Asiakirjojen skannaaminen iPhone 15: n: vaiheittainen opas

IPhone 15 -asiakirjojen skannaus on helppoa! Tarvitset vain puhelimesi ja esiasennettujen muistiinpanosovelluksen. Ei tarvetta skannerille tai tietokoneelle. Seuraa vain muutamaa yksinkertaista vaihetta, ja sinulla on digitaalinen kopio asiakirjastasi nopeasti. Nyt sukeltataan yksityiskohtiin, jotta voit aloittaa skannaamisen kuin ammattilainen.

Askel askeleelta opas asiakirjojen skannaamiseksi iPhone 15: ssä

Ennen kuin pääsemme ilkeaseen, muista, että tämä prosessi muuttaa fyysiset asiakirjat digitaalisiksi tiedostoiksi. Tämä voi olla erittäin kätevä tietojen pitämiseksi, tiedostojen jakamiseksi tai vain paperittomasta. Valmis? Mennään!

Vaihe 1: Avaa Notes -sovellus

Aloita napauttamalla iPhone 15: n muistiinpano -sovellusta.

Notes -sovellus on melko monipuolinen, eikä se ole vain ajatusten laskeminen. Sillä on hieno ominaisuus, jonka avulla voit skannata asiakirjoja suoraan puhelimesta.

Vaihe 2: Luo uusi huomautus

Napauta kuvaketta luodaksesi uuden muistiinpanon.

Kun olet Notes -sovelluksessa, näet pienen kuvakkeen, joka näyttää kynältä neliöllä. Se on lippusi uuteen muistiinpanoon, jossa tallennat skannatun asiakirjan.

Vaihe 3: Napauta kamerapainiketta

Etsi ja napauta kamerapainiketta uudessa nuotissa.

Katso uusi huomautus ja näet kamerakuvakkeen. Täällä taikuus tapahtuu. Tämän painikkeen napauttaminen siirtää sinut askeleen lähemmäksi asiakirjan skannaamista.

Vaihe 4: Valitse 'Skannaa asiakirjat'

Valitse 'Skannausasiakirjat' -vaihtoehto, joka aukeaa kameran kuvaketta napauttamisen jälkeen.

Kun olet painanut kamerapainiketta, valikko tulee näkyviin muutamalla valinnalla. Etsit 'skannaa asiakirjoja' - se on kultainen lippu.

Vaihe 5: Aseta asiakirja

Aseta asiakirja kameran eteen ja odota, että se on automaattinen sieppaus tai ota valokuva manuaalisesti.

IPhone 15 yrittää löytää asiakirjasi reunat automaattisesti ja ottaa kuvan puolestasi. Mutta jos tarvitset, voit lyödä suljinpainiketta itse. Varmista, että koko asiakirja on kehyksessä ja hyvin valaistu parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

Lue myös:Asiakirjojen skannaaminen iPhonessa: Vaiheittainen opas

Vaihe 6: Säädä skannaus

Vedä kulmia säädäksesi skannausta tarvittaessa ja napauta 'Pidä skannaus'.

Joskus automaattinen reunan havaitseminen ei saa sitä aivan oikein. Ei hätää! Voit säätää skannauksen kulmia manuaalisesti. Kun se näyttää hyvältä, napauta vain 'Pidä skannaus'.

Vaihe 7: Tallenna asiakirja

Napauta 'Tallenna' Kun kaikki asiakirjat on skannattu.

Onko sinulla kaikki sivusi skannattu? Hienoa! Napauta 'Tallenna', ja skannauksesi asettuvat tiukasti uuteen huomautukseen, valmiina tarkistettavaksi tai jaettavaksi.

Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen skannatut asiakirjat tallennetaan muistiinpano -sovellukseen. Sieltä voit jakaa ne sähköpostitse, viestillä tai ladata ne pilvitallennukseen. Asiakirjojen digitalisointivoima on kirjaimellisesti sormenpäässäsi!

Vinkkejä asiakirjojen skannaamiseen iPhone 15: ssä

  • Varmista, että sinulla on hyvä valaistus. Hyvin valaistu asiakirja johtaa selkeämpaan skannaukseen.
  • Jos automaattinen sieppaus ei toimi hyvin, yritä siirtää puhelinta hieman tai säädä kulmaa.
  • Käytä värivaihtoehtoja (kuten harmaasävy tai mustavalkoinen) parantaaksesi skannauksen luettavuutta.
  • Skannauksen jälkeen voit lisätä merkintätyökalua allekirjoitusten tai muistiinpanojen lisäämiseen suoraan asiakirjassa.
  • Pidä kameran linssisi puhtaana terävimmän kuvan laadun saavuttamiseksi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko skannata useamman kuin yhden sivun kerrallaan?

Kyllä, voit! Kun olet tarkistanut yhden sivun, napauta vain 'Lisää' skannataksesi lisä sivuja. Ne tallennetaan samaan huomautukseen kuin yksi asiakirja.

Entä jos minun on lähetettävä skannattu asiakirja jollekin?

Ei hätää! Tallennuksen jälkeen napauta jako -painiketta muistiinpanoon asiakirjan kanssa. Voit sitten valita, kuinka haluat jakaa sen, kuten sähköpostitse tai viestisovelluksella.

Voinko muokata skannattua asiakirjaa?

Toki! Voit rajata, käyttää suodattimia tai jopa lisätä allekirjoituksesi huomautuksen sovelluksen merkintätyökalulla.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos skannaus on epäselvä?

Varmista ensin, että linssisi on puhdas. Jos se on edelleen epäselvä, yritä vakauttaa puhelimesi tai käyttää asiakirjan korkeampaa kontrastitausta.

Tyhjentääkö iPhonen akun nopeasti?

Ei oikeastaan. Skannaus on kuin valokuvan ottaminen, joten se ei tyhjennä akkuasi nopeammin kuin normaali puhelimen käyttö.

Yhteenveto

  1. Avaa Notes -sovellus
  2. Luo uusi huomautus
  3. Napauta kamerapainiketta
  4. Valitse 'Skannaa asiakirjat'
  5. Aseta asiakirja
  6. Säätää skannausta
  7. Tallenna asiakirja

Johtopäätös

IPhone 15: n asiakirjojen skannaaminen on kätevä taito, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Ei enää etsiä skanneria tai odota, kunnes pääset toimistoon. Muistiinpano -sovelluksella puhelimesta tulee tehokas työkalu paperityön digitalisointiin. Kokeile seuraavan kerran, kun sinun on pidettävä kopio vastaanotosta, jaa tärkeä sopimus tai vain vähentää paperin sotkun määrää elämässäsi. Se on yksinkertainen, tehokas ja ympäristöystävällinen. Muista, että mitä parempi valaistus ja sitä tasaisempi käsi, sitä parempi skannaus tulee. Hyödynnä tekniikan mukavuutta ja jätä hyvästit tärkeiden asiakirjojen menettämisen päivinä. Mene nyt ja skannaa iPhone 15: n kanssa!