Vähentäminen Google Sheetsissa on kätevä taito, olitpa sitten budjetin hallinnassa, tietojen analysoinnissa tai vain menojen kirjaamisessa. Se on yksinkertainen prosessi, jossa käytetään peruskaavoja arvon vähentämiseksi toisesta. Noudattamalla muutamaa helppoa vaihetta voit tehdä vähennyslaskua ja saada tarvitsemasi vastaukset.
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että Google Sheetsissa vähennys tehdään kaavoilla. Kaavat tekevät taulukkolaskentatyökaluista niin tehokkaita. Niiden avulla voit tehdä laskelmia tiedoistasi nopeasti ja helposti. Käydään prosessi läpi vaihe vaiheelta.
Vaihe 1: Valitse tuloksesi solu
Napsauta solua, jossa haluat vähennystuloksen näkyvän.
Tässä tapahtuu taikuutta. Valitsemalla solun kerrot Google Sheetsille, missä vähennyskaavasi tulos näytetään.
Vaihe 2: Kirjoita vähennyslaskukaava
Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja sen jälkeen miinusmerkillä (-) erotettuina numerot tai soluviittaukset, jotka haluat vähentää.
Jos esimerkiksi vähennät luvun 5 luvusta 10, kirjoitat soluun "=10-5". Jos vähennät kahden eri solun arvot, esimerkiksi B1 ja B2, kirjoitat "=B1-B2".
Vaihe 3: Paina Enter
Kun olet kirjoittanut kaavan, paina näppäimistön Enter-näppäintä.
Painamalla Enter käsket Google Sheetsia suorittamaan juuri kirjoittamasi kaavan. Solu näyttää nyt vähennyksen tuloksen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet vähennyksen tuloksen valitsemassasi solussa. Jos olet käyttänyt soluviittauksia, kaikki soluihin tehdyt muutokset päivittävät tuloksen automaattisesti. Näin tietosi on helppo pitää paikkansa ja ajan tasalla.
Vinkkejä vähentämiseen Google Sheetsissä
- Käytä kaavoissasi soluviittauksia tehdäksesi laskentataulukostasi dynaamisen ja reagoivan muutoksiin.
- Tarkista kaavojen tarkkuus ennen kuin painat Enter-näppäintä.
- Muista, että voit kumota minkä tahansa toiminnon Google Sheetsissa painamalla Ctrl+Z (Macissa Cmd+Z).
- Käytä sulkeita ohjataksesi toimintojen järjestystä monimutkaisemmissa kaavoissa.
- Tutustu muiden matemaattisten funktioiden käyttöön Google Sheetsissä parantaaksesi data-analyysitaitojasi.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko vähentää useita lukuja kerralla?
Kyllä, voit vähentää useita lukuja lisäämällä miinusmerkkejä ja numeroita kaavaan, kuten "=10-5-3".
Suositeltu luettava:Vähentäminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Mitä jos saan virheilmoituksen?
Tarkista kaavasi kirjoitusvirheiden tai väärin sijoitettujen merkkien varalta. Virheilmoitukset syntyvät usein yksinkertaisista virheistä.
Voinko käyttää vähennyslaskua funktiossa?
Täysin! Monet Google Sheetsin funktiot, kuten SUMMA tai AVERAGE, voidaan yhdistää vähentämiseen monimutkaisempia laskutoimituksia varten.
Kuinka vähennän prosentit?
Jos haluat vähentää prosenttiosuuden, laske ensin luvun prosenttiosuus ja käytä sitten tulosta vähennyskaavassa.
Voinko kopioida vähennyskaavan muihin soluihin?
Kyllä, vetämällä täyttökahvaa (pieni neliö solun oikeassa alakulmassa) muiden solujen yli, kaava kopioidaan ja sitä mukautetaan jokaiselle solulle.
Yhteenveto
- Valitse tuloksesi solu.
- Kirjoita vähennyslaskukaava.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Olitpa laskentataulukoiden aloittelija tai kokenut ammattilainen, Google Sheetsin vähentämisen ymmärtäminen on perustaito, joka voi säästää aikaa ja virtaviivaistaa työtäsi. Mahdollisuus suorittaa nopeasti laskelmia, kuten vähennyslaskua, tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia tietojen analysointiin, budjetointiin ja muuhun. Annettujen vinkkien avulla voit välttää yleiset sudenkuopat ja parantaa laskentataulukkosi sujuvuutta. Ja muista, harjoitus tekee mestarin! Joten, kun seuraavan kerran työskentelet numeroiden kanssa, kokeile näitä vaiheita ja katso, kuinka Google Sheets tekee raskaat nostot puolestasi.