Sivun tauon poistaminen Word 2016: ssa voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen, kun tiedät mistä etsiä. Olitpa tahattomasti lisännyt tauon tai perinnyt asiakirjan, jossa on liian monta, niistä eroon pääseminen tekee asiakirjastasi puhtaamman ja ammattimaisemman. Lyhyesti sanottuna sinun on mentävä 'luonnos' näkymään, etsittävä taukoja ja poistamaan ne. Mennään yksityiskohtiin, vai mitä?
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka sivutaukot voidaan poistaa Word 2016 -sovelluksessa
Ennen kuin sukeltaminen vaiheittaiseen oppaaseen, ymmärrä, että sivutaukojen poistaminen voi auttaa sinua hallitsemaan asiakirjan asettelua tehokkaammin. Joskus nämä taukoja voi esiintyä hankalissa paikoissa, ja niiden poistaminen voi parantaa tekstin virtausta ja yleistä esitystä.
Vaihe 1: Vaihda luonnosnäkymään
Siirry 'Näytä' -välilehteen ja valitse 'Luonnos'.
Kun olet 'tulostusasettelu' -näkymässä, sivutaukoja voi olla vaikea havaita. Siirtyminen 'luonnos' -näkymään tekee niistä näkyvämpiä - edustettuna katkoviivoilla sivun yli.
Vaihe 2: Etsi sivun tauko
Selaa asiakirjasi läpi löytääksesi katkoviiva, joka osoittaa sivun tauon.
Sivutaukot voivat olla manuaalisia tai automaattisia. Käyttäjät asettavat manuaaliset, kun taas automaattiset taukoja luodaan sanalla, kun sivu täyttyy.
Vaihe 3: Valitse sivun tauko
Napsauta katkoviivaa valitaksesi sivun tauon.
Valittuaan sivun tauko tulisi korostaa, mikä tekee selväksi, että aiot poistaa kyseisen tauon.
Liittyvät:Kuinka poistaa linjakatkoja Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Poista sivun tauko
Paina näppäimistön 'Poista' -näppäintä.
Kun olet painanut 'Poista', sivurikko poistetaan, ja teksti refloi tilaa.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen asiakirjassa on yksi pienempi sivurikko, mikä voi muuttaa sisältöä jakautumista sivuille. Tämä voi tarkoittaa vähemmän vieritystä tai jatkuvaa lukemista asiakirjan yleisölle.
Vinkkejä sivutaukojen poistamiseen Word 2016
- Tallenna asiakirjaasi aina ennen muutoksia, jos sinun on palautettava takaisin.
- Jos radan muutokset ovat käynnissä, muista hyväksyä tai hylätä kaikki sivun ympäröivät muutokset ennen kuin yrität poistaa sen.
- Löydä kaikki sivurikkoja nopeasti käyttämällä 'Find' -toimintoa (Ctrl + F) ja etsi '^m', joka on manuaalisen sivun koodi -koodi.
- Jos haluat estää tahatonta sivutaukoa, ole varovainen painamalla 'Ctrl + Enter', koska tämä on pikakuvaus manuaalisen sivun tauon lisäämiseksi.
- Jos löydät liian monta automaattista sivutaukoa, harkitse kappaleiden asetusten säätämistä lesken/orpojen hallinnan hallitsemiseksi ja linjojen pitäminen yhdessä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on manuaalisen ja automaattisen sivun tauon välillä?
Manuaalinen sivutauko on sellainen, jonka asetat itsesi, kun taas automaattinen sivun tauko on se, jonka sana lisää, kun teksti saavuttaa sivun lopun.
Voinko kumota sivun tauon poistamisen?
Kyllä, heti sivutaidon poistamisen jälkeen voit painaa 'Ctrl + Z' kumotaksesi toiminnan.
Vaikuttaako sivurikkojen poistaminen asiakirjan muotoiluun?
Se voi, koska teksti virtaa täyttää tila, jossa tauko oli, mahdollisesti muuttaen asiakirjan asettelua.
Voinko poistaa kaikki sivutaukot kerralla?
Ei, sinun on poistettava jokainen tauko yksi kerrallaan. 'Löydä ja korvaa' -työkalun käyttäminen voi kuitenkin nopeuttaa manuaalisten taukojen prosessia.
Miksi en näe, että sivu rikkoutuu 'tulostusasettelun' näkymään?
Sivun tauot ovat vähemmän näkyviä 'tulostusasettelun' näkymässä, joten siirtyminen 'luonnos' -näkymään helpottaa niiden löytämistä ja poistamista.
Yhteenveto
- Vaihda luonnosnäkymään
- Etsi sivun tauko
- Valitse sivun tauko
- Poista sivun tauko
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että Word 2016: n sivutaukojen poistaminen on yksinkertainen prosessi, joka voi parantaa huomattavasti asiakirjan luettavuutta ja ammattitaitoa. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita, voit liikkua vaivattomasti "luonnoksen" näkymässä etsimällä ja poistamalla ei -toivotut sivutaukot. Muista pitää varmuuskopio aina asiakirjastasi ennen muutoksia ja käytä vinkkejä sivutaukojen hallintaan tehokkaammin. Jos olet koskaan epävarma tai osuta napsautukseen, UKK -osa voi olla kätevä vertailupiste. Hallitsemalla tämän taiton varmistat, että asiakirjat esitetään aina täsmälleen niin kuin haluat niiden olevan, ilman ärsyttäviä keskeytyksiä. Nyt kun osaat poistaa sivutaukot Word 2016: ssa, miksi et kokeile sitä, kuinka paljon puhdistusainetta asiakirjasi voi näyttää?