Sähköpostien pitäminen saatavilla voi olla välttämätöntä tärkeiden tietojen viittaamisen tai muistojen säilyttämisen kannalta. Nykytekniikan avulla käyttäjät voivat helposti tallentaa sähköpostinsa laitteille, kuten iPhonelle. Tämä toiminto lisää Applen laitekokemuksen mukavuutta mahdollistaen nopean tietojen tallentamisen ja jakamisen.
Monet käyttäjät luottavat iPhoneihinsa viestinnän hallinnassa. Tarve tallentaa sähköpostit sovelluksen ulkopuolelle on toisinaan tarpeen, olipa kyseessä sitten asiakirjoja, oikeudellisia todisteita tai vain tärkeän kirjeenvaihdon varmuuskopiointi. Onneksi iPhone tarjoaa useita tapoja tallentaa sähköpostia, mikä varmistaa, että nämä viestit säilyvät myöhempää käyttöä varten.
Sähköpostin tallentaminen iPhoneen voi auttaa sinua pitämään tärkeät viestit – kuten kuitit, vahvistukset tai oikeudelliset asiakirjat – turvassa ja saatavilla myös offline-tilassa.
Alla on useita helppoja tapoja riippuen siitä, kuinka haluat tallentaa sähköpostisi.
🔹 Tapa 1: Tallenna sähköposti Tiedostot-sovellukseen
Paras:Sähköpostien varmuuskopiointi tai järjestäminen kansioihin iPhonessa tai iCloud Drivessa.
Vaiheet:
- Avaa Mail-sovellusiPhonessasi.
- Etsi sähköpostihaluat tallentaa ja avata sen.
- NapautaVastaa/lähetä -kuvake(nuoli alareunassa).
- Vieritä alas ja valitse"Painaa".
- Kun tulostuksen esikatselu tulee näkyviin,nipistää ulos(lähennä) esikatselua – tämä avaa sähköpostin koko sivun asiakirjana.
- NapautaJaa-kuvake(neliö nuolella).
- Valita"Tallenna tiedostoihin".
- Valitse kansio (esim. iPhonessa tai iCloud Drivessa) ja napauta sittenTallentaa.
✅Tulos:Sähköposti on nyt tallennettu nimellä aPDF-tiedostoTiedostot-sovelluksessasi.
🔹 Tapa 2: Tallenna sähköposti PDF-tiedostona (suoraan)
Paras:Pysyvän, jaettavan version säilyttäminen tärkeästä viestistä.
Vaiheet:
- AvaaSähköpostisovellusja valitse sähköposti.
- NapautaVastaa/lähetä -kuvake→Painaa.
- Käytäpuristava eleesikatselussa laajentaaksesi sitä.
- NapautaJaa-kuvake→ valitseTallenna tiedostoihin,Pudottaa lentokoneesta, taiLähetä muistiinpanoihin.
- Sähköposti tallennetaan nimellä aPDF.
💡Kärki:Voit nimetä tiedoston uudelleen ennen tallentamista helpottaaksesi hakua myöhemmin.
🔹 Tapa 3: Tallenna sähköpostiliite tiedostoihin
Paras:Liitettyjen asiakirjojen tai kuvien pitäminen järjestyksessä.
Vaiheet:
- Sähköpostissanapauta ja pidä painettunaliite (esim. PDF, Word-tiedosto, kuva).
- Valita"Jakaa"tai"Tallenna tiedostoihin".
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa sen.
- NapautaTallentaa.
✅ Liitteet näkyvät nyt tilissäsiTiedostot-sovellushelppoa pääsyä varten.
🔹 Tapa 4: Tallenna sähköposti muistiinpanoihin
Paras:Säilytä sähköpostit henkilökohtaisten muistiinpanojen tai muistutusten rinnalla.
Lue lisää:Sähköpostin tallentaminen Microsoft Wordiin: Vaiheittainen opas
Vaiheet:
- Avaa sähköposti ja napautaVastaa/lähetä -kuvake.
- Valitse"Lähetä muistiinpanoihin".
- Valitse haluatkoluo uusi muistiinpanotailisätä olemassa olevaan.
- NapautaTallentaa.
🔹 Tapa 5: Ota kuvakaappaus sähköpostista
Paras:Lyhytviestien tai visuaalisten viitteiden nopea tallennus.
Vaiheet:
- Avaa sähköposti.
- PainaSivupainike + äänenvoimakkuuden lisäys(Face ID -mallit) taiKoti + virta(Touch ID -mallit).
- Kuvakaappaus tulee näkyviin vasempaan alakulmaan – napauta sitämuokkaa tai tallenna.
- NapautaValmis → Tallenna valokuviintaiTallenna tiedostoihin.
📂 Mistä löytää tallennettuja sähköposteja
- Tiedostot-sovellus:Avaa → Selaa → Omassa iPhonessa tai iCloud Drivessa → etsi tallennettu PDF.
- Notes-sovellus:Avaa Muistiinpanot → etsi tallennettu sähköpostiviesti.
- Valokuvat-sovellus:Jos otit kuvakaappauksen, se tallennetaan Screenshots-albumiin.
🧭 Yhteenvetotaulukko
| Maali | Paras menetelmä | Tiedostotyyppi | Missä se on tallennettu |
|---|---|---|---|
| Tallenna koko sähköposti | Tallenna tiedostoihin (Tulosta → PDF) | Tiedostot-sovellus | |
| Tallenna liitteet | Tallenna tiedostoihin | Alkuperäinen muoto | Tiedostot-sovellus |
| Tallenna muistiinpanoilla | Lähetä muistiinpanoihin | Upotettu teksti | Muistiinpanot-sovellus |
| Pikaopas | Kuvakaappaus | Kuva (PNG) | Valokuvia tai tiedostoja |
✅ Viimeinen vinkki:
Jos käytätGmailtaiNäkymätiPhonen sovelluksissa, ne tukevat myös sähköpostien tallentamista PDF-tiedostoinaJaa → Tulosta → Tallenna tiedostoihinmenetelmä - prosessi on lähes identtinen.
Lähteet:
- UMA-tekniikka – Kuinka tallentaa sähköpostin tiedostoihin iPhonessa
- PC:n koontivertailu – Tallenna sähköposti PDF-muodossa iPhoneen
- CLRN – Sähköpostin tallentaminen iPhoneen
Key Takeaways
- Sähköpostien tallentaminen iPhoneen parantaa käyttäjän kykyä säilyttää tärkeitä tietoja.
- iPhonen sisäänrakennetut ominaisuudet mahdollistavat sähköpostien nopean ja helpon viennin.
- Prosessi sisältää jakamis- ja vientivaihtoehtojen käyttämisen sähköpostiviestien tallentamiseen.
Sähköpostien tallentaminen iPhoneen tai iPadiin
Tärkeiden sähköpostien tallentaminen voi olla olennainen tehtävä viite- tai kirjaamiseen. iPhone ja iPad tarjoavat yksinkertaisia tapoja tallentaa sähköpostit sisäänrakennetun Mail-sovelluksen avulla, tallentaa ne Tiedostot-sovellukseen tai jopa luoda PDF-tiedoston.
Mail-sovelluksen käyttäminen
iPhonen tai iPadin Mail-sovelluksessa käyttäjät voivat tallentaa sähköpostin valitsemalla sen ja painamallaJaa-kuvake. He voivat sitten valitaTallenna tiedostoihintallentaaksesi sähköpostin haluamaasi kansioon iCloud Drivessa tai iPhonessa. Tämä menetelmä pitää sähköpostit saatavilla ja synkronoituina eri laitteiden välillä.
Tallentaminen Tiedostot-sovellukseen
Käyttäjät voivat tallentaa liitteen suoraan sähköpostistakosketa ja pidä painettunaliite Mail-sovelluksessa. Sitten he napauttavatJaa-kuvakeja valitseTallenna tiedostoihin. Tiedostot-sovellus mahdollistaa liitteen tallentamisen iCloudiin tai paikalliseen tallennustilaan, kuten Dropboxiin tai Google Driveen, mikä varmistaa, että tiedostot ovat käytettävissä milloin tahansa.
PDF-tiedoston luominen
Jos haluat tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona iPhoneen tai iPadiin, käyttäjät voivat avata viestin Mail-sovelluksessa ja napauttaaVastaa-kuvakeseuraaPainaa. Sen jälkeen he voivatkosketa ja pidä painettunasähköpostin esikatselu ja napautaJaa-kuvaketallentaaksesi PDF-tiedoston jakoarkin kautta iCloudiin, Kirjat-sovellukseen tai mihin tahansa haluamaasi paikkaan, kuten Kuviin tai Google Driveen. Tämä muuntaa sähköpostin PDF-muotoon, joka sopii jakamiseen tai arkistointiin.
Jakamis- ja vientivaihtoehtojen käyttäminen
Kun tallennat tai jaat sähköposteja iPhonessa, käyttäjillä on useita sisäänrakennettuja vaihtoehtoja. Näitä ovat suora sähköposti, tulostus ja erilaisten sovellusten käyttö sisällön jakamiseen.
Sähköposti liitteenä
Jos haluat lähettää sähköpostin liitteenä, sinun on avattava sähköposti Mail-sovelluksessa. Napauta sitteneteenpäin-painiketta ja valitse "Lähetä liitteenä" -vaihtoehto. Tämä liittää valitun viestin uuteen sähköpostiin, joka on valmis lähetettäväksi mille tahansa vastaanottajalle.
Sähköpostien tulostaminen
Jos haluat tulostaa sähköpostit suoraan iPhonesta, käyttäjien tulee avata viesti ja napauttaajakamiskuvake. Valitse jakamisvalikostaPainaa' avulla käyttäjä voi tulostaa sähköpostin liitetyn tulostimen kautta. Aktiivista Internet-yhteyttä ei tarvita tulostettaessa tallennettuja sähköposteja offline-tilassa.
Jakaminen muiden sovellusten kautta
Sähköpostit iPhonessa voidaan myös jakaa eri sovelluksilla. Sähköpostin avaamisen jälkeen jakamiskuvakkeen napauttaminen antaa käyttäjälle luettelon sovelluksista, joilla viestin jakaa. Vaihtoehtoihin kuuluu sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona tiedostoonKirjat-sovellustai lataamalla sen pilvitallennuspalveluihin, kuten iCloud Driveen. Nämä toiminnot mahdollistavat sähköpostin jakamisen eri kannettaviin asiakirjamuotoihin ja jopa kuviin.