Oletko kyllästynyt sotkuisiin tietoihin Excelissä ei -toivottujen linjakatkojen takia? Älä pelkää, koska niitä on yksinkertainen tapa poistaa. Käyttämällä Find and Compleate -ominaisuutta voit puhdistaa tietosi nopeasti ja saada ne näyttämään terävältä nopeasti. Tarvitaan vain muutama napsautus ja olet matkalla järjestäytyneempaan laskentataulukkoon.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka poistaa linjakatkoja Excelissä
Ennen kuin aloitamme vaiheet, on tärkeää ymmärtää, mitä yritämme saavuttaa. Linjakatkokset voivat saada tiedot näyttämään järjestäytyneiltä ja voivat aiheuttaa ongelmia yritettäessä analysoida tai manipuloida sitä. Poistamalla nämä linjataukot luomme puhtaamman, käyttökelpoisemman tietojoukon.
Vaihe 1: Valitse solut linjakatkoksilla
Ensinnäkin sinun on korostettava solut, joissa haluat poistaa linjan rikkoutumiset.
Kun valitset solut, varmista, että korostat vain niitä, joilla on linjakatkokset, jotka haluat poistaa. Jos valitset solut ilman linjakatkaisuja, tämä prosessi ei vaikuta niihin, joten älä huoli siitä, että olet liian tarkka.
Vaihe 2: Avaa Etsi ja korvaa valintaikkuna
Seuraavaksi painamalla näppäimistön Ctrl + H avataksesi ja korvaa valintaikkuna.
Täällä taikuus tapahtuu. Löydä ja korvaa ominaisuus on tehokas, ja sitä voidaan käyttää muutakin kuin pelkästään linjakatkojen poistamiseen. On syytä tutkia tätä ominaisuutta edelleen nähdäksesi mitä muuta se voi tehdä sinulle.
Vaihe 3: Kirjoita rivin murtokoodi 'Etsi mitä' -kenttään
Kirjoita 'Löydä mitä' -kenttään rivisyöttökoodi, joka on yleensä Ctrl + J.
Tiesitkö, että rivikoodi on oikeastaan merkki, jonka Excel tunnistaa? Se ei ole vain näkymätön voima, joka aiheuttaa sinulle ongelmia - se on jotain, joka voidaan kohdistaa ja poistaa.
Vaihe 4: Jätä 'Vaihda kentällä' tyhjä
Varmista, että korvaa kenttä on tyhjä. Tämä kertoo Excelille, että haluat korvata linjan tauon ilman mitään.
Jättämällä 'Vaihda kenttä' tyhjä, sanot tehokkaasti Excelille linjan rikkoutumisen poistamiseksi. Se on suoraviivainen, mutta tehokas ratkaisu.
Vaihe 5: Napsauta 'Korvaa kaikki'
Lopuksi napsauta 'Vaihda kaikki' -painiketta poistaaksesi kaikki rivin katkaisut valituista soluista.
Napsauttamalla 'Korvaa kaikki', Excel toimii taikuutensa ja kaikki nuo ärsyttävät linjataukot katoavat. Tietosi ovat nyt puhtaampia ja paljon helpompaa työskennellä.
Kun olet suorittanut toiminnan, tietosi tulisi olla vapaita linjakatkoista. Tämä helpottaa lukemista, analysointia ja manipulointia. Ei enää ärsyttäviä taukoja tietojen keskellä!
Vinkkejä: Kuinka poistaa viivakatkoja Excelissä
- Varmista, että olet varmuuskopioinut tietosi ennen kuin käytät ja korvaa ominaisuudet, jos jotain menee pieleen.
- Käytä ensin 'Etsi' -ominaisuutta varmistaaksesi, että kohdistat oikean merkin.
- Jos työskentelet toisesta lähteestä tuotujen tietojen kanssa, tarkista muut merkit, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia, kuten välilehtiä tai ylimääräisiä tiloja.
- Muista, että Find and Complate -ominaisuus on tapausherkkä.
- Harjoittele etsintää ja korvaa näytetietojoukkoa saadaksesi mukavan prosessin kanssa ennen sen soveltamista tärkeisiin tietoihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos 'Vaihda kaikki' -painike ei poista kaikkia rivin katkaisuja?
Varmista, että olet syöttänyt oikean rivin rikkokoodin 'Etsi mitä' -kenttään ja että 'korvaa' -kenttä on tyhjä.
Voiko tämä prosessi kumota?
Kyllä, voit käyttää kumousta ominaisuutta (Ctrl + Z) heti, kun huomaat ongelmia.
Katso myös:Kuinka siirtyä seuraavalle riville Excel: Vaiheittainen opas
Poistetaanko tämä prosessi viivakatkaisuja kaavoissa?
Ei, tämä prosessi vaikuttaa vain linjarikkoihin solutiedoissa, ei kaavoissa olevissa.
Voinko käyttää tätä menetelmää muiden ei -toivottujen merkkien poistamiseen?
Täysin! Voit poistaa tai korvata minkä tahansa merkkisarjan Etsi ja korvata ominaisuuden.
Onko olemassa tapa estää linjakatkojen syöttäminen ensisijaisesti?
Voit säätää Excel -asetuksia estääksesi käyttäjiä syöttämästä linjakatkoja tai puhdasta tietoa, kun ne syötetään datan validointisääntöjen avulla.
Yhteenveto
- Valitse solut linjakatkoksilla.
- Avaa Etsi ja korvaa valintaikkuna Ctrl + H: n avulla.
- Kirjoita rivin murtokoodi (Ctrl + J) 'Etsi mitä' -kenttään.
- Jätä 'Vaihda kenttä' tyhjä.
- Napsauta 'Korvaa kaikki' poistaaksesi linjan katkaisut.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se, ihmiset - nopea ja helppo opas linjakatkojen poistamiseen Excelissä. Olitpa data -analyytikko, opiskelija tai vain joku, joka yrittää siivota laskentataulukon, tietosi puhdistaminen voi säästää paljon aikaa ja turhautumista. Yllä esitettyjen vaiheiden avulla voit nopeasti muuttaa sotkuisen tietojoukon puhtaan, ammattimaisen laskentataulukon.
Muista, että Find and Complay -ominaisuus on tehokas Excel -työkalu, jota voidaan käyttää paljon muutakin kuin pelkästään linjakatkojen poistamiseen. On syytä ottaa aikaa oppia lisää tästä ominaisuudesta ja siitä, kuinka se voi auttaa sinua manipuloimaan ja analysoimaan tietoja tehokkaammin.
Ja lopuksi, älä unohda varmuuskopioida tietojasi ennen kuin teet merkittäviä muutoksia. On aina parempi olla turvassa kuin pahoillani, varsinkin kun kyse on arvokkaista tietoistasi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun linjahäiriöongelmat katoavat kuin taikuus.