Google -dokumentin tallentaminen PDF -tiedostona iPadillesi on erittäin helppoa ja se ottaa vain muutaman vaiheen. Ensinnäkin sinun on avattava Google Docs -sovellus ja valittava tallentamasi asiakirja. Käytä sitten ”Jaa ja vienti” -vaihtoehtoa valitaksesi “Lähetä kopio”. Valitse lopuksi PDF -muoto muotona ja jaa se haluamaasi sijaintiin. Se on!
Tässä oppaassa opimme sinut läpi jokaisen vaiheen varmistaaksesi, että voit tallentaa Google Doc -sovelluksen helposti PDF -tiedostona suoraan iPadistasi.
Vaihe 1: Avaa Google Docs -sovellus
Avaa ensin Google Docs -sovellus iPadissa.
Varmista, että Google Docs -sovellus on asennettu iPadiin. Jos ei, lataa se App Storesta. Kun sinulla on se, napauta sovellusta avataksesi sen.
Vaihe 2: Valitse asiakirja
Seuraavaksi löydä ja napauta asiakirjaa, jonka haluat tallentaa PDF -tiedostona.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tallentaa Google-dokumentti PDF-tiedostona iPadissa: Vaiheittainen opas
Varmista, että valitset oikean asiakirjan. Jos sinulla on paljon asiakirjoja, saatat joutua selata luetteloasi tai käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia.
Vaihe 3: Napauta kolmea pistevalikkoa
Napauta kolmea pistettä (tunnetaan myös nimellä enemmän valikko) näytön oikeassa yläkulmassa.
Tämä valikko antaa sinulle pääsyn asiakirjan erilaisiin vaihtoehtoihin. Löydät tässä valikosta vaihtoehtoja, kuten “Jaa ja vienti” ja “tulosta”.
Vaihe 4: Napauta ”Jaa ja vienti”
Napauta valikosta ”Jaa ja vienti”.
Tämä tuo esiin lisää optioita asiakirjan jakamiseen ja vientiin. Se on yhdyskäytävä asiakirjan tallentamiseen eri muodoissa.
Vaihe 5: Valitse “Lähetä kopio”
Napauta ”Lähetä kopio” näkyviin vaihtoehdoista.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska sen avulla voit valita muodon, jonka haluat tallentaa asiakirjasi. Se on kuin kertoa sovellukselle: "Hei, haluan tehdä kopion tästä, enkä ole nirso miten."
Vaihe 6: Valitse PDF -muoto
Valitse “PDF” tiedostomuotojen luettelosta.
PDF: n valitseminen varmistaa, että asiakirjasi ylläpitää sen muotoilua riippumatta siitä, jota käytetään sen avaamiseen. Se on yleinen muoto, joka on erittäin kätevä.
Vaihe 7: Päätä, mihin PDF: n lähettäminen
Valitse mihin haluat lähettää PDF: n, kuten sähköposti, iCloud -asema tai muu sovellus.
Voit lähettää PDF -tiedostosi sähköpostitse, tallentaa sen iCloud Drive -laitteeseesi tai jakaa sen toisen iPadiin asennetun sovelluksen kautta. Napauta vain valintasi ja seuraa kehotuksia.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, Google -dokumentisi tallennetaan PDF -tiedostona ja lähetetään valitsemasi sijaintiin. Tämä on erittäin kätevä asiakirjojen jakamiseen huolehtimatta muotoongelmista.
Vinkkejä Google -dokumentin tallentamiseksi PDF: ksi iPadissa
- Varmista, että Google Docs -sovelluksesi on päivitetty viimeisimmässä versiossa sileämmän kokemuksen saamiseksi.
- Säädä asiakirjan muotoilu ennen muuntaaksesi PDF: ksi varmistaaksesi, että se näyttää tarkalleen haluamallasi tavalla.
- Käytä Google -dokumenttien hakupalkkia, jos sinulla on vaikeuksia löytää asiakirjasi.
- Tarkista PDF-tiedosto avaamalla se tallennuksen jälkeen varmistaaksesi, että se muuttuu oikein.
- Jos jaat arkaluontoisia tietoja, harkitse suojatun menetelmän käyttöä, kuten salattu sähköposti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tallentaa Google -dokumentin PDF: ksi ilman Google Docs -sovellusta?
Ei, tarvitset Google Docs -sovelluksen muuntaaksesi asiakirjan PDF: ksi iPadissa.
Vaikuttaako Google -dokumentin tallentaminen PDF: nä alkuperäiseen asiakirjaan?
Ei, alkuperäinen Google -dokumentti pysyy muuttumattomana sen jälkeen, kun se on tallennettu PDF -tiedostona.
Voinko muokata PDF: tä sen tallentamisen jälkeen?
Et voi muokata PDF: ää suoraan Google -dokumenteissa, mutta voit käyttää muita sovelluksia, kuten Adobe Acrobat, tehdä muutoksia.
Tarvitsenko Internet -yhteyden Google -dokumentin tallentamiseksi PDF: ksi?
Kyllä, tarvitset Internet -yhteyden käyttääksesi Google -dokumenttejasi ja muuntaa ne PDF: ksi.
Onko Google -dokumenttien lukumäärän rajalla, jonka voin muuntaa PDF: ksi?
IPadissa ja Google Drive -sivustollasi ei ole mitään rajaa, kunhan sinulla on tarpeeksi tallennustilaa.
Yhteenveto
- Avaa Google Docs -sovellus.
- Valitse asiakirja.
- Napauta kolmea pistevalikkoa.
- Napauta ”Jaa ja vienti”.
- Valitse "Lähetä kopio."
- Valitse PDF -muoto.
- Päätä, mihin PDF -tiedosto lähetetään.
Johtopäätös
Ja siellä sinulla on se! Tiedät nyt, kuinka tallentaa Google -dokumentti PDF -tiedostona iPadissasi. Tämä taito voi olla todellinen hengenpelastaja, kun sinun on jaettava asiakirjoja nopeasti ja yleisesti hyväksyttyyn muodossa. PDFS varmistaa, että asiakirjan muotoilu pysyy ennallaan riippumatta siitä, missä sitä tarkastellaan.
Jatkoa lukemista varten harkitse IPAD: n PDF: ien muokkaamista, mikä voi lisätä entistä enemmän joustavuutta asiakirjojen hallintaan. Älä unohda pitää Google Docs -sovellusta päivitettynä välttääksesi hikkaa prosessin aikana.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja tee asiakirjan jakamispelistäsi yhtä sileä kuin voi!