Asiakirjan skannaus iPhone 17:llä on helpompaa kuin koskaan. Et tarvitse enää tilaa vievää tilaa kotitoimistossasi. Avaa vain esiasennettu Notes-sovellus ja aloita uusi muistiinpano. Etsi kamerakuvake näppäimistön yläpuolelta ja napauta sitä nopeasti. Valitse esiin tulevasta valikosta vaihtoehto, jossa lukee Skannaa asiakirjat. Osoita kameralla paperia, kunnes se korostaa sivun keltaisella. Puhelin ottaa yleensä kuvan automaattisesti puolestasi. Napauta Tallenna, kun olet valmis, jotta tiedosto pysyy turvassa.
Opetusohjelma skannaamiseen iPhone 17:ssä
Tämä osio opastaa sinut tarkan prosessin läpi fyysisen paperin muuttamiseksi digitaaliseksi tiedostoksi. Käytämme puhelimesi mukana tulleita sisäänrakennettuja työkaluja. Näet kuinka tehokas kamera on toimistotehtävissä.
Vaihe 1: Avaa Notes-sovellus iPhone 17:n aloitusnäytössä.
Tämä on sovellus, joka näyttää pieneltä muistikirjalta, jossa on keltainen otsikko. Se asennetaan jokaiseen iPhoneen heti laatikosta otettuna. Olet saattanut siirtää sen kansioon, joten etsi se, jos et löydä sitä.
Lisää luettavaa:Asiakirjojen skannaus iPhone 15:ssä: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Luo uusi muistiinpano napauttamalla alakulmassa olevaa kuvaketta.
Näet neliömäisen kuvakkeen, jonka sisällä on kynä näytön oikeassa alakulmassa. Tämän napauttaminen avaa tyhjän sivun, jota voit työstää. Tämä toimii säilönä skannattulle asiakirjalle.
Vaihe 3: Napauta näppäimistön yläpuolella olevassa työkalupalkissa olevaa kamerakuvaketta.
Kun näppäimistö ponnahtaa esiin, näet rivin pieniä symboleja. Kamerakuvake on yleensä lähellä kyseisen rivin keskustaa tai vasenta reunaa. Tämän napauttaminen kertoo puhelimelle, että haluat tallentaa visuaalista tietoa.
Vaihe 4: Valitse näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Skannaa asiakirjat.
Pieni valikko liukuu ylös näytön alareunasta. Et halua valita "Ota valokuva tai video", koska se vain tallentaa kuvan. Skannausvaihtoehdon valitseminen aktivoi asiakirjan erikoistilan.
Vaihe 5: Aseta puhelin paperin päälle, kunnes kamera tallentaa sen.
Pidä puhelintasi vakaana, jotta koko asiakirja näkyy näytöllä. IPhone 17 käyttää tekoälyä paperin reunojen etsimiseen. Se ottaa yleensä kuvan automaattisesti, kun se löytää kulmat.
Vaihe 6: Lopeta prosessi napauttamalla Tallenna-painiketta.
Kun olet skannatnut kaikki sivusi, etsi Tallenna-painike alakulmasta. Suluissa näkyy numero, joka osoittaa kuinka monta sivua skannasit. Tämän napauttaminen suojaa PDF-tiedoston muistiinpanosi sisälle.
Kun painat tätä tallennuspainiketta, asiakirja tallennetaan suoraan juuri luomaasi muistiinpanoon. Sitä ei ole tallennettu vakiokuvana galleriaasi. Sen sijaan se käyttäytyy kuin PDF-tiedosto. Voit avata kuvan koko näytön tilassa napauttamalla sitä. Sieltä voit nimetä tiedoston uudelleen tai jakaa sen sähköpostitse.
Vinkkejä skannaamiseen iPhone 17:llä
- Aseta asiakirja taustalle, jonka väri on kontrasti, jotta kamera löytää reunat.
- Kytke salama päälle, jos olet pimeässä huoneessa, jotta teksti on terävää ja luettavaa.
- Voit skannata useita sivuja yhdeksi tiedostoksi pitämällä kameran auki ja skannaamalla yhden arkin toisensa jälkeen.
- Käytä merkintätyökalua skannauksen jälkeen, jos haluat lisätä allekirjoituksen tai korostaa tiettyä tekstiä.
- Jos automaattinen suljin ei toimi, voit painaa laukaisinta manuaalisesti ja säätää kulmia itse.
Usein kysytyt kysymykset
Mihin skannatut asiakirjat menevät tallennuksen jälkeen?
Skannaukset tallennetaan suoraan Notes-sovellukseen tietyn muistiinpanon sisällä, jonka parissa työskentelet. Niitä ei oletuksena tallenneta Kuvat-sovellukseesi. Voit siirtää ne Tiedostot-sovellukseen myöhemmin, jos haluat järjestää ne eri tavalla.
Voinko allekirjoittaa juuri skannaamani asiakirjan?
Kyllä, voit allekirjoittaa sen heti tulostamatta sitä. Napauta skannattua kuvaa avataksesi sen ja etsi Jaa-kuvake. Piirrä allekirjoituksesi näytölle valitsemalla Merkintä vaihtoehdoista.
Miksi skannaukseni näyttää epäselvältä tai tummalta?
Tämä tapahtuu yleensä, jos huoneessa ei ole tarpeeksi valoa. Yritä liikkua lähellä ikkunaa tai sytyttää lamppu. Varmista myös, että kätesi ovat vakaat, kun kamera ottaa kuvaa.
Voinko lähettää skannatun asiakirjan sähköpostitse jollekin muulle?
Skannauksen jakaminen on erittäin helppoa. Avaa muistiinpano ja napauta skannattua asiakirjaa nähdäksesi sen. Paina näytön yläreunassa olevaa Jaa-painiketta ja valitse sähköpostisovelluksesi.
Onko tiedosto tallennettu valokuvana vai PDF-tiedostona?
iPhone tallentaa nämä skannaukset PDF-tiedostoina. Tämä on paljon parempi asiakirjoille kuin tavallinen JPEG-valokuva. Se varmistaa, että teksti on selkeää ja tiedostokoko on hallittavissa lähetystä varten.
Yhteenveto
- Avaa Notes-sovellus.
- Luo uusi muistiinpano.
- Napauta kamerakuvaketta.
- Valitse Skannaa asiakirjat.
- Aseta puhelin paperin päälle.
- Napauta Tallenna.
Johtopäätös
Paperityön digitalisoinnin oppiminen muuttaa henkilökohtaisen organisaation. Sotkuisten arkistokaappien säilyttämisen tai tärkeiden kuittien menettämisen ajat ovat suurelta osin ohi. iPhone 17:n kamera on niin terävä, että digitaaliset kopiosi näyttävät usein paremmilta kuin alkuperäiset. Ohjelmisto puhdistaa sivun, poistaa varjot ja suoristaa kulmat puolestasi. Tuntuu kuin sinulla olisi ammattimainen toimistoskanneri taskussasi.
Sinun tulisi yrittää tehdä tästä tapa aina, kun saat fyysisen kirjeen tai laskun. Skannaa se välittömästi ja silppua tai kierrätä paperiversio. Tämä pitää fyysisen tilasi siistinä ja varmistaa, että sinulla on aina varmuuskopio. Se on myös uskomattoman hyödyllinen verokausi- tai lakiasioissa. Sinun ei enää koskaan tarvitse metsästää kuittien kenkälaatikon läpi.
Lisäksi kyky jakaa nämä tiedostot välittömästi tekee sinusta tehokkaamman. Voit allekirjoittaa lupalomakkeen tai palauttaa sopimuksen sekunneissa ruokakaupan jonossa. Tekniikka on vankka, mutta prosessi on tarpeeksi yksinkertainen, jotta kuka tahansa voi hallita. Tartu siis paperiin ja harjoittele skannaamista iPhone 17:llä jo tänään. Tulet ihmettelemään, kuinka olet koskaan pärjännyt ilman sitä.