Tiedostojen lähettäminen liitteinä on usein tehokkain tapa jakaa tiedosto tietokoneellesi toisen henkilön kanssa.
Olet todennäköisesti jopa lähettänyt useita tiedostoja liitteenä, kuten usein tapahtuu, kun lähetät kuvia.
Mutta paljon tiedostojen lähettäminen liitteinä voi olla sotkuista, sekä sinulle lähettäjänä että viestin vastaanottavalle henkilölle.
Esimerkiksi vastaanottajan sähköpostin isäntästä riippuen, samoin kuin, käyttävätkö he kolmannen osapuolen ohjelmaa sähköpostien hallintaan, monet liitteet eivät ehkä ole näkyvissä tai, mikä vielä pahempaa, heidän on ehkä ladattava erikseen nämä tiedostot.
Onneksi voit hyödyntää Windowsin tiedostojen linja-apuohjelmaa yhdistääksesi kaikki tiedostot käteväksi zip-kansioon.
Amazon -tytäryhtiönä ansaitsen karsintaostoista.
Kuinka lähettää kansio Outlook 2013: ssa
Tätä opetusohjelmaa varten työskentelemme olemassa olevan kansion kanssa.
Mutta jos kaikki tiedostosi on tallennettu eri kansioihin tai jos et halua lähettää kaikkia tiedostoja olemassa olevaan kansioon, sinun on luotava uusi kansio, joka sisältää vain lähettämäsi tiedostot.
Joten kun olet järjestänyt kaikki tiedostosi oikein, jotta ne ovat kaikki yhdessä yhdessä kansiossa, voit seurata alla olevia vaiheita lähettääksesi kansiota Outlook 2013 -sivustolla.
Vaihe 1: Selaa sen kansion sijaintiin, jonka haluat lähettää.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella, napsautaLähettää, napsauta sittenPakattu (vetoketjullinen) kansio.
Vaihe 3: Tämä aikoo luoda vetoketjullinen kansio samassa paikassa kuin alkuperäinen kansio, jolla on sama nimi. Voit erottaa kaksi kansiota, koska toisessa on vetoketju.
Vaihe 4: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 5: NapsautaUusi sähköpostiPainike ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6: NapsautaLiitetä tiedostoPainikeSisältäänauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 7: Selaa vetoketjun kansioon, valitse se ja napsauta sittenLisätäpainike.
Vaihe 8: Lisää vastaanottajasi osoite-Llakenttä, lisää kohdeKohdeKirjoita sitten viesti. NapsauttaaLähettääPainike lähettääksesi sähköpostisi liitteenä olevalla vetoketjullisella kansiolla.
Varmistatko kaikki tärkeät tiedostot tietokoneellasi? Jos ei, ostaminen aja ilmaisen varmuuskopiointiohjelman käyttäminen kutenKaatumiskeskusVoi olla hengenpelastaja, jos kiintolevy kaatuu.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka välittää sähköpostia liitteenä Outlook 2013 -tapahtumassa
Nyt kun tiedät kuinka lähettää koko tiedostokansio jollekin Outlook 2013: n sähköpostissa, voit käyttää tätä menetelmää jakamaan nopeasti suuren määrän tiedostoja muiden ihmisten kanssa.
Oletko etsinyt tapoja päivittää allekirjoituksesi? Lue täältä oppiaksesi lisäämään linkin Outlook 2013 -allekirjoitukseen.