Sivun jakaminen puoliksi Word 2016: ssa on kätevä temppu, joka voi parantaa asiakirjan organisaatiota ja visuaalista vetovoimaa. Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on yksinkertaisesti asetettava jatkuva osioon tauko ja säädettävä sarakkeet -ominaisuus. Tätä tekemällä voit helposti luoda kahden pylvään asettelun yhdelle sivulle jakamalla sen kahteen erilliseen puolikkaaseen.
Toiminnan suorittamisen jälkeen Word-asiakirjassa on kaksi saraketta valitulla sivulla, mikä antaa sille sanomalehden asettelun. Tämä voi olla hyödyllistä esitteiden, uutiskirjeiden luomisessa tai yksinkertaisesti esitetyn tiedon parempaan jäsentämiseen.
Esittely
Kun kyse on asiakirjojen muotoilusta, Microsoft Word 2016 tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja sisällön erottamiseksi. Sivun jakaminen puoliksi on yksi sellainen ominaisuus, joka saattaa tuntua yksinkertaiselta, mutta jolla on potentiaalia muuttaa asiakirjan ulkonäköä ja luettavuutta. Mutta miksi haluat jakaa sivun puoliksi? No, oletko koskaan nähnyt niitä hienoja uutiskirjeitä, esitteitä tai lehtiä, joissa on kaksi erillistä tekstisarakketta? Juuri niin pyrimme täällä.
Tämä tekniikka on erityisen tärkeä kirjoittajille, opiskelijoille, kouluttajille ja ammattilaisille, jotka haluavat luoda visuaalisesti houkuttelevia asiakirjoja. Se auttaa järjestämään sisältöä luettavissa olevassa muodossa, etenkin kun käsitellään suuria tekstiharjoittelua. Jakaamalla sivu voit luokitella tiedot, luoda side-by-side-vertailuja tai lisätä vain ripaus hienostuneisuutta projektiin. Joten sukeltakaamme sisään ja opitaan kuinka jakamaan sivu puoliksi Word 2016 -tapahtumassa ja saadaan asiakirjat popiksi!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka jakaa sivu puoliksi Word 2016: ssa
Ennen aloittamista on tärkeää ymmärtää, että tämä prosessi luo asettelun, joka on erityisen hyödyllinen tekstisisällön kannalta. Aloitetaan!
Vaihe 1: Avaa Word -asiakirja
Avaa asiakirja, jonka haluat muokata Word 2016: ssa.
Tämä vaihe on suoraviivainen; Vain ampua Word 2016 ja avaa asiakirja, jossa haluat jakaa sivun puoliksi.
Vaihe 2: Aseta kohdistin
Aseta kohdistin tekstin alussa, johon haluat jakaa sivun.
Ajattele tätä vaihetta lavan asettamisena. Minne tahansa sijoitat kohdistimesi, missä divisioona alkaa. Joten varmista, että se on tarkalleen missä haluat jaon alkavan.
Vaihe 3: Aseta jakson tauko
Siirry “asettelu” -välilehteen, napsauta “Breaks” ja valitse “jatkuva”.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska se kertoo sanan, että aiot tehdä jotain erilaista muotoilun kanssa tästä kohdasta eteenpäin.
Vaihe 4: Luo sarakkeita
Kun kohdistin on edelleen samassa asennossa, palaa takaisin “asettelu” -välilehteen, napsauta “sarakkeet” ja valitse “kaksi”.
Lue lisää:Kuinka jakaa solu puoliksi Excelissä: Vaiheittainen opas
Tämä toimenpide jakaa sivu kahteen yhtä suureen sarakkeeseen alkaen siitä, mistä olet asettanut osion tauon.
Vaihe 5: Säädä sarakkeet (valinnainen)
Säädä tarvittaessa etäisyys tai rivi sarakkeiden välillä napsauttamalla “Lisää sarakkeita” ”sarakkeet” avattavassa.
Tämän vaiheen avulla voit mukauttaa jaetun sivun ulkoasua. Voit päättää kunkin pylvään leveydestä, niiden välisestä etäisyydestä tai jopa lisätä viivan erottelun selvästi määrittelemiseksi.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu luettavuus | Sivun jakaminen kahteen sarakkeeseen voi parantaa merkittävästi asiakirjan luettavuutta. Se rikkoo pitkien kappaleiden monotonian ja antaa lukijoille mahdollisuuden absorboida tietoja pureman kokoisina paloissa. |
| Ammattimainen ulkoasu | Jaettu sivuasettelu voi antaa asiakirjallesi ammattimaisemman ja kiillotetun ilmeen, samanlainen kuin mitä löydät virallisista julkaisuista ja hyvin suunniteltuista raporteista. |
| Parempi organisaatio | Kaksipylvään asettelun avulla voit helposti järjestää ideasi, erilliset osat tai verrata ja kontrastiin eri näkökulmia vierekkäin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu tekstiin | Tämä asettelu hyödyttää ensisijaisesti tekstisisältöä. Jos asiakirjasi sisältää paljon kuvia, taulukoita tai muita ei-tekstielementtejä, halkaisu-sivu ei ehkä ole yhtä tehokas. |
| Mahdolliset muotoiluongelmat | Jakson tauon ja -sarakkeiden lisääminen voi joskus johtaa muotoiluongelmiin, varsinkin jos et tunne sanan monimutkaisuutta. Saataksesi saada jonkin verran kokeiluja ja virheitä. |
| Yhteensopivuusongelmat | Jos asiakirjasi tarkastellaan eri laitteissa tai ohjelmistoversioissa, Split -sivun asettelu ei ehkä aina käännä hyvin, mikä johtaa häiriintyneeseen lukukokemukseen. |
Lisätiedot
Sivun jakamisen taiteen hallitseminen Word 2016: ssa voi olla pelinvaihtaja asiakirjojen muotoilutaitoille. Vaikka yllä olevat vaiheet vievät sinut sinne, on olemassa muutamia lisävinkkejä ja oivalluksia, jotka voivat nostaa lopputulostasi. Ensinnäkin harkitse sisältöä ennen kuin päätät jakaa sivun. Onko tekstisi sopiva kahden pylvään asetteluun? Parantaako se lukijan kokemusta?
Toiseksi, jos työskentelet monisivun asiakirjan kanssa, on parasta soveltaa osiotaukoja ja sarakkeita koko asiakirjaan johdonmukaisuuden vuoksi. Viimeiseksi esikatsella lopullinen ilme “Tulosta asettelu” -näkymässä. Tämä antaa sinulle todellisen esityksen siitä, kuinka asiakirjasi ilmestyy tulostettuna tai jaettuna. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä pelkää kokeilla erilaisia asetuksia täydellisen jaetun sivun saavuttamiseksi.
Yhteenveto
Tässä on nopeasti vaiheet:
- Avaa Word -asiakirja.
- Aseta kohdistin haluttuun paikkaan.
- Aseta jatkuva osiotauko.
- Luo kaksi saraketta.
- Säädä valinnaisesti sarakkeiden asetukset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko jakaa sivun puoliksi vaakasuoraan?
Ei, Wordin sarakeominaisuus mahdollistaa vain sivujen pystysuuntaisen jakamisen. Jos tarvitset vaakasuuntaista jakoa, harkitse taulukon käyttöä.
Entä jos haluan vain jakaa osan sivusta?
Voit tehdä tämän asettamalla osion taukoja ennen jakamaan ja sen jälkeen ja sen jälkeen säätämällä sitten vain kyseisen osan sarakkeet.
Voinko jakaa sivun useampaan kuin kahteen sarakkeeseen?
Täysin! Noudata samaa prosessia, mutta sen sijaan, että valitsisit “kaksi” sarakkeiden valikosta, valitse ”kolme” tai “Lisää sarakkeita” mukauttaaksesi sarakkeiden lukumäärää.
Vaikuttaako sivun jakaminen koko asiakirjaan?
Ei, se vaikuttaa vain osioihin, joihin olet asettanut jatkuvan osan taukoja.
Voinko kumota jaetun sivun?
Kyllä, voit kumota sen poistamalla osan katkaisut ja vaihtamalla sarakkeet takaisin yhdeksi.
Johtopäätös
Sivun jakaminen puoliksi Word 2016 -tapahtumassa on taito, joka voi nostaa asiakirjojasi arkipäivästä ammattimaiseksi vain muutamalla napsautuksella. Luot riippumatta siitä, että luot uutiskirjeen yhteisöllesi tai laatimaan raportin pomollesi, kuinka voit tehokkaasti käyttää sarakkeiden ominaisuuksia, voi erottaa työsi toisistaan. Pidä mielessä edut ja haitat, äläkä ole ujo pelaamaan eri asetuksilla, ennen kuin löydät asiakirjan oikean sopivan. Harjoituksen avulla jaat sivuja, kuten ammattilainen, mikä tekee Word 2016 -asiakirjoista näyttävät terävältä ja lukijaystävälliseltä.