Lajittelusuodattimien poistaminen Excelissä on kätevä taito kaikille, jotka työskentelevät datan kanssa. Kun haluat selvittää lajittelun, palautat olennaisesti laskentataulukon alkuperäiseen, lajittelemattomaan tilaan. Se on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamalla napsautuksella.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka lajittelusuodatin voidaan poistaa Excelissä
Ennen kuin aloitat lajittelusuodattimien poistamisen, on tärkeää tietää, että tämä kumoaa minkä tahansa lajittelun, jonka olet tehnyt tietoihisi. Varmista, että tämä on mitä haluat tehdä ennen jatkamista.
Vaihe 1: Valitse tiedot
Napsauta mitä tahansa saraketta, jonka olet aiemmin lajiteltu.
Tietojen valitseminen kertoo Excelille, minkä sarakkeen lajittelusuodattimen haluat poistaa. Jos olet lajiteltu useita sarakkeita, sinun on tehtävä tämä prosessi jokaiselle.
Vaihe 2: Löydä lajittelu- ja suodatinvaihtoehdot
Siirry nauhan 'Data' -välilehteen ja etsi 'Sort & Filter' -ryhmä.
Lajittelu- ja suodatinryhmässä näet vaihtoehtoja tiedon lajitteluun monin tavoin. Täältä löydät myös mahdollisuuden selvittää laji.
Vaihe 3: Tyhjennä lajittelu
Napsauta 'Clear' poistaaksesi lajittelusuodattimen valituista tiedoista.
Kun olet napsauttanut 'Clear', Excel palauttaa tiedot heti alkuperäiseen tilaukseensa. Tätä toimintaa ei voida kumota, joten ole varma, että haluat tyhjentää lajittelun ennen napsauttamista.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tietosi palautuvat alkuperäiseen, lajittelemattomaan tilaan. Se on kuin et koskaan lajiteltu sarakkeeseen ensisijaisesti!
Vinkkejä lajittelusuodattimen poistamiseen Excelissä
- Tarkista aina, että olet valinnut oikean sarakkeen ennen lajittelun tyhjentämistä.
- Muista, että eräänlainen tyhjentämistä ei voida kumota, joten varmista, että haluat sen tehdä.
- Jos haluat poistaa lajittelun vain yhdestä sarakkeesta, mutta olet lajiteltu useiden sarakkeiden mukaan, sinun on puhdistettava jokaisen sarakkeen lajittelu erikseen.
- Jos tyhjennät lajittelun vahingossa, voit nopeasti turvata tiedot, jos muistat alkuperäiset lajitteluolosuhteet.
- Käytä 'Kumoa' -painiketta heti, jos tyhjennät lajittelusuodattimen vahingossa, mutta tämä toimii vain, jos et ole suorittanut mitään toimintoa lajittelun jälkeen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko poistaa lajittelusuodattimen useista sarakkeista kerralla?
Ei, sinun on poistettava lajittelusuodattimet yksi sarake kerrallaan.
Mitä tapahtuu, jos tyhjennän laji ja päätän, että tarvitsen sen takaisin?
Voit käyttää 'kumota' -painiketta tai lajittelemaan tietoja uudelleen, jos muistat, kuinka se lajiteltiin alun perin.
Vaikuttaako lajittelusuodattimen tyhjentäminen suodattimiin?
Ei, lajittelusuodattimen tyhjentäminen ei vaikuta tietoihin käyttämiäsi suodattimia.
Lue lisää:Kuinka lajitella Excel: Vaiheittainen opas tietojen järjestämiseksi
Voinko poistaa lajittelusuodattimen taulukosta?
Kyllä, lajittelusuodattimen poistaminen taulukosta on sama kuin solualueilla.
Onko olemassa pikanäppäintä lajittelun tyhjentämiseksi?
Suoraa pikanäppäintä ei ole suoraa, mutta voit käyttää 'Laji- ja suodatin' -valikkoa painamalla ALT: tä, sitten D-, sitten S: tä ja navigoimalla 'Clear'.
Yhteenveto
- Valitse tiedot.
- Löydä lajittelu- ja suodatinvaihtoehdot.
- Tyhjennä laji.
Johtopäätös
Lajittelevan suodattimen poistaminen Excelissä on helppoa, kun tiedät vaiheet. Kyse on tietojen valitsemisesta, oikeiden vaihtoehtojen löytämisestä 'data' -välilehdestä ja lajittelun tyhjentämisestä. Muista, että kun olet puhdistanut lajittelun, se on mennyt hyväksi, ellet toimi nopeasti kumotaksesi sen tai turvaamaan tietojasi. Olitpa data -analyytikko tai vain joku, joka yrittää järjestää henkilökohtaisen projektin, tietäminen, kuinka lajitella suodatin Excelissä, voi säästää paljon päänsärkyä. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso kuinka helppoa on hallita tietojasi tarkalleen miten haluat.