Rivien vaihtaminen Excel -sarakkeisiin voi kuulostaa taikamerältä, mutta se on oikeastaan yksinkertainen prosessi, nimeltään “Transpinging”. Tämä ominaisuus on uskomattoman kätevä, kun sinun on järjestettävä tiedot uudelleen parempaan analysointiin tai esitykseen. Oletko valmis kääntämään tietosi sen puolelle? Sukellataan siihen, kuinka voit muuttaa rivin Excel -sarakkeeksi helposti.
Askel askeleelta opetusohjelma: rivin muuttaminen sarakeksi Excel
Ennen kuin aloitamme rivit ja sarakkeet, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Tietojen siirtäminen Excel -tapaan tarkoittaa, että aiomme vaihtaa datan sijoittamisen vaakatasosta pystysuoraan tai päinvastoin. Se on kuin tietojen kiertäminen 90 astetta.
Vaihe 1: Valitse siirrettävä rivi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut rivillä, jonka haluat muuttaa sarakkeeksi.
Oikean rivin valitseminen on välttämätöntä. Varmista, että olet sisällyttänyt kaikki tiedot, jotka haluat siirtää. Jos kaipaat solua, se ei näy uudessa sarakkeessasi.
Vaihe 2: Kopioi valittu rivi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettuja soluja ja valitse 'Kopioi' tai käytä näppäimistön pikakuvaketta Ctrl + C.
Tietojen kopiointi on kuin tilannekuvan ottaminen valitusta rivistäsi. Tätä tilannekuvaa käytetään uuden sarakkeen luomiseen.
Vaihe 3: Valitse uudelle sarakkeellesi kohde
Napsauta solua, josta haluat uuden sarakkeen alkavan.
Ajattele tätä uuden sarakkeen ankkuripisteeksi. Kaikki rivin tiedot luetellaan tästä solusta.
Vaihe 4: Liitä rivi sarakkeeksi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua ja napsauta 'Liitä erikoista' ja valitse sitten 'Transpose' vaihtoehdoista.
Kun liität kopioitun rivin 'Transpose' -vaihtoehdolle, se on kuin kertoisi Excelille: "Hei, haluan nähdä nämä tiedot päinvastoin!" Ja Excel velvoittaa kääntämällä tiedot puolestasi.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, näet rivitietosi siististi järjestettynä sarakkeeksi. Alkuperäinen rivi pysyy ennallaan, ja sinulla on uusi sarake, jossa on siirretty tieto.
Vinkkejä rivin muuttamiseksi sarakeksi Excelissä
- Varmista, että kohdesolu ei ole valitun rivin alueella, tai saat virheen.
- Jos joudut siirtämään useita rivejä, muista valita ja kopioida ne kaikki ennen liittämistä.
- 'Transpose' -vaihtoehto näkyy vain 'liitä erityinen' -valikko, ei tavallinen tahna.
- Transpmentointi ei säädä solujen muotoilua automaattisesti; Saatat joutua säätämään sen liittämisen jälkeen.
- Prosessin nopeuttamiseksi käyttämällä pikanäppäimiä (Ctrl + C kopioi, ctrl + v liitä).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vaikuttaako datan siirtäminen alkuperäiseen riviin?
Ei, datan siirtäminen luo kopion uuteen suuntaan. Alkuperäinen rivi pysyy ennallaan.
Lisätietoja:Kuinka muuttaa rivi sarake Excel: Vaiheittainen opas
Voinko siirtää tietoja, joissa on kaavat?
Kyllä, mutta kaavat liitetään arvoiksi. Jos haluat pitää kaavat toiminnallisena, sinun on säädettävä viitteitä manuaalisesti.
Entä jos siirrän tiedot vahingossa vääriin soluihin?
Ei hätää, kumota toiminta vain painamalla Ctrl + Z: tä tai napsauta Excel -painiketta.
Voinko siirtää sarakkeen riviin samalla tavalla?
Täysin! Prosessi on sama, vain aloita valitsemalla sarake rivin sijasta.
Työskenteleekö Excel for Mac?
Kyllä, vaiheet Excel -tietojen siirtämiseksi ovat samat riippumatta siitä, käytätkö tietokonetta vai Macia.
Yhteenveto
- Valitse rivi
- Kopioida rivi
- Valitse uusi sarake
- Liitä erityinen transposoinnilla
Johtopäätös
Rivien kääntäminen Excel -sarakkeeksi on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, joka voi tehdä tietoista ymmärrettävemmäksi ja työsi tehokkaamman. Se on nopea temppu, joka voi säästää tonnia aikaa muotoilemalla laskentataulukoita tai valmistelemalla tietoja raportteihin. Muista, että Excel on enemmän kuin vain ruudukko numeroille; Se on monipuolinen alusta, jonka avulla voit manipuloida ja esitellä tietoja lukemattomilla tavoilla. Tässä artikkelissa hahmoteltujen vaiheiden ja vinkkien avulla sinulla on nyt tietoa, jolla on Excel kuin ammattilainen. Joten seuraavan kerran, kun kohtaat laskentataulukkohaasteen, hengitä vain syvään ja mieti, kuinka voit käyttää Excelin ominaisuuksia eduksesi. Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä epäröi kokeilla siirtämistä ja muita Excel -toimintoja tullakseen entistä taitavammaksi käyttäjäksi.