Microsoft -sanan asettaminen oletusohjelmaksi Word -asiakirjojen avaamiseksi on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää aikaa ja vaivaa. Jos olet kyllästynyt siihen, että joudut valitsemaan sanan manuaalisesti joka kerta, kun avaat asiakirjan, tämä pikaopas näyttää, kuinka tehdä Word-ohjelma kaikille asiakirjan tarpeisiisi.
Askel askeleelta opetusohjelma: Wordin asettaminen oletuksena Word -asiakirjojen avaamista
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Seuraamalla näitä vaiheita, asetat Microsoft Wordin tietokoneesi oletusohjelmaksi asiakirjojen avaamiseksi. Tämä tarkoittaa, että milloin tahansa napsautat Word-asiakirjaa, se avataan automaattisesti sanalla ilman, että sinun on valittava se joka kerta.
Lue lisää:Numeroiden poistaminen Word-asiakirjoissa: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa oletussovellusten asetukset
Siirry tietokoneesi asetuksiin ja valitse 'sovellukset' ja napsauta sitten 'oletussovellukset'.
Tässä voit hallita, mitkä ohjelmat avaavat tietokoneellesi erityyppisiä tiedostoja. Näet luettelon tiedostotyypeistä ja tällä hetkellä asetetut ohjelmat.
Vaihe 2: Vaihda oletus tiedostotyypin mukaan
Vieritä alas ja napsauta 'Valitse oletussovellukset tiedostotyypin mukaan'.
Täältä löydät pitkän luettelon tiedostolaajennuksista. Sinun on löydettävä .doc- ja .docx -laajennukset, jotka ovat yleisesti liitettyjä Word -asiakirjoihin.
Vaihe 3: Aseta sana oletuksena .doc ja .docx
Etsi .doc ja .docx luettelosta ja napsauta heidän vieressä olevaa ohjelmakuvaketta ja valitse sitten 'Microsoft Word' vaihtoehdoista.
Jos sanaa ei ole lueteltu vaihtoehtona, saatat joutua selata sitä tietokoneellasi tai varmista, että se on asennettu oikein.
Kun olet asettanut sanan oletuksena sekä .doc että .docx, olet kaikki asetettu! Tästä eteenpäin, kun avaat Word -asiakirjan, se avataan automaattisesti Microsoft Word -sovelluksella.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinun ei enää tarvitse käydä läpi ylimääräistä vaihetta sanan valitsemiseksi joka kerta, kun avaat Word -asiakirjan. Tämä pieni muutos voi virtaviivaistaa työnkulkua ja tehdä asiakirjojen käsittelystä paljon tehokkaampia.
Vinkkejä: Oletussanan asetusten hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla
- Varmista aina, että Word -versio on ajan tasalla, jotta vältetään yhteensopivuusongelmat asiakirjojen kanssa.
- Jos käytät muita sanankäsittelyohjelmia, muista, että sanan asettaminen oletuksena ohittaa nämä ohjelmat .doc- ja .docx-tiedostoille.
- Harkitse sanan asettamista oletuksena muille asiakirjatyypeille, kuten .rtf tai .txt, jos haluat käyttää sanaa kaikkiin tekstinmuokkaustarpeisiin.
- Jos jaat usein asiakirjoja muiden kanssa, sanan asettaminen oletuksena voi auttaa varmistamaan muodostumisen ja muokkaamisen johdonmukaisuuden.
- Jos muutat mieltäsi, voit aina palata oletussovellusten asetuksiin ja valita toisen ohjelman .doc- ja .docx -tiedostoille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos sanaa ei ole lueteltu vaihtoehtona oletusohjelmalle?
Jos sanaa ei ole lueteltu, saatat joutua selata sitä tietokoneellasi. On mahdollista, että sitä ei ole asennettu oikein tai että tietokoneesi ei tunnista sitä vaihtoehtona asiakirjojen avaamiseksi.
Voinko asettaa sanan oletusarvoksi muiden tiedostotyyppien kuin .doc ja .docx?
Kyllä, voit asettaa sanan oletusasetukseksi muille tekstitiedostotyypeille seuraamalla samoja vaiheita ja valitsemalla sanan haluttuihin laajennuksiin.
Vaikuttaako sanan asettaminen oletusarvoksi muihin ohjelmiin luotuihin asiakirjoihin?
Se ei vaikuta asiakirjojen luomiseen muissa ohjelmissa, mutta se vaikuttaa siihen, miten nämä asiakirjat avataan tietokoneellasi.
Voinko silti avata asiakirjoja muissa ohjelmissa, jos asetan sanan oletuksena?
Kyllä, voit aina hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja valita 'Open with' valitaksesi toisen ohjelman.
Entä jos vaihdan mieleni ja haluan käyttää erilaista ohjelmaa oletuksena?
Voit muuttaa oletussovelluksiasi milloin tahansa palaamalla oletussovellusten asetuksiin ja valitsemalla toisen ohjelman.
Yhteenveto
- Avaa oletussovellusten asetukset
- Muuta oletusarvoa tiedostotyypin mukaan
- Aseta sana oletuksena .doc ja .docx
Johtopäätös
Tehokkuus on avain asiakirjojen käsittelemiseen ja Microsoft Wordin asettamiseen oletusohjelmasi Word -asiakirjojen avaamiseen on askel kohti tasaisempaa työnkulkua. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita, säästät itsesi vaivan valitsemalla sanaa joka kerta, kun avaat asiakirjan, varmistaen, että voit hypätä suoraan työhösi helposti. Muista pitää sana ajan tasalla ja säätää oletusasetuksiasi tarpeen mukaan mieltymysten ja työtavan mukaiseksi. Hyvää asiakirjan käsittelyä!