Microsoftin erittäin räätälöidyt laskentataulukoita käyvät usein läpi useita erilaisia versioita ennen kuin ne ovat valmiita ja valmiita käyttämään tai näkemään heidän aikomuksensa.
Laskentataulukon viimeistelyprosessi voi usein sisältää säätöjä tai muutoksia, joita on helpoin tehdä, kun laskentataulukko katsottiin paperilla, eikä tietokoneen näytöllä.
Mutta jos laskentataulukko sisältää paljon grafiikkaa tai väriä, saatat olla huolissasi paljon mustetta tuhlaamisesta.
Excel 2010: lla on ominaisuus nimeltä ”Luonnoksen laatu”, jonka avulla voit tulostaa laskentataulukon ilman mitään sivulle sisältyviä grafiikoita. Alla oleva opas näyttää, mistä löytää tämä asetus ja kytkeä se päälle.
Mikä on luonnoksen laatu Excel 2010: ssa ja miten voin kytkeä sen päälle?
Alla olevat vaiheet asettavat nykyisen Excel -laskentataulukon tulostaaksesi luonnoksen laadulla. Tämä tarkoittaa, että laskentataulukko tulostuu nopeammin ja käyttää vähemmän mustetta.
Excel saavuttaa tämän tulostamatta grafiikkaa tai laskentataulukon, kuten ruudukkojen tai täyttämättä värejä.
Luonnoksen laatuvaihtoehtoa käytetään parhaiten, kun nimeltä pääasiallinen sinun on vain tulostettava luonnoksen laskentataulukosta.
Se johtuu siitä, että on helpompaa työskennellä laskentataulukon painetun version kanssa tai koska haluat minimoida käyttämäsi musteen määrän, tähän vaihtoehtoon on paljon hyviä käyttötarkoituksia.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Microsoft Excel 2010: ssä.
Vaihe 2: NapsautaSivun asetteluTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: NapsautaSivun asetuksetPainike oikeassa alakulmassaSivun asetuksettoimistonauhan osa.
Vaihe 4: NapsautaArkkiTAB: t yläreunassaSivun asetuksetikkuna.
Vaihe 5: Valitse vasemmalla puolella oleva ruutuLuonnos, napsauta sittenHyväPainike ikkunan alareunassa.
Jos joudut tulostamaan laskentataulukon jaettavaksi joukkuetovereiden tai kollegoiden kanssa, ja tarvitset sen sisällyttämään grafiikka- ja arkkielementit, muista palata tähän valikkoon ja sammuttaa ”Luonnoksen laatu” -vaihtoehto.
Nyt kun tiedät kuinka valita luonnoslaadun tulostus Exccel 2010: ssa, voit käyttää tätä vaihtoehtoa käyttääksesi vähemmän mustetta tulostaessasi laskentataulukoistasi.
Jos etsit muita tapoja parantaa tulostettuja Excel -taulukoita, tarkista oppaamme parempaan tulostukseen Excelissä. Excelissä on paljon yksinkertaisia asetuksia, jotka voivat minimoida käyttämäsi musteen ja paperin määrän, samalla kun laskentataulukoitasi näyttävät paremmalta paperilla.
Lue lisää:Solujen rajoitukset Excel 2010: ssa