Sanatiedoston aikaisempien versioiden palauttaminen on suoraviivainen prosessi. Avaa vain tiedosto, napsauta 'Tiedosto', sitten 'Info', valitse 'Version History' ja valitse versio, jonka haluat palauttaa. Tämä avaa asiakirjan vain lukuversion, jonka voit sitten tallentaa uutena tiedostona.
Kun olet suorittanut toiminnan, olet palauttanut onnistuneesti sanasi -asiakirjan vanhemman version. Tämä voi olla uskomattoman hyödyllistä, jos olet tehnyt muutoksia asiakirjaan, jonka myöhemmin päätät, ei tarpeen tai jos sinun on palautettava tiedot vahingossa.
Esittely
Oletko koskaan työskennellyt Word -asiakirjan parissa ja huomannut, että olet tehnyt virheen muutama versio sitten? Tai ehkä poistit osan tekstistä vain saadaksesi selville, että tarvitset sitä todella? Olemme kaikki olleet siellä, ja se voi olla stressaava kokemus. Mutta älä huoli, Word on saanut selkänsä sisäänrakennetulla version historiaominaisuudellaan.
Tämä artikkeli näyttää sinulle, kuinka palauttaa sanattiedoston aiemmat versiot, välttämätön taito kaikille, jotka käyttävät sanaa säännöllisesti. Olitpa opiskelija, joka työskentelee esseessä, ammattimainen raportti, tai vain joku, joka haluaa pitää asiakirjansa järjestyksessä, tietäen, kuinka palauttaa sanatiedoston aiemmat versiot, on ratkaisevan tärkeää. Tämä ominaisuus voi olla hengenpelastaja monissa tilanteissa, mikä auttaa sinua palauttamaan työsi ja säästämään aikaa.
Askel askeleelta opetusohjelma sanatiedoston aiempien versioiden palauttamiseksi
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Noudattamalla näitä ohjeita voit käyttää ja palauttaa Word -asiakirjan aikaisemmat versiot. Se on kuin aikataulu tiedostoillesi!
Lisää lukemista:Windows 11: n palauttaminen edelliseen päivämäärään: vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa Word -asiakirja
Avaa sana -asiakirja, joka sinun on palautettava aikaisempaan versioon.
Kun olet avannut asiakirjan, olet valmis aloittamaan vanhemman version palauttamisprosessin. Varmista, että sinulla on oikea asiakirja ja että se on se, jonka haluat noutaa edellisen version.
Vaihe 2: Siirry 'tiedostoon'
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa 'Tiedosto' -välilehteä.
Tämä vie sinut Backstage -näkymään, johon pääset asiakirjallesi erilaisia lisäasetuksia ja vaihtoehtoja.
Vaihe 3: Napsauta 'Info'
Valitse 'Tiedosto' -valikosta 'Info' vasemmalla olevien vaihtoehtojen luettelosta.
Täältä näet kaikki yksityiskohtaiset tiedot asiakirjastasi, mukaan lukien sen ominaisuudet ja niihin liittyvät ominaisuudet.
Vaihe 4: Valitse 'Versiohistoria'
Napsauta 'Info' -valikossa 'version historia'.
Tämä tuo esiin luettelon kaikista tallennettujen asiakirjan aiemmista versioista. Jokainen versio näyttää päivämäärän, jonka se on tallennettu.
Vaihe 5: Valitse palautettava versio
Valitse luettelosta, jonka haluat palauttaa asiakirjan versio.
Tämä avaa vain lukuversion kyseisestä asiakirjan edellisestä versiosta.
Vaihe 6: Tallenna uusi tiedosto
Tallenna vain lukuversio uutena tiedostona napsauttamalla 'tiedostoa' ja 'Tallenna nimellä'.
Tämä varmistaa, että et korvaa asiakirjan nykyistä versiota. Voit nyt muokata kunnostettua versiota tarpeen mukaan.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Kadonneiden tietojen palauttaminen | Edellisen version palauttaminen voi palauttaa tiedot, jotka on vahingossa poistettu tai kadonnut sovelluksen odottamattoman sulkemisen vuoksi. |
| Virheiden kumoaminen | Jos muutokset tehtiin asiakirjaan, johon et ole tyytyväinen, edellisen version palauttaminen voi auttaa palaamaan takaisin alkuperäiseen sisältöön. |
| Version vertailu | Aikaisempien versioiden palauttaminen antaa sinun verrata asiakirjan eri versioita nähdäksesi, mitä muutoksia tehtiin ja milloin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu tallennettuihin versioihin | Versiohistoria sisältää vain tallennetut versiot. Jos et tallentanut asiakirjaa, nämä muutokset eivät ole palautettavissa. |
| Potentiaalinen korvaus | Nykyisen asiakirjan korvaaminen on riski, jos et ole varovainen palautetun version tallentamiseksi uutena tiedostona. |
| Sekaannus versioiden välillä | Asiakirjan useita versioita voi joskus johtaa sekaannukseen, varsinkin jos niitä ei ole selvästi merkitty tai päivätty. |
Lisätiedot
Kun palautetaan sanatiedoston aiemmat versiot, on tärkeää tietää, että sana tallentaa automaattisesti versiot OneDrive- tai SharePoint -tallennettuihin asiakirjoihin joka kerta, kun suljet tiedoston. Jos et kuitenkaan käytä OneDriveä tai SharePointia, voit tallentaa versioita manuaalisesti käyttämällä 'Tallenna' -ominaisuutta ja tiedoston uudelleennimeämällä joka kerta, kun haluat luoda version.
Toinen vinkki on aina varmistaa, että palautat oikean version tarkistamalla tallennetun tiedoston päivämäärä ja aika. Lisäksi, jos teet yhteistyötä asiakirjassa muiden kanssa, ole tietoinen siitä, että aiemman version palauttaminen voi vaikuttaa heidän panoksiinsa. Viestintä on avain, kun tätä ominaisuutta käytetään tiimiympäristössä.
Yhteenveto
- Avaa sana -asiakirja.
- Napsauta tiedostoa.
- Valitse 'Info'.
- Napsauta 'versiohistoria'.
- Valitse palautettava versio.
- Tallenna vain luku -versio uutena tiedostona.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko palauttaa sanantiedoston edellisen version, jos sitä ei ole tallennettu OneDrive tai SharePoint?
Kyllä, voit silti käyttää aiempia versioita, jos olet tallentanut ne manuaalisesti käyttämällä 'Tallenna' -ominaisuutta ja nimennä tiedosto uudelleen joka kerta.
Korvaako edellisen version palauttaminen nykyisen asiakirjani?
Ei, jos noudatat viimeistä vaihetta oikein. Varmista, että palautettu versio on uusi tiedosto, jotta vältetään nykyisen asiakirjan korvaaminen.
Kuinka monta aikaisempaa sanatiedoston versiota voin palauttaa?
Tämä riippuu siitä, kuinka monta versiota on tallennettu. Wordilla ei ole rajaa versioille, joihin voit käyttää.
Voinko muokata sanatiedoston kunnostettua versiota?
Kyllä, kun olet tallentanut kunnostetun version uutena tiedostona, voit muokata sitä niin kuin mitä tahansa tavallista Word -asiakirjaa.
Jos olen yhteistyössä asiakirjassa, vaikuttaako aiemman version palauttaminen muiden ihmisten panoksiin?
Se voisi, joten on tärkeää kommunikoida yhteistyökumppaneidesi kanssa ennen version palauttamista varmistaaksesi, että heidän työnsä ei menetetä.
Johtopäätös
Sanatiedoston aikaisempien versioiden palauttaminen on ominaisuus, joka voi tallentaa sinut monista päänsärkyistä. Yritätkö palauttaa kadonneet tiedot, kumota virheitä tai vain vertailla asiakirjan eri versioita, tässä artikkelissa esitetyt vaiheet opastavat sinua prosessin läpi.
Muista, että avain onnistuneeseen version palauttamiseen on varovainen huomio yksityiskohtiin ja selkeää viestintää, jos työskentelet tiimin kanssa. Joten seuraavan kerran, kun huomaat, että haluat palata ajassa Word -asiakirjan kanssa, noudata vain näitä vaiheita, ja voit palauttaa edellinen versio helposti.