Voit valita kaikki Microsoft Word -dokumentista, jossa on pikakuvake napsauttamalla asiakirjan sisällä ja painamalla sittenCtrljaEräsSamanaikaisesti näppäimistöllä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaaKotiinTAB, valitseValitasilloinValitse kaikki.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka valita kaikki Word, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka valita kaikki Microsoft Word -sovelluksessa (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Word -sovelluksen Office 365 -versiossa, mutta ne toimivat myös monissa muissa versioissa.
Nämä vaiheet osoittavat nopean tavan valita kaikki Microsoft Word -asiakirjasta.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Microsoft Wordissa.
Avaa asiakirja, josta haluat valita kaiken tekstin.
Lisää lukemista:Kuinka saada sanamäärä Microsoft Word for Office 365: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: ValitseKotiinTAB ikkunan vasemmassa yläosassa.
NapsauttaaKotiinvälilehti.
Vaihe 3: NapsautaValitaPainikeMuokkausnauhan osa, valitse sittenValitse kaikkivaihtoehto.
ValitaValita, napsauta sittenValitse kaikki.
Kun olet tyytyväinen siihen, kuinka valita kaikki sanalla, se tekee asioista paljon helpompaa, kun joudut muuttamaan asetusta koko asiakirjallesi, kuten fontti tai muotoiluvaihtoehto, kuten lihavoitu tai kursivoitu teksti.
Vaikka hiiren käyttö on helppoa ja tehokasta, kun haluat korostaa sanan tai lauseen, se voi asteittain vaikeampaa, kun sinun on valittava lisää tekstiä.
Asiat muuttuvat entistä tiukemmin, kun haluat valita koko asiakirjan, varsinkin jos kyseinen asiakirja on useita sivuja pitkä.
Onneksi on olemassa pari erilaista menetelmää, joita voit käyttää, kun haluat valita kaikki sanalla.
Nyt kaikki tekemäsi muutokset suoritetaan kaikessa asiakirjassa. Tämä on hieno tapa muuttaa koko asiakirjan etäisyyttä, vaihtaa fontteja tai muuttaa muotoiluvaihtoehtoa.
Lisätietoja kaikkien Microsoft Word -asiakirjan tai muiden Microsoft Office -sovellusten valitsemisesta
Voit myös valita kaikki Microsoft Word -sivustolla pikanäppäimen kanssaCtrl + a. Voit käyttää tätä napsauttamalla jonnekin asiakirjan sisällä ja paina sitten samanaikaisesti Ctrl -näppäintä ja näppäimistön avainta. Tämä on todella kätevä pikakuvake muistettavaksi, koska se toimii myös monissa muissa sovelluksissa.
Valitse kaikki pikanäppäimet myös muissa sanankäsittelysovelluksissa, kutenGoogle -asiakirjat. Microsoft Office sallii myös nämä pikakuvakkeet, joten voit käyttää sitä myös, jos haluat valita jokaisen Microsoft Excel -taulukon solun tai valita kaiken DIA: sta Microsoft PowerPointissa.
Henkilökohtaisesti käytän melkein aina Ctrl + A: ta valitsemaan sisältöä koko asiakirjassa, koska se on jotain, johon olen tottunut työhön, jossa vietin suurimman osan päivästäni Excelissä.
Vaikka valitset tekstiä manuaalisesti tai muokkausryhmän vaihtoehdoista, on myös tehokas, mahdollisuus painaa CTRL: tä ja toinen kirje näytti vain nopeammalta, ja se todella auttoi minua parantamaan tehokkuuttani Microsoft Office -sovelluksissa.
Hyödyllisempiä Microsoft Word -näppäimistön pikakuvakkeita
Kaikkien asiakirjan kaiken valitseminen helpottaa leikata tai kopioida kaiken asiakirjasta toiseen sijaintiin.
Voit tehdä tämän joko käyttämällä leikkaus- ja kopiointivaihtoehtoja nauhan koti-välilehdessä, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja valitsemalla siellä sopivan vaihtoehdon tai joidenkin muiden kätevien pikanäppäimien kanssa.
Kopiointi pikanäppäin onCtrl + c, ja leikattu pikanäppäin onCtrl + x. Tuo sisältö tallennetaan sitten leikepöydällesi ja se voidaan liittää liitännän pikakuvakkeelleCtrl + V.
Yksi viimeinen pikakuvake, josta löydät hyödyllisen, sisältää kaiken valitsemisen asiakirjan nykyisestä sijainnista asiakirjan loppuun saakka.
Jos painatCtrl + Shift + EndSe korostaa kaikkea mistä tahansa kohdistimestasi on tällä hetkellä asiakirjassa asiakirjan loppuun saakka.
Vaihtoehtoisesti voit valita kaiken nykyisestä sijainnista viivan loppuun vain Shift + End. Päättymispainike löytyy yleensä avainten ryhmittelystä avaruusavaimen oikealla puolella, ja se löytyy tyypillisesti avaimista, kuten insertti, poista, koti, sivu ylös ja sivulla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Valitse kaikki Microsoft Word -vaihtoehto
Mitkä ovat muut vaihtoehdot Select Down -valikossa Microsoft Wordissa?
Kun napsautat Valitse -painiketta yhdessä Microsoft Word -asiakirjoissa, näet seuraavat vaihtoehdot:
- Valitse kaikki
- Valitse objektit
- Valitse kaikki teksti, jossa on samanlainen muotoilu
- Valintaruutu
Miksi en näe "Valitse" -painiketta sanan asiakirjan nauhassa?
Näytön koosta ja muista nauhassa olevista painikkeista riippuen et ehkä näe “Valitse” -painiketta.
Se on edelleen siellä, se on vain ”editoinnin” otsikon alla.
Jos napsautat muokkausvaihtoehtoa, se laajentaa uuden pudotusvalikon, josta löydät Select -painikkeen.
Kuinka vaihdan takaisin tulostusnäkymään Microsoft Wordissa?
Kun yrität valita MS Word -dokumentisi kaikki kehon tekstit, se voi olla vaikeampaa, kun olet eri näkymätilassa, kuten lukutila tai verkkoasettelu.
Voit vaihtaa takaisin tulostamaan asettelun valitsemalla näkymä ikkunan yläosasta ja valitsemalla sittenMuokkaustila(Jos olet lukemassa.)
Jos olet verkkokatsauksessa, voit valitaNäkymä-välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sittenTulostusasetteluPainike Views -ryhmässä nauhassa.
Onko olemassa pikanäppäimiä nykyisen sanan tai koko kappaleen valitsemiseksi?
Vaikka ei ole mitään pikanäppäimiä, jotka pystyvät saavuttamaan tämän, voit hyödyntää menetelmää, joka sisältää vain vasemman hiiren painikkeen.
Jos napsautat asiakirjasi sanan sisällä, voit kaksinkertaistaa napsauttamalla koko sanan.
Jos napsauta sen sijaan kolminkertainen, se valitsee sen sijaan koko kappaleen.
Yhteenveto - Kuinka valita kaikki asiakirjasi Microsoft Word -sovelluksessa
- Avaa asiakirja Word.
- NapsauttaaKotiinTAB -ikkunan yläosassa.
- ValitaValitaVaihtoehto ja napsauta sittenValitse kaikki.
Johtopäätös
Hiiren käyttäminen tekstin korostamiseen asiakirjassa voi olla hyödyllistä, kun sinun on valittava vain sana, lause tai kappale, mutta siitä voi nopeasti tulla turhauttavaa, kun sinun on valittava enemmän. Ja jos olet koskaan löytänyt tarpeen korostaa kaikkea asanankäsittelysovellus, sitten saatat miettiä, kuinka valita kaikki sanalla.
Joskus joudut valitsemaan kaikki asiakirjassa, jos kopioit sitä muualla tai jos sinun on vaihdettava fontti tai muotoilu. Tai ehkä sinulla on yksi suuri asiakirja, joka koostuu useiden pienempien asiakirjojen tiedoista, ja lopullinen lähetys tarvitsee kaikki näiden pienempien asiakirjojen tiedot yhdessä paikassa.
Jos olet koskaan yrittänyt valita kaiken manuaalisesti Microsoft Word -asiakirjassa napsauttamalla ja vetämällä hiiresi kanssa, saatat olla tietoinen siitä, kuinka turhauttavaa se voi olla. Joskus valittua tekstiä voidaan valita, jos napsautat vahingossa hiirtäsi tai päästät hiiren painikkeen irti sekunnin ajan.
Onneksi on olemassa tapa valita kaikki Microsoft Word -sovelluksesta käyttämällä vaihtoehtoa, jonka löydät ikkunan yläosassa olevasta nauha -valikosta. Siellä on myös pikanäppäin, jonka näytämme artikkelin lopussa.
Kun olet perehtynyt koko asiakirjan valitsemiseen, voit käyttää tätä vaihtoehtoa muuttaaksesi etäisyyttä Wordissa jo kirjoittamasi asiakirjalle.
Toivottavasti tämä artikkeli on osoittanut sinulle, kuinka kaikki valitset Wordissa, joko käyttämällä nauhan vaihtoehtoa tai pikanäppäintä. Tämä voi olla erittäin kätevä asia tietää, ja se voi säästää aikaa ja turhautumista, kun sinun on tehtävä muutos, joka vaikuttaa asiakirjasi kaikkeen.