Tilojen poistaminen Excelissä tekstin jälkeen voi olla ärsyttävä ongelma, mutta se on oikeastaan melko helppo korjata. Käyttämällä Excelin sisäänrakennettua koriste-toimintoa, voit päästä eroon nopeasti ja helposti kaikista ylimääräisistä tiloista, jotka roikkuvat ympärillä, missä ne eivät kuulu. Tämä toiminto silittää tietosi poistamalla kaikki välilyönnit tekstimerkintöjen alussa tai lopussa. Joten, saadaan ne laskentataulukoita, jotka näyttävät siistiltä ja ammattimaisilta nopeasti!
Askel askeleelta opetusohjelma Excel -välilyöntien poistamiseksi tekstin jälkeen
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä aiomme saavuttaa. Poistamme kaikki tarpeettomat tilat, jotka seuraavat tekstiämme Excel -soluissa. Tämä antaa meille puhtaan, tasaisesti muotoilun tiedon, jonka kanssa on helpompi työskennellä. Valmis? Mennään!
Vaihe 1: Valitse solu tai solualue
Napsauta solua tai korosta solualue, jossa haluat poistaa välilyöntejä.
Excelissä voit valita solualueen napsauttamalla ja vetämällä hiirtä solujen päälle, jonka haluat sisällyttää. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ensimmäistä solua, pitää siirtymäavainta painettuna ja napsauttaa sitten etäisyyden viimeistä solua valitaksesi kaiken väliin.
Vaihe 2: Tyyppi = TRIM (
Kun olet valinnut solut (solut), kirjoita = TRIM (kaavapalkkiin.
Lue myös:Kuinka poistaa tietty teksti Excel-solusta: Vaiheittainen opas
TRIM -toiminto on yksi Excelin tekstitoiminnoista. Kun aloitat toiminnon kirjoittamisen kaavapalkkiin, Excel näyttää usein avattavasta luettelon toiminnoista, jotka vastaavat tähän mennessä kirjoitettua. Voit napsauttaa TRIM: ta tästä luettelosta tai jatkaa sen kirjoittamista manuaalisesti.
Vaihe 3: Viittaus soluun tekstin kanssa
Napsauta solua, joka sisältää tekstin, josta haluat poistaa välilyöntejä, tai kirjoita solun referenssi.
Viitaten soluun kerrot trimmitoiminnosta, minkä tekstien haluat puhdistaa. Voit kirjoittaa soluviitteen, kuten A1, heti = TRIM: n jälkeen (tai napsauttaa solua ja Excel asettaa viitteen sinulle.
Vaihe 4: Sulje funktio
Kirjoita A -sulkeinen sulu) ja paina ENTER Suoritat toiminnon.
Funktion sulkeminen kertoo Excelille, että olet kirjoittanut TRIM -kaavan. Kun painat ENTER, solu näyttää puhdistetun tekstin, vapaa näistä ärsyttävistä takaosista.
Vaihe 5: Kopioi toiminto muihin soluihin (valinnainen)
Jos joudut poistamaan välilyönnit muista soluista, kopioi trimmaustoiminto niihin soluihin.
Voit tehdä tämän napsauttamalla solua verhoilutoiminnolla ja vetämällä pienen neliön oikeassa alakulmassa (täyttökahva) alas tai yli muiden solujen täyttämiseksi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl+C: tä ja Ctrl+V: tä kopioidaksesi ja liittääksesi toiminnon.
Yllä olevat vaiheet suorittamisen jälkeen Excel -solujen tulisi nyt olla vapaa kaikista ei -toivotuista tiloista tekstisi jälkeen. Tämä tekee tietosi näyttämään puhtaammalta ja voi auttaa estämään virheitä lajittelemalla, etsiessäsi tai laskentataulukossa.
Vinkkejä excel -välilyöntiä tekstin jälkeen
- Poista ylimääräiset välilyönnit solun tekstisisällön alussa ja lopussa, ei vain tekstin jälkeen.
- Jos sinulla on suuri tietojoukko, käytä täyttökahvaa levittääksesi trimmaustoiminnon nopeasti useisiin soluihin kerralla.
- Muista, että TRIM -funktio ei poista yksittäisiä välilyöntejä sanojen välillä, vain ylimääräisiä välilyöntejä.
- Kaikkien välilyöntien poistamiseksi, mukaan lukien sanojen välillä, harkitse korvaavan toiminnon käyttöä, jonka avaruushahmo on vanha teksti ja tyhjä merkkijono uudeksi tekstinä.
- Korvaa alkuperäisen tekstin pysyvästi leikatulla versiolla, liitä arvoarvot arvot alkuperäisen datan arvosta leikkaustoiminnon käytön jälkeen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on TRim -funktio Excelissä?
Excel -trimmitoimintoa käytetään ylimääräisten välilyöntien poistamiseen tekstistä. Se pääsee eroon tiloista tekstimerkin alussa ja lopussa ja sanojen väliset ylimääräiset välilyönnit.
Voiko leikkaustoiminto poistaa kaikki Excel -tilat?
Ei, leikkaustoiminto poistaa vain ylimääräisiä tiloja. Se ei poista yksittäisiä välilyöntejä sanojen välillä. Sitä varten sinun on käytettävä erilaista toimintoa, kuten korvaava.
Toimiiko TRIM -toiminto tekstissä, jossa on useita rivejä solussa?
Kyllä, se! TRIM -toiminto pystyy käsittelemään tekstiä, joka kattaa useita rivejä solun sisällä ja poistaa ylimääräiset välilyönnit kunkin rivin alussa tai päässä.
Voinko käyttää leikkaustoimintoa numeroilla tai päivämäärillä?
Vaikka TRIM -toiminto on suunniteltu käytettäväksi tekstin kanssa, numerot ja päivämäärät Excelissä on usein muotoiltu tekstiksi kulissien takana. Joten jos numerissasi tai päivämäärissäsi on tilaa, leikkaus voi myös puhdistaa ne.
Entä jos TRIM -toiminto ei poista Excel -arkin välilyöntejä?
Jos TRIM ei poista välilyöntejä, ne eivät ehkä ole tavallisia avaruushahmoja. Joskus muista lähteistä tuodut tiedot voivat sisältää ei-rikkoutumattomia tiloja tai muita merkkejä, joita TRIM ei tunnista. Tässä tapauksessa voit korvata nämä erityiset merkit korvaavan korvaavan toiminnon.
Yhteenveto
- Valitse solu tai solualue.
- Tyyppi = TRIM (kaavapalkkiin.
- Viittaa soluun tekstin kanssa.
- Sulje funktio suluilla.
- Kopioi toiminto muihin soluihin tarvittaessa.
Johtopäätös
Tilojen poistaminen Excelissä tekstin jälkeen on yleinen tehtävä, joka voi tehdä tietojen puhtaammasta, tarkemman ja helpommin työskennellä. Siirtätkö pienen luettelon tai massiivisen tietojoukon, trimmaustoiminto on työkalu näiden ei-toivottujen tilojen poistamiseksi. Se on yksinkertainen, mutta tehokas toiminto, joka voi säästää aikaa ja turhautumista. Muista, että puhdas data on tehokkaan ja luotettavan tietoanalyysin perusta. Joten miksi et kokeile sitä seuraavassa Excel -projektissa ja näet sen tekemän eron? Hyvää trimmallista!