Oletko koskaan ollut sähköposteja täynnä ja kamppaillut löytääksesi ne ärsyttävät lukemattomat viestit? No älä pelkää! Tässä pikaoppaassa näytämme, kuinka näet helposti kaikki lukemattomat sähköpostisi Outlookissa. Tämän jälkeen sinusta tulee ohjattu sähköpostien lajittelutoiminto, joka selviää sotkusta napin painalluksella.
Vaiheittainen opetusohjelma lukemattomien sähköpostien näkemisestä Outlookissa
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä tavoittelemme. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa voit suodattaa postilaatikkosi niin, että vain lukemattomat sähköpostit näkyvät, mikä helpottaa viestien hallintaa ja pysyä ajan tasalla.
Vaihe 1: Avaa Outlook ja siirry Saapuneet-kansioosi
Avaa Outlook-ohjelmasi tai -sovellus ja varmista, että olet Saapuneet-osiossa, johon kaikki saapuvat sähköpostisi laskeutuvat.
Saapuneet-kansiossasi on luultavasti sekoitus luettuja ja lukemattomia sähköposteja. Tavoitteenamme on erottaa nämä lukemattomat, jotta ne on helppo havaita.
Vaihe 2: Etsi Lukematon-painike
Etsi Saapuneet-kansiosta Lukemattomat-painike. Se sijaitsee yleensä lähellä näytön yläosaa.
Kun olet löytänyt Lukematon-painikkeen, olet askeleen lähempänä järjestetympää postilaatikkoa!
Vaihe 3: Napsauta Lukematon-painiketta
Napsauta tai napauta "Lukemattomat"-painiketta, ja voilà, postilaatikkosi näyttää nyt vain lukemattomat sähköpostit.
Lisää luettavaa:4 parasta tapaa käyttää arkistoituja sähköposteja Outlookissa (2024)
Samalla tavalla olet suodattanut kaiken melun pois. Nyt voit keskittyä viesteihin, joita et ole vielä nähnyt.
Toiminnon suorittamisen jälkeen Outlook-postilaatikossasi näkyvät vain lukemattomat sähköpostit, mikä helpottaa tehtävien priorisointia ja tärkeisiin viesteihin vastaamista ilman, että jo luetut sähköpostit kilpailevat huomiostasi.
Vinkkejä lukemattomien sähköpostien hallintaan Outlookissa
- Siivoa postilaatikkosi säännöllisesti estääksesi lukemattomien sähköpostien suuren määrän.
- Käytä Merkitse luetuksi -vaihtoehtoa poistaaksesi nopeasti sähköpostit, jotka eivät vaadi huomiotasi.
- Hyödynnä Outlookin luokittelu- ja merkintäominaisuuksia sähköpostien järjestämiseen.
- Aseta säännöt lajittelemaan saapuvat sähköpostit automaattisesti ja pitämään lukemattomien lukumäärän alhaisena.
- Muista tarkistaa ajoittain Roskaposti- ja Roskaposti-kansiosi tärkeiden lukemattomien sähköpostien varalta, jotka on saatettu arkistoida väärin.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos Lukematon-painike ei ole näkyvissä?
Jos Lukematon-painike ei ole heti näkyvissä, sinun on ehkä mukautettava työkalupalkkia tai selaamalla Näytä-välilehteä löytääksesi sen.
Voinko nähdä lukemattomat sähköpostit Outlook Mobile -sovelluksessa?
Kyllä, Outlook Mobile -sovelluksessa on myös Lukematon-painike tai suodatin, jonka avulla voit tarkastella vain lukemattomia viestejä.
Kuinka voin palata näkemään kaikki sähköpostit lukemattomien suodatuksen jälkeen?
Jos haluat nähdä kaikki sähköpostit uudelleen, napsauta "Lukemattomat"-painiketta toisen kerran tai valitse "Kaikki" -suodatinvaihtoehto.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos lukemattomat sähköpostini eivät näy?
Varmista, että olet oikeassa postilaatikossa ja että et ole vahingossa käyttänyt toista suodatinta. Jos ongelma jatkuu, tarkista yhteys tai päivitä sovellus.
Kuinka voin välttää tärkeiden lukemattomien sähköpostien katoamisen?
Harkitse ilmoitusten määrittämistä tietyille lähettäjille tai avainsanoille varmistaaksesi, että tärkeät viestit kiinnittävät huomiosi.
Yhteenveto
- Avaa Outlook ja siirry Saapuneet-kansioosi.
- Etsi "Lukematon" -painike näytön yläreunasta.
- Napsauta Lukemattomat-painiketta suodattaaksesi ja tarkastellaksesi vain lukemattomia sähköposteja.
Johtopäätös
Siinä se on – yksinkertainen ja tehokas tapa nähdä lukemattomat sähköpostit Outlookissa. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita voit nopeasti valloittaa postilaatikkosi ja varmistaa, ettei mikään tärkeä viesti jää huomaamatta. Muista, että sähköpostien ajan tasalla pysyminen ei tarkoita vain järjestäytymistä. se on myös reagoiva ja tehokas viestinnässäsi.
Annettujen vinkkien avulla pystyt paremmin hallitsemaan sähköpostejasi tehokkaasti ja vältät sotkuisen postilaatikon aiheuttaman stressin. Ja jos kohtaat hikkauksen, vastausten usein kysyttyihin kysymyksiin pitäisi saada sinut takaisin raiteilleen nopeasti.
Joten vedä syvään henkeä, avaa Outlook ja valmistaudu kokemaan tyytyväisyys postilaatikosta, joka esittelee vain lukemattomat viestit, jotka sinun on käsiteltävä. Ja kuka tietää, uusien sähköpostitaitosi avulla saatat tuntea itsesi hieman postilaatikon sankariksi!