Excelin lajittelu aakkosjärjestykseen saattaa tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on melko yksinkertaista, kun sen oppii. Järjestätkö luetteloa nimistä, tuotteista tai muista tiedoista, on tärkeää tietää, kuinka aakkosjärjestys on helppoa. Oletko valmis saamaan tietosi kuntoon? Sukellaan sisään!
Ennen kuin aloitamme, kerron teille, mitä aiomme tehdä. Lajittelemme datasarakkeen aakkosjärjestykseen Excelissä. Tämä helpottaa tietojen järjestämistä ja helpottaa tiedon löytämistä.
Vaihe 1: Valitse sarake
Napsauta kirjainta sarakkeen yläosassa, jonka haluat lajitella.
Sarakkeen valitseminen kertoo Excelille tarkalleen, mitkä tiedot haluat aakkosjärjestää. Varmista, että napsautat yläreunassa olevaa kirjainta valitaksesi koko sarakkeen, ei vain yksittäistä solua.
Vaihe 2: Napsauta Data-välilehteä
Siirry Excel-ikkunan yläreunassa olevaan Data-välilehteen.
"Data"-välilehti on paikka, jossa kaikki taika tapahtuu tietojen lajittelussa ja järjestämisessä. Se on paras paikka kaikenlaiselle tietojenkäsittelylle.
Vaihe 3: Napsauta "Lajittele A:sta Z"
Napsauta "Lajittele ja suodata" -ryhmässä "Lajittele A - Z".
Katso myös:Lajittelusuodattimen poistaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Kun napsautat Lajittele A:sta Z:ksi, sarakkeesi järjestyy kirjaimella A alkaen aina Z:ään asti. Se on nopea ja tehokas tapa järjestää tiedot aakkosiksi.
Vaihe 4: Tarkista tietosi
Varmista, että tietosi on lajiteltu oikein.
Tarkista aina lajittelun jälkeen, että kaikki on oikeassa järjestyksessä. Excel tekee hyvää työtä, mutta on hyvä käytäntö varmistaa, että kaikki näyttää oikein.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tietosi järjestetään siististi aakkosjärjestyksessä. Se on loistava tapa tehdä laskentataulukostasi luettavampi ja ammattimaisempi.
Vinkkejä: Paranna Excelin aakkosjärjestyksen lajittelukokemusta
- Ota aina varmuuskopio tiedoistasi ennen lajittelua siltä varalta, että jokin menee pieleen.
- Jos sarakkeessasi on otsikoita, valitse Tiedoillani on otsikoita -ruutu, jotta otsikkoa ei järjestetä.
- Käytä "Lajittele Z:sta A" -vaihtoehtoa, jos haluat lajitella tiedot käänteisessä aakkosjärjestyksessä.
- Jos lajittelet useita sarakkeita, määritä järjestys Mukautettu lajittelu -vaihtoehdolla.
- Muista laajentaa valintaasi, jos haluat lajitella useita sarakkeita ensisijaisen sarakkeen rinnalle.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan lajitella useamman kuin yhden sarakkeen?
Jos haluat lajitella usean sarakkeen mukaan, voit lisätä tasoja ja määrittää kunkin sarakkeen järjestyksen Mukautettu lajittelu -ominaisuuden avulla.
Voinko lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä pitäen rivit yhdessä?
Kyllä, Excel pitää rivit automaattisesti yhdessä, kun lajittelet yhden sarakkeen aakkosjärjestykseen. Varmista vain, että valitset vain lajiteltavan sarakkeen.
Mitä tapahtuu, jos sarakkeessa on numeroita?
Excel lajittelee numerot ennen kirjaimia, joten jos sarakkeessa on molemmat, numerot näkyvät ensin, kun lajittelet A:sta Z:hen.
Voinko peruuttaa lajittelun, jos teen virheen?
Täysin! Voit peruuttaa lajittelun napsauttamalla Kumoa tai painamalla näppäimistön Ctrl + Z.
Toimiiko lajittelu samalla tavalla kaikissa Excelin versioissa?
Vaikka vaiheet voivat hieman vaihdella, tietojen aakkosjärjestyksen perusprosessi on sama Excelin eri versioissa.
Yhteenveto
- Valitse sarake, jonka haluat lajitella.
- Napsauta Data-välilehteä.
- Napsauta "Lajittele A - Z".
- Tarkista tietosi varmistaaksesi, että ne on lajiteltu oikein.
Johtopäätös
Tietojen lajittelu aakkosjärjestykseen Excelissä on perustaito, jonka avulla voit hallita laskentataulukoita ja selata niitä helposti. Olitpa opiskelija, liike-elämän ammattilainen tai vain henkilö, joka rakastaa tietojen järjestämistä, Excelin lajitteleminen aakkosjärjestykseen on ratkaisevan tärkeää. Se voi säästää aikaa ja turhautumista, varsinkin kun käsittelet suurta tietojoukkoa.
Muista, että näiden vaiheiden harjoitteleminen tekee prosessista toisen luonteen. Ja jos haluat vieläkin taitavammaksi Excelin käytössä, verkossa on lukemattomia resursseja ja opetusohjelmia, joiden avulla voit ryhtyä ohjattuun Excel-toimintoon. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso tietosi muuttuvan kauniisti järjestetyksi mestariteokseksi. Ja jos jäät jumiin, palaa tähän oppaaseen, niin selvitämme asian yhdessä. Hyvää lajittelua!