Sanojen etsiminen Google -asiakirjoista on helppoa, kun saat sen ripustamaan. Käyttämällä sisäänrakennettua ”Etsi ja korvaa” -ominaisuutta, voit löytää nopeasti tietyt sanat tai lauseet asiakirjasi. Se on täydellinen nopea muokkaaminen tai varmistaminen, että et ole käyttänyt tiettyä sanaa liikaa. Oletko valmis tulemaan Google Docs Search Proksi? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka etsiä sanoja Google -dokumenteista
Ennen kuin hyppäämme portaihin, selvennetään, mitä pyrimme saavuttamaan. Aiomme oppia käyttämään Google -dokumenttien "Etsi ja korvaa" -toimintoa etsimään tiettyjä sanoja tai lauseita asiakirjastasi. Tämä kätevä työkalu säästää aikaa ja varmistaa, että asiakirjasi on kiillotettu ja ammattimainen.
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentti
Avaa Google -asiakirja, josta haluat etsiä sanoja.
Asiakirjan avaaminen on ensimmäinen askel. Olipa kyse koulun tai projektin raportti työssä, varmista, että olet kirjautunut Google -tiliisi ja että asiakirja on avoinna edessäsi.
Vaihe 2: Pääsy “Etsi ja korvaa” -ominaisuus
Paina Ctrl+F (CMD+F MAC: lla) tai siirry “Muokkaa” -valikkoon ja napsauta “Etsi ja korvaa”.
Kun olet käyttänyt “Etsi ja korvaa” -ominaisuutta, pieni ikkuna aukeaa joko näytön oikeassa yläkulmassa tai asiakirjan keskellä riippuen siitä, käytitkö pikakuvaketta vai valikkovaihtoehtoa.
Vaihe 3: Kirjoita etsimäsi sana
Kirjoita sana tai lause, jonka haluat löytää hakupalkista.
Kun kirjoitat sanaa, Google Docs aloittaa automaattisesti korostamisen tapauksiin, joissa tämä sana näkyy asiakirjassa. Jos etsit yhteistä sanaa, valmistaudu näkemään paljon kohokohtia!
Vaihe 4: Selaa tulokset läpi
Hyppää jokaiseen sanan jokaiseen ilmentymään “Etsi ja korvaa” -ikkunan nuolet.
Napsauttamalla nuolet, sinut otetaan suoraan jokaiseen sanan esiintymiseen, säästäen sinun täytyy vierittää koko asiakirjaa manuaalisesti.
Vaihe 5: (Valinnainen) Vaihda sana
Jos haluat korvata sanan, kirjoita uusi sana 'Korvaa' -kentällä ja napsauta 'Korvaa' tai “Korvaa kaikki”.
Tämän valinnaisen vaiheen avulla voit paitsi löytää sanoja, vaan myös korvata ne toisella sanalla tai lauseella. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yrität päivittää termejä tai korjata toistuvia virheitä koko asiakirjassa.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, olet löytänyt onnistuneesti (ja mahdollisesti korvattu) sanat Google -dokumentista. Voit nyt nauttia tyytyväisyydestä, että sinulla on hienostuneempi ja tarkempi asiakirja.
Vinkkejä: Haun parantaminen Google -dokumenteissa
- Käytä “Match Case” -vaihtoehtoa, jos haluat löytää sanoja, joilla on erityinen isku.
- Käytä ”ottelua säännöllisillä lausekkeilla” edistyneisiin hakuihin.
- Muista, että ”Löydä ja korvaa” toimii lauseissa sekä yksittäisissä sanoissa.
- Jos käytät “Korvaa kaikki”, kaksois-tarkista varmistaaksesi, ettet muuta jotain, jota et aio.
- Sulje “Löydä ja korvaa” -ikkunan "Valmis" -painikkeella, kun olet valmis.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko etsiä sanoja Google -dokumentista puhelimestani?
Kyllä, voit etsiä sanoja Google -dokumentista puhelimesta käyttämällä Google Docs -sovellusta ja käyttämällä "etsi ja korvaa" -ominaisuutta valikon kautta.
Mitä teen, jos “löytää ja korvaa” ei toimi?
Varmista ensin, että käytät oikeaa pikanäppäintä käyttöjärjestelmääsi. Jos se ei vieläkään toimi, kokeile päivittää sivua tai tarkistaa, onko selaimesi päivitys.
Onko mahdollista etsiä tiettyä muotoilua, kuten lihavoitu tai kursivoitu teksti?
Tällä hetkellä Google Docs ei tue tietyn tekstin muotoilun etsimistä. Sinun on etsittävä itse tekstiä ja tarkistettava muotoilu manuaalisesti.
Voinko tallentaa hakutulokseni Google -dokumentteihin?
Google Docsissa ei ole ominaisuutta hakutulosten tallentamiseen, mutta voit tehdä muistiinpanon tuloksista tai käyttää kommentteja merkitsemään tietyt alueet asiakirjassa.
Kuinka etsin ja korvata sanat useissa Google -dokumenteissa kerralla?
Google -dokumenteissa ei ole tällä hetkellä alkuperäistä ominaisuutta löytää ja korvata sanat useiden asiakirjojen välillä samanaikaisesti. Sinun on tehtävä se erikseen jokaiselle asiakirjalle.
Yhteenveto
- Avaa Google -dokumentti.
- Päästä “Etsi ja korvaa” -ominaisuuden.
- Kirjoita etsimäsi sana.
- Selaa tulokset.
- (Valinnainen) Vaihda sana.
Johtopäätös
Sanojen etsimisen taiteen hallitseminen Google-dokumenteissa voi säästää huomattavan määrän aikaa ja vaivaa työskennellessäsi mitä tahansa tekstipohjaista projektia. Olitpa opiskelija, ammattikirjailija tai vain joku, joka nauttii järjestämisestä ja tehokkaasta, tämä taito on korvaamaton. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita voit löytää ja korvata sanat tai lauseet nopeasti, virtaviivaistaa muokkausprosessia ja parantaa asiakirjojen yleistä laatua.
Liittyvät:Kuinka sulkea sanat pois Google -hausta: Vinkkejä ja temppuja
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Joten seuraavan kerran kun työskentelet Google -dokumenteissa, kokeile näitä vinkkejä. Ja jos löydät itsesi jumissa, katso takaisin tähän oppaaseen - se on täällä auttaa sinua navigoimaan prosessissa helposti. Mene nyt ja valloita Google Docs -haut luottavaisesti!