Excel -tiedoston jakaminen muokkaamiseen on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan tehdä muutamassa vaiheessa. Käyttämällä Microsoftin pilvipohjaista tallennustilaa, OneDrive, voit helposti antaa muille pääsyn tiedostoosi, jolloin ne voivat tehdä muutoksia ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Se on kuin taikuutta tuottavuudelle!
Askel askeleelta opetusohjelma: Excel -tiedoston jakaminen muokkaamiseen
Ennen kuin sukellamme yksityiskohtiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan. Näitä vaiheita noudattamalla voit jakaa Excel -tiedostosi muiden kanssa, antaa heille muokkausoikeudet ja työskennellä yhdessä samassa asiakirjassa ilman vaivaa.
Vaihe 1: Tallenna Excel -tiedosto OneDrivelle
Tallenna Excel -tiedosto OneDrive -tilillesi.
Tiedoston tallentaminen OneDrivessä on ratkaisevan tärkeää, koska sen avulla voit jakaa tiedoston verkossa. Jos sinulla ei ole OneDrive, se on helppo asentaa ja tarjoaa ilmaista säilytystilaa kirjautuessasi.
Vaihe 2: Avaa tiedosto Excelissä verkossa
OneDrive -tiedostosta avaa tiedosto Excelissä verkossa.
Excel Online on Excel -verkkoversio, jota voit käyttää selaimessa. Se on erittäin kätevä, koska et tarvitse tietokoneellesi asennettua Excel -ohjelmistoa.
Vaihe 3: Napsauta 'Jaa' -painiketta
Napsauta Excel -verkkoikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa 'Jaa' -painiketta.
Tämä painike on yhdyskäytävä jakamiseen. Se avaa vaihtoehtoja kenelle haluat jakaa tiedoston ja millaisia käyttöoikeuksia heillä on.
Vaihe 4: Kirjoita sähköpostiosoitteet
Kirjoita niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
Voit lisätä niin monta ihmistä kuin haluat, vain kirjoittamalla heidän sähköposteihinsa. Se on kuin ystävien kutsuminen juhliin, mutta puolue on Excel -tiedostossa.
Vaihe 5: Aseta muokkausoikeudet
Valitse, haluatko antaa muiden muokata vai tarkastella vain tiedostoa.
Tämä on välttämätön askel, koska se määrittelee, voivatko ystäväsi vain katsoa työtäsi vai hypätä sisään ja tehdä myös muutoksia.
Vaihe 6: Lisää viesti ja lähetä kutsu
Kirjoita viesti, jos haluat, ja napsauta sitten 'Lähetä'.
Henkilökohtaisen viestin lisääminen on mukava kosketus. Se antaa yhteistyökumppaneillesi tietää, miksi jaat tiedoston ja mitä odotat heiltä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, yhteistyökumppanisi saavat sähköpostin, jolla on linkki tiedostoon. He voivat käyttää tiedostoa verkossa ja tehdä muokkauksia, jotka näet reaaliajassa. Se on yhteistyötä hienoimmalla!
Vinkkejä: Excel -tiedostojen jakamiskokemuksen parantaminen
- Tarkista aina antamasi sähköpostiosoitteet varmistaaksesi, että kutsut oikeat ihmiset.
- Harkitse tiettyjen solujen tai arkkien suojaamista, jos haluat vain yhteistyökumppaneiden muokkaamista Excel -tiedoston tiettyjä osia.
- Tutustu version historiaominaisuuteen seuraamaan muutoksia ja palataksesi aiempiin versioihin tarvittaessa.
- Käytä kommentointitoimintaa kommunikoidaksesi yhteistyökumppaneidesi kanssa suoraan Excel -tiedostossa.
- Aseta ilmoitukset, jotka hälyttävät, kun tiedostolle tehdään muutoksia.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä tiedän, onko tiedostoni tallennettu OneDriveen?
Etsi OneDrive -kuvake tai tarkista tiedostosi Tallenna sijainti. Jos se on OneDrive -kansiossa, olet kaikki asetettu!
Voinko jakaa tiedoston jonkun kanssa, jolla ei ole OneDriveä?
Kyllä, he voivat silti käyttää ja muokata tiedostoa Excel -verkossa ilman OneDrive -tiliä.
Mitä tapahtuu, jos kaksi ihmistä muokkaa samaa solua samanaikaisesti?
Excel Online -yrityksellä on ominaisuus, joka näyttää kuka muokkaa solua, ja se säästää viimeiset tehdyt muutokset.
Lue lisää:Kings X Yuji Itadori Biron -yhteistyön kunnia
Voinko lopettaa tiedoston jakamisen milloin tahansa?
Täysin! Voit hallita käyttöoikeuksia ja lopettaa tiedoston jakamisen aina kun tarvitset.
Onko rajaa kuinka monelle ihmiselle voin jakaa tiedoston?
Ei, rajoitusta ei ole. Jaa!
Yhteenveto
- Tallenna Excel -tiedosto OneDrive.
- Avaa tiedosto Excelissä verkossa.
- Napsauta 'Jaa' -painiketta.
- Kirjoita sähköpostiosoitteet.
- Aseta muokkausoikeudet.
- Lisää viesti ja lähetä kutsu.
Johtopäätös
Excel -tiedoston jakaminen muokkaamiseen on helppoa, kun käytät OneDrive ja Excel Online. Se avaa loputtomia yhteistyömahdollisuuksia, mikä helpottaa kuin koskaan työskennellä yhdessä projektien parissa, riippumatta siitä, missä tiimisi sijaitsee. Nyt kun tiedät kuinka yksinkertainen prosessi on, mene eteenpäin ja kokeile sitä seuraavaa ryhmän tehtävääsi tai työprojektia varten. Olet yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa säästät, kun kaikki ovat samalla sivulla, kirjaimellisesti! Muista, että avain onnistuneeseen yhteistyöhön on viestintä, joten hyödynnä niitä kommentointi- ja viestien ominaisuuksia. Hyvää jakamista, ja olkoon Excel -seikkailusi tuottava ja yhteistyö!