Excel -suodatettujen solujen summan oppiminen voi olla erittäin hyödyllistä työskennellessäsi suurilla tietojoukoilla. Jos joudut lisäämään numeroita, mutta vain ne, jotka täyttävät tietyt kriteerit, Excelin suodatin ja summatoiminnot ovat parhaita ystäviäsi. Se on melko suoraviivainen prosessi, joka voi säästää tonnia aikaa. Sukellustaan sisään ja saadaan nämä numerot rypistymään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Suodatettujen solujen summaaminen Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Näiden vaiheiden noudattamisen avulla voit summata vain solut, jotka täyttävät erityiset olosuhteet, jotka asetat Excelin suodatintoiminnolla.
Vaihe 1: Käytä suodatinta tietoihisi
Valitse ensin suodattamasi tietoalue.
Kun käytät suodatinta tietoihisi, käsket pääasiassa Exceliä näyttämään vain määrittämäsi kriteerit täyttävät rivit. Voit suodattaa numeroiden, tekstin tai päivämäärien mukaan.
Vaihe 2: Käytä subtotal -toimintoa
Seuraavaksi kirjoita tietojen alapuolella olevassa solussa subtotal -toiminto.
Subtotal -toiminto on mitä tarvitset, kun haluat suorittaa toimintoja, kuten suodattua datan summaamista. Se on melko monipuolinen ja voi sivuuttaa laskelmissasi piilotetut rivet.
Vaihe 3: Määritä toiminnon numero ja alue
Käytä subtotal -toiminnossa toimintojen numerona 109 ja valitse summaava alue.
Toimintonumero 109 kertoo Excelille, että haluat tiivistää numerot, mutta vain näkyvät. Kyllä, se on niin erityinen!
Vaihe 4: Paina ENTER
Lopuksi paina Enter ja anna Excel tehdä taikuutensa.
Kun olet painanut ENTER, voilà! Sinulla tulisi olla vain suodatettujen solujen summa, joka on näytetty tietosi alla.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla tulisi olla selkeä käsitys siitä, kuinka paljon suodatettu tietosi lisää. Se on tehokas tapa analysoida tietojesi tiettyjä osajoukkoja ilman, että koko joukko on turmeltunut.
Vinkkejä suodattujen solujen summaamiseen Excelissä
- Varmista aina, että tietoalue on oikea ennen suodattimen soveltamista.
- Muista käyttää 109 funktionumerosi subtotal -funktiossa suodatettujen solujen summaamiseen.
- Subtotal -toiminto voi myös suorittaa muita toimintoja, kuten laskentaa, keskiarvoistamista jne., Käyttämällä erilaisia toimintojen numeroita.
- Jos muutat suodattimia, summa päivitetään automaattisesti heijastaen uusia näkyviä soluja.
- Harjoittele tämän toiminnon käyttämistä eri tietojoukkojen kanssa tullaksesi mukavammaksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan sumuttaa solut useiden olosuhteiden perusteella?
Voit käyttää useita suodattimia tietoihisi ennen subtotal -funktion käyttämistä suodattua solua.
Voinko käyttää summatoimintoa subtotalin sijasta?
Ei, jos käytät SUM -toimintoa, se lisää kaikki solut, mukaan lukien piilotetut solut. Käytä suodatettua tietoa aina subtotal -toiminnolla.
Miksi subtotal ei päivitetä, kun vaihdan suodatinta?
Varmista, että käytät oikean toiminnon numeroa subtotal -toiminnossa. Käytä suodatettuja soluja yhteenvetona 109.
Voinko summoitua soluja eri sarakkeiden yli?
Kyllä, voit soveltaa subtotal -toimintoa jokaiseen sarakkeeseen erikseen ja summata nämä tulokset sitten yhteen.
Mitä tapahtuu, jos suodatan kaikki solut?
Jos kaikki rivit suodatetaan pois, subtotal -funktio palaa 0, koska näkyviä soluja ei ole summaa.
Yhteenveto
- Käytä suodatinta tietoihisi.
- Käytä subtotal -toimintoa.
- Määritä funktionumero (109 summalle) ja etäisyys.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Suodatettujen solujen summaaminen Excelissä saattaa kuulostaa laskentataulukon taitavalle tehtävästä, mutta todellisuudessa se on jotain, jota kuka tahansa voi tehdä vähän harjoitteluun. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, tämän taiton hallitseminen tekee elämästäsi paljon helpompaa. Muista, että avain on käyttää subtotal -toimintoa funktionumerolla 109. Kun aloitat tämän ominaisuuden käytön, näet kuinka se virtaviivaistaa vaivattomasti tietojen analysointiprosessia.
Joten seuraavan kerran, kun kohtaat tietovuoren ja sinun on poimia tiettyjä summia, älä hikoile sitä. Suodatin, subtotal ja valloita! Ja kuka tietää, saatat vain löytää itsesi rakastuvan kaikkiin Excelin niftyihin pieniin temppuihin. Jatka tutkimusta, jatka oppimista, ja olet Excel Whiz ennen kuin tiedät sen!
Ehdotettu lukeminen:Kuinka saada sarakkeen summa Excel: Vaiheittainen opas