Tietojen lajittelu Excelissä on pala kakkua, kun olet oppinut siitä. Muutamalla napsautuksella voit järjestää laskentataulukon aakkosjärjestyksen, numeroarvon tai jopa värin mukaan. Joten jos olet kyllästynyt selaamaan manuaalisesti rivejä ja sarakkeita löytääksesi tarvitsemasi, ole hyvä ja sukeltaa Excel-lajittelun maailmaan.
Vaiheittainen opetusohjelma lajittelusta Excelissä
Ennen kuin siirrymme asiaan, kerron teille, mitä aiomme tehdä. Otamme sekavan Excel-laskentataulukon ja muutamme siitä järjestetyn mestariteoksen. Valmis? Mennään!
Vaihe 1: Valitse tiedot
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka haluat lajitella.
Oikeiden tietojen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Jos ohitat sarakkeen vahingossa, tiedoillasi ei ole järkeä lajittelun jälkeen. Muista sisällyttää otsikkorivi, jos tiedoissasi on sellainen.
Vaihe 2: Napsauta Lajittele-painiketta
Etsi työkalupalkista Lajittele ja suodata -painike ja napsauta sitä.
Tämä painike on taikasauvasi. Näet vaihtoehdot lajitella A–Z, Z–A tai mukautettu lajittelu. Valitse tarpeisiisi sopiva.
Vaihe 3: Valitse lajitteluasetuksesi
Jos valitset mukautetun lajittelun, määritä sarake, jonka mukaan lajittelet, ja lajittelujärjestys.
Täällä voit ihastua. Voit lajitella useiden sarakkeiden tai jopa solun värin mukaan. Varmista vain, että tarkistat kaikki asetukset välttääksesi lajitteluhäiriöt.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tietosi lajitellaan mieltymystesi mukaan. Huomaat, kuinka paljon helpompaa on selata laskentataulukossasi. Olitpa sitten analysoimassa tietoja tai vain yrittää saada järkeä luettelosta, lajittelu Excelissä säästää aikaa ja päänsärkyä.
Vinkkejä lajitteluun Excelissä
- Sisällytä aina otsikkorivi lajitteluun, jotta se ei sekoitu tietoihin.
- Käytä lajitteluikkunan Tiedoillani on otsikoita -valintaruutua varmistaaksesi, että Excel tunnistaa otsikot.
- Muista, että tietojen lajittelu voidaan peruuttaa, kunhan et tallenna muutoksia heti. Älä siis panikoi, jos teet virheen.
- Lajittele numerot ja päivämäärät erillään tekstistä sekaannusten välttämiseksi.
- Käytä Lajittele värin mukaan -ominaisuutta visuaalisesti järjestettyyn laskentataulukkoon.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan lajitella vain yhden sarakkeen?
Valitse vain kyseinen sarake ja käytä "Lajittele ja suodata" -painiketta. Tämä ei vaikuta muihin tietoihisi.
Voinko lajitella useamman kuin yhden kriteerin mukaan?
Täysin! Käytä Mukautettu lajittelu -vaihtoehtoa lisätäksesi tasoja ja lajitellaksesi useiden sarakkeiden mukaan.
Muuttaako lajittelu tietojeni rakennetta?
Ei, lajittelu muuttaa vain rivien järjestystä. Tietorakenne säilyy ennallaan.
Mitä tapahtuu, jos tiedoissani on tyhjiä kohtia tai virheitä?
Excel lajittelee myös tyhjät kohdat ja virheet, joten on parasta puhdistaa tiedot ensin.
Voinko peruuttaa lajittelun?
Kyllä, voit joko painaa CTRL + Z peruuttaaksesi tai käyttää Lajittele ja suodata -painiketta lajitellaksesi uudelleen.
Yhteenveto
- Valitse tiedot.
- Napsauta Lajittele ja suodata -painiketta.
- Valitse lajitteluasetukset.
Johtopäätös
Siinä se, hyvät ihmiset. Lajittelu Excelissä on perustaito, joka voi säästää paljon aikaa ja tehdä tietojen analysoinnista helppoa. Olitpa opiskelija projektissa numeroita murskaamassa, varastoa pitävä pienyrityksen omistaja tai vain joku, joka rakastaa järjestystä, lajittelun tunteminen Excelissä on pelin muuttaja.
Muista, että avain hyvään lajitteluun on varmistaa, että olet valinnut oikeat tiedot ja valinnut sopivat lajittelukriteerit. Äläkä unohda näitä käteviä vinkkejä – ne voivat vaikuttaa merkittävästi lajitteluseikkailuihisi.
Suositeltu luettava:Kuinka lajitella sarakkeita Excelissä sekoittamatta tietojasi
Nyt kun olet oppinut lajittelun, kuvittele, mitä muuta voit tehdä Excelillä! Mahdollisuudet ovat rajattomat, ja aina on jotain uutta opittavaa. Joten mene eteenpäin, lajittele sydämesi kyllyydestä ja katso, miten tuottavuutesi nousee. Hyvää lajittelua!