyöntejä, sarkaimia ja kappalemerkkejä, ovat myös merkintöjä, ja ne voidaan piilottaa tai näyttää haluamallasi tavalla.
Toinen vinkki on tallentaa asiakirjasta kopio merkintähuomautuksineen ennen niiden poistamista. Tällä tavalla sinulla on kirjaa kaikista tehdyistä muutoksista ja ehdotuksista. Lisäksi, jos teet yhteistyötä muiden kanssa, varmista, että kaikki ovat tarkistaneet muistiinpanot ennen niiden poistamista. Viestintä on avainasemassa!
Muista lopuksi, että merkintöjen poistaminen ei tarkoita, että muutokset hyväksytään tai hylätään. Sinun on käytävä läpi jokainen muutos ja päätettävä, miten se käsitellään ennen merkinnän poistamista.
Yhteenveto
- Avaa Arvostelu-välilehti
- Napsauta "Näytä merkintä"
- Poista valinta vaihtoehdoista, joita et halua näkyvän
- Käytä Poista kaikki kommentit asiakirjasta poistaaksesi kommentit
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa merkinnät vain tietyistä asiakirjan osista?
Kyllä, voit valita tiettyjä tekstin osia ja poistaa merkinnät niiltä alueilta samoilla vaiheilla, varmista vain, että olet korostanut haluamasi tekstin.
Vaikuttaako merkintöjen poistaminen asiakirjani muotoiluun?
Ei, merkintöjen poistaminen ei muuta muotoilua. Se tyhjentää vain muistiinpanot ja kommentit jättäen sisältösi ennalleen.
Voinko tallentaa asiakirjan version merkintähuomautuksineen ennen niiden poistamista?
Täysin! On hyvä käytäntö tallentaa versio, jossa kaikki merkintämerkinnät ovat ehjät, ennen niiden tyhjentämistä siltä varalta, että sinun on palattava niihin.
Onko olemassa pikakuvaketta kaikkien kommenttien poistamiseen kerralla?
Kyllä, voit poistaa kaikki kommentit nopeasti Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmän Poista kaikki kommentit -ominaisuuden avulla.
Entä jos poistan vahingossa tarvitsemani kommentin?
Valitettavasti kun kommentti on poistettu, sitä ei voi palauttaa. Tarkista aina ennen kommenttien poistamista tai tallenna asiakirjasta kopio, jossa kommentit ovat ehjät.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että merkintämerkintöjen poistaminen Microsoft Word -asiakirjasta on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa merkittävästi työsi ulkonäköä ja ammattimaisuutta. Olitpa opiskelija, toimistotyöntekijä tai joku säännöllisesti Wordia käyttävä, tämän tehtävän hallitseminen on arvokas taito, joka voi säästää aikaa ja vaivaa.
Muista aina tallentaa asiakirjan versio kommentteineen ja muutoksineen ennen niiden poistamista ja varmista, että kaikki yhteiskäyttäjät ovat mukana muokkauksissa. Nyt kun tiedät kuinka poistaa merkintämerkinnät, asiakirjojasi ei enää koskaan tarvitse olla täynnä tarpeettomia merkintöjä. Hyvää kirjoittamista!