Excelissä on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia tietojen hallintaan, ja monet niistä voivat säästää paljon manuaalista työtä. Voit esimerkiksi selvittää, kuinka täydet nimet jaetaan kahteen eri soluun Excel 2013:ssa, jos tarvitset erilliset solut etu- ja sukunimille.
Oikein muotoillut tiedot voivat tehdä tehtävien suorittamisesta paljon helpompaa Excel 2013:ssa, mutta on harvinaista, että meillä olevat tiedot sopivat ihanteellisesti tehtävään työhön. Tämä on yleistä, kun työskentelet nimien kanssa Excelissä, koska monet yritykset ja yksityishenkilöt tallentavat täydelliset nimet yhteen soluun laskentataulukoissaan joko luonnollisesti tai ketjutetun Excel-kaavan avulla.
Valitettavasti tämä voi olla ongelmallista, kun tarvitset erillisen solun etunimelle ja erillisen solun sukunimelle, ja mahdollisuus näiden nimien manuaaliseen jakamiseen ei ole asia, jota monet ihmiset odottaisivat. Onneksi on työkalu, jonka avulla voit jakaa etu- ja sukunimet erillisiin soluihin Excel 2013:ssa.
Solun jakaminen Excel 2013:ssa
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse jaettavat solut.
- NapsautaData.
- ValitseTeksti sarakkeisiin.
- ValitaRajattuja napsauta sittenSeuraavaksi.
- ValitseAvaruusja napsautaSeuraavaksi.
- Napsauta sisäänKohdeja valitse solut jaetuille nimille.
- ValitseValmis.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla solujen jakamisesta etu- ja sukunimeksi Excel 2013:ssa, mukaan lukien joitain kuvia tästä prosessista.
Jaa koko nimi etu- ja sukunimisoluiksi Excel 2013:ssa (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että Excel 2013:ssa on tällä hetkellä sarake, joka tallentaa täydet nimet, ja että haluat muuntaa kyseiset tiedot siten, että sinulla on etunimisarake ja sukunimien sarake.
Kärki:Sinulla on oltava tyhjiä soluja, joihin haluat jaetun tiedon menevän. Siksi on hyvä idea lisätä sarakkeet ennen alla olevien vaiheiden suorittamista.
- Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat jakaa.
- Korosta solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat jakaa.
- NapsautaData-välilehti ikkunan yläosassa.
- NapsautaTeksti sarakkeisiin-painikettaTietotyökalutnauhan osa.
- NapsautaRajattu-vaihtoehto ikkunan yläosassa ja napsauta sittenSeuraavaksi-painiketta.
- Valitse ruudun vasemmalla puolellaAvaruusja napsauta sittenSeuraavaksi-painiketta. Tämä olettaa, että tietosi on jaettu samalla tavalla kuin tässä esimerkissä. Jos ei, käytä sopivaa erotinta. Jos nimesi on esimerkiksi jaettu muotoonSukunimi, etunimi, valitse sitten vieressä oleva valintaruutuPilkkuja vieressä oleva laatikkoAvaruus. Huomaa, että esikatseluikkuna muuttuu, kun valitset erilaisia erottimia.
- Napsauta painikkeen oikealla puolella olevaa painikettaKohdeala.
- Korosta solut, joissa haluat jaetun tiedon näkyvän, ja paina sittenEnternäppäimistölläsi.
- NapsautaValmis-painiketta ikkunan alaosassa prosessin viimeistelemiseksi.
Tietojesi pitäisi nyt näyttää samalta kuin alla olevassa kuvassa.
Suositeltu luettava:Nimen antaminen soluille Excelissä: Vaiheittainen opas
Excelissä on myös hyödyllinen toiminto nimeltä Concatenate, joka voi tehdä tämän päinvastoin. Opi yhdistämään tietoja useista soluista soluiksi Excel 2013:ssa ja säästät paljon manuaalista tietojen syöttämistä.