Sarakkeiden lajittelu Excelissä sekoittamatta tietoja on suoraviivainen tehtävä, kun saat sen ripustamaan. Siihen sisältyy lajitelmasi tiedot, navigointi Data -välilehteen ja lajitteluvaihtoehdon käyttäminen tietojen järjestämiseen hyppäämättä sitä. Vain muutamassa napsautuksessa tietosi lajitellaan tarkalleen kuinka tarvitset sitä!
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka lajitellaan sarakkeet Excelissä sekoittamatta tietoja
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että tietojen lajittelu auttaa sinua järjestämään ja analysoimaan tietojasi tehokkaammin. Excelin lajitteluominaisuus on aakkosjärjestyksessä, numeerisesti tai päivämäärän mukaan lajittelu on tehokas työkalu, joka voi auttaa sinua ymmärtämään tietosi.
Vaihe 1: Valitse lajittelemasi tiedot
Napsauta ja vedä hiirtä lajitelmasi solujen päälle varmista, että sisällytät pylvään otsikot.
Oikean tietoalueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Jos kaipaat vahingossa sarakkeita, tietosi voivat päätyä sopimatonta. Joten ota aikaa ja tarkista kaksinkertainen, että olet korostanut kaikki tarvittavat solut.
Vaihe 2: Napsauta 'Data' -välilehteä
Siirry näytön yläosassa sijaitsevan Excel -nauhan 'data' -välilehteen.
'Data' -välilehti on siellä, missä kaikki taikuus tapahtuu tietojen järjestämisessä. Se on koti monille työkaluille, jotka voivat auttaa sinua lajittelemaan, suodattamaan ja analysoimaan tietosi.
Vaihe 3: Napsauta 'Laji'
Napsauta 'Lajittele ja suodatin' -ryhmässä 'Laji' -painiketta.
Kun napsautat 'Lajittele', valintaikkuna aukeaa. Täällä määrität kuinka haluat lajitella tietosi. Varmista, että olet varovainen valintasi kanssa seuraavissa vaiheissa välttääksesi sekoituksia.
Vaihe 4: Valitse lajittelukriteerit
Valitse lajitteluvalintaikkunasta, jonka haluat lajitella 'lajittelevan' avattavasta valikosta, ja valitse lajittelutilaus.
Voit lajitella useiden sarakkeiden mukaan, napsauta vain 'Lisää taso' lisätäksesi toisen lajittelukriteerit. Muista pohtia, kuinka kunkin sarakkeen tiedot ovat vuorovaikutuksessa lajiteltuna.
Vaihe 5: Laajenna valinta
Ennen kuin lyö 'OK', muista valita 'laajenna valinta' -vaihtoehtoa, joten Excel tietää, että kaikki korostetut tiedot yhdessä.
Jos ohitat tämän vaiheen, Excel saattaa lajitella vain vaiheessa 4 valitsemasi yhden sarakkeen jättäen loput tietosi sekoittumaan. 'Laajenna valinta' varmistaa, että rivisi pysyvät ehjinä ja kaikki on lajiteltu yksikönä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tietosi tulisi lajitella asettamiesi kriteerien mukaisesti. Sarakkeet pysyvät linjassa vastaavien tietojen kanssa vähentäen minkä tahansa sekoituksen riskiä.
Vinkkejä sarakkeiden lajittelemiseen Excelissä sekoittamatta tietoja
- Varmista aina, että sisällytät otsikot, kun valitset tietoja lajitellakseen.
- Hyödynnä 'Kumoa' -ominaisuus (Ctrl + Z), jos teet virheen lajittelun aikana.
- Käytä 'Lajittele a to z' tai 'lajittele z' A 'nopeaan yksisoluiseen aakkosjärjestykseen.
- Ole tietoinen tietotyypistä lajittelussa; Numerot, päivämäärät ja teksti saattavat tarvita erilaisia lajittelukriteerejä.
- Tallenna työ ennen lajittelua, jos sinun on palautettava takaisin alkuperäisiin tietoihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan vain lajitella yhden sarakkeen?
Jos haluat vain lajitella yhden sarakkeen, sinun on silti korostettava koko tietojoukko, jotta kaikki säilyttäisivät oikein. Varmista vain, että valitset oikea sarakke 'lajitteluun' avattavasta.
Voinko lajitella useamman kuin yhden sarakkeen?
Kyllä, voit lajitella useiden sarakkeiden mukaan. Napsauta lajitteluvalintaikkunassa 'Lisää taso' ja valitse toinen sarake ja lajittele tilaus.
Mitä 'lajittele a z' ja 'lajittelevat z: lle' tekemistä?
'Lajittele z' lajittelee valitut tiedot nousevassa järjestyksessä, kun taas 'lajittele z' lajittelee laskevassa järjestyksessä.
Miksi minun pitäisi käyttää 'laajentaa valintaa'?
'Laajenna valinta' -sovelluksen käyttäminen varmistaa, että kaikki korostetun alueen tiedot lajitellaan toisiinsa pitäen tietojoukon eheyden.
Voinko lajitella tietoja vaakasuoraan?
Excel lajitelee ensisijaisesti datan pystysuunnassa, mutta voit lajitella vaakasuunnassa 'lajitella' -valintaikkunaa valitsemalla 'vaihtoehdot' ja valitsemalla sitten "lajitella vasemmalle oikealle '.
Yhteenveto
- Valitse tiedot, mukaan lukien sarakkeen otsikot.
- Siirry 'Data' -välilehteen.
- Napsauta 'Laji'.
- Aseta lajittelukriteerit.
- Valitse 'Laajenna valinta'.
Johtopäätös
Excel -sarakkeiden lajittelun ei tarvitse olla pelottava tehtävä. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita voit järjestää tietosi nopeasti ja tehokkaasti pelkäämättä sekoittamista. Muista sisällyttää otsikot aina valintaan, käytä valintavaihtoehtoa ja tarkista lajittelukriteerit. Ja älä unohda näitä käteviä vinkkejä - ne ovat pieniä elämäntajia, jotka voivat tehdä prosessista entistä tasaisempia. Joten miksi et anna sitä mennä? Hanki lajittelu ja katso, kun tietosi tulee siististi tilattujen aarrearkkujen tietopaikkaan, kaikki Excelin tehokkaiden ominaisuuksien ansiosta. Jatka harjoittelua, ja pian lajittelet sarakkeita kuten ammattilainen!
Ehdotettu lukeminen:Kuinka lajitella Excel: Vaiheittainen opas tietojen järjestämiseksi