Oletko koskaan tehnyt muutoksia Google -dokumenttiin ja huomannut sitten sinun tarvitsevan nähdä mitä siellä oli aiemmin? Tai ehkä työskentelet jaetun asiakirjan parissa ja haluat tietää, kuka teki erityisiä muokkauksia? No, Google -dokumenteissa on hieno ominaisuus, jonka avulla voit tarkastella muokkaushistoriaa. Alle minuutissa voit käyttää täydellistä lokia kaikista asiakirjoihisi tehdyistä muutoksista, jotka tekivät ne, ja kun ne tehtiin. Sukellamme sisään ja oppia paljastamaan Google -dokumenttien muokkausten historia.
Askel askeleelta opetusohjelma: Historian muokkaamisen tarkastelu Google -dokumenteissa
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä nämä vaiheet auttavat meitä saavuttamaan. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa näet kronologisen tietueen kaikista Google -dokumentisi muokkauksista. Tämä sisältää tekstin lisäykset, deleetiot, muutosten muotoilun ja kommentit.
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentti
Siirry vain Google Drive -sovellukseen, etsi asiakirja, jonka haluat tarkistaa, ja avaa se.
Kun asiakirjasi on auki, olet muutaman napsautuksen päässä sen muokkaushistorian katselusta. Varmista, että olet yhteydessä Internetiin varmistaaksesi, että kaikki muutokset ovat kirjautuneet ja ajan tasalla.
Katso myös:Kuinka nähdä versiohistoria Google Docs: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Napsauta tiedostoa '
Google -dokumentin vasemmassa yläkulmassa näet 'File' -valikon. Napsauta sitä.
Tiedosto-valikko on yhdyskäytävä useisiin Google-dokumenttien toimintoihin, mukaan lukien kaikki tärkeät 'version historia' -ominaisuus.
Vaihe 3: Valitse 'Versiohistoria'
Löysää avattavassa valikossa 'version historia' ja näet toisen valikon popin sivulle.
'Versiohistoria' on asiakirjan menneisyyden aarrearkku. Siellä kaikki taikuus tapahtuu, ja voit nähdä kaikki pienet yksityiskohdat asiakirjan kehityksestä.
Vaihe 4: Napsauta 'Katso versiohistoria'
Napsauta sivuvalikosta 'Katso version historia'.
Nyt Google -dokumentit vievät sinut uudelle näytölle, jossa näet sivupalkin, jossa on luettelo päivämääristä ja ajoista. Nämä edustavat asiakirjan eri versioita.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinut viedään näytölle, jossa voit nähdä Google -dokumentin muokkaushistorian. Oikealla puolella paneeli näyttää luettelon asiakirjan aikaleimattuista versioista. Kun napsautat versiota, näet asiakirjan sellaisena kuin se oli tuolloin, muokkaukset korostettiin helppoa tarkkailua varten.
Vinkkejä historian muokkaamiseen Google -dokumenteissa
- Google Docs tallentaa asiakirjan versiot automaattisesti muutaman minuutin välein, mutta voit myös tallentaa version manuaalisesti tietyllä nimellä helpomman viitteen saavuttamiseksi.
- Voit palauttaa asiakirjan edelliseen versioon, jos päätät, että sen jälkeen tehtyjä muokkauksia ei tarvita.
- Jos työskentelet jaetussa asiakirjassa, voit nähdä yhteistyökumppaneiden nimet tekemiensä muutosten vieressä.
- 'Versiohistoria' -ominaisuus on saatavana myös Google Sheetsissä ja Google Dioesissa, joten voit seurata muutoksia erityyppisissä tiedostoissa.
- Muista, että jos teet kopion Google -dokumentista, versiohistoria ei siirry uuteen asiakirjaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko nähdä muokkaushistorian tietyn päivämäärän ja ajan?
Kyllä, muokkaushistoria on järjestetty päivämäärän ja ajan mukaan, joten voit napsauttaa versiota, joka vastaa kiinnostavaa aikataulua.
Voinko tarkastella mobiilisovelluksen muokkaushistoriaa?
Valitettavasti 'katso versiohistoria' -ominaisuus ei ole saatavana Google Docs -mobiilisovelluksessa. Sinun on käytettävä työpöydän selainta tämän ominaisuuden käyttämiseen.
Voivatko muut ihmiset nähdä editointihistoria?
Jokainen, jolla on pääsy asiakirjaan, voi tarkastella muokkaushistoriaa. Jos sinulla on vain näkymä-käyttöoikeus, et voi nähdä historiaa.
Voinko piilottaa muokkaushistorian muilta?
Ei, Google -dokumenteissa ei ole mitään keinoa piilottaa muokkaushistoriaa. Se on läpinäkyvä tietue kaikista yhteistyökumppaneiden tekemistä muutoksista.
Voinko poistaa muokkaushistorian?
Ei, et voi poistaa muokkaushistoriaa. Kopion tekeminen asiakirjasta ei kuitenkaan sisällä historiaa uuteen kopioon.
Yhteenveto
- Avaa Google -dokumentti.
- Napsauta tiedostoa.
- Valitse 'versiohistoria'.
- Napsauta 'Katso versiohistoria'.
Johtopäätös
Google Docs on tehokas työkalu yhteistyöhön ja asiakirjojen luomiseen, ja sen muokkaushistoriaominaisuus vie sen toiselle tasolle. Olitpa huolellinen toimittaja, joka haluaa seurata jokaista muutosta tai joukkueessa työskentelevä henkilö ja tarvitsee tarkistaa panokset, tietäen kuinka nähdä muokkaushistoria Google Docsissa on pelinvaihtaja. Se on suoraviivainen prosessi, joka voi säästää aikaa, auttaa sinua palauttamaan ei -toivotut muutokset ja pitämään työsi järjestäytyneinä. Joten seuraavan kerran kun olet Google -dokumentissa, ota hetki tutkia muokkaushistoriaa, ja saatat löytää vain oivalluksia, jotka voivat parantaa asiakirjaa ja työnkulkua. Muista, että jokainen muokkaus kertoo tarinan, ja Google -dokumenttien kanssa et ole koskaan pimeässä työsi kertomuksesta.